Final Flashcards

1
Q

Quelle est la différence entre les conséquences et les coûts directs et indirects?

A

conséquences directes : liées a la gestion de la crise et aux pertes subies par les victimes sur l’entreprise (valeurs des pertes si la victime est l’ent ou le dédommagement, ou la gestion de crise (rappels, com…)
Les conséquences indirectes : coûts associés a la dégradation de la prédisposition positives des parties prenantes envers l’entreprise (baisse des ventes, difficultés d’approvisionnement..)

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2
Q

Quelle peut être la réaction des employés (dans l’entreprise et sur le marché du travail) lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise?

A

c’est la partie prenante la + sensible a l’image de l’ent car ils s’identifient bcp à l’orga.
Ca nuit a l’attraction et a la fidélisation
influence négativement l’identification
diminue la mobilisation et génère de l’insatisfaction

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3
Q

Quelle peut être la réaction des consommateurs lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise?

A

réagissent peu aux écarts, ca joue seulement si entre 2 produits parfaitement identiques l’une est + éthiques que l’autre.
exceptions :si l’une des victimes est un consommateur (viande contaminée) ou si le consommateur est une entreprise (car peur d’être assimilée)
Le bouche à oreilles est important dans une entreprise, et la prédisposition a référer est justement tributaire de l’image éthique,

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4
Q

Quelle peut être la réaction des investisseurs lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise?

A

c’est pas les + éthiques mais le scandale est associé a des pertes financières, donc ça a une influence pdt, mais ça reprend après. l’action baisse momentanément

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5
Q

Quelle peut être la réaction des pouvoirs publics lorsqu’ils sont témoins d’un écart de conduite dans l’entreprise?

A

ils sont redevables envers les citoyens (car élus), donc ils ne veulent pas etre associés à des orga de mauvaise réputation, donc ils n’aideront pas l’entreprise :
- amendes, perte de collaboration (permis, modifications légales..), augmentation de la réglementation, augmente la suspicion sur d’autres enjeux.
Les orga ont plus intérêt a s’auto discipliner, sinon le règlement du gvt risque de ne pas correspondre aux réalités de l’orga

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6
Q

Quelle peut être la réaction de l’industrie lorsqu’elle est témoin d’un écart de conduite dans l’entreprise?

A

ils sont en compétition mais pas tant (collaboration, lobbying..)
Une entreprise a intérêt a être bien vue et active dans son industrie.
- impact du comportement d’une ent sur l’ensemble de l’industrie (mouton noir)
- importance du réseautage inter-industrie
- imposition de réglementations volontaires

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7
Q

Présentez les différentes dimensions de l’intensité de la situation éthique.

A
  • magnitude des conséquences (l’importance pour les victimes)
  • consensus social (degré d’accord dans la société sur la nature éthique de l’enjeu)
  • probabilité de l’impact (les chances que ça arrive)
  • Temporalité de l’impact (le temps entre le comportement et les conséquences)
  • Proximité des victimes (+ ils sont proches + ca nous touche)
  • Concentration des effets ( ratio entre la magnitude des conséquences et le nombre de victimes)
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8
Q

Quels sont les 4 facteurs qui favorisent le jugement éthique d’un individu?

A
  • sensibilité éthique
  • jugement éthique
  • intention éthique
  • action éthique
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9
Q

définition sensibilité éthique

A

capacité de reconnaitre qu’on est fasse a un enjeu éthique : etre en mesure de voir que notre comportement peut avoir des conséquences sur autrui ET etre en mesure d’identifier l’ensemble des alternatives

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10
Q

définition jugement éthique

A

choisir l’option qui est conforme aux valeurs partagées. Pour aider a la décision, 3 facteurs a considérer:
connaitre les regles et les normes du milieu; connaitre les principes éthiques ; connaitre l’opinion des parties prenantes.
Pour en etre capable ca dépend du dvp moral cognitif

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11
Q

définition intention éthique

A

volonté d’agir selon notre jugement éthique (et pas selon l’interet personnel par ex)

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12
Q

Définition action éthique

A

ne pas etre capable : parfois agir éthiquement demande persévérance, courage, force de caractere car il peut y avoir des obstacles (menaces, pression)

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13
Q

Présentez les différents stades de la théorie du développement moral cognitif de Kohlberg.

A
  • niveau préconventionnel (centré sur lui meme pour identifier le bien et le mal):
    Stade 1 : obéissance et punition (veut juste éviter la punition)
    Stade 2 : interet personnel : récompense si il agit bien
  • niveau conventionnel :
    Stade 3 : relations interpersonnelles, satisfaire les attentes de ses proches
    Stade 4 : autorité et maintien de l’ordre : conforme aux normes et lois de la société
  • niveau post-conventionnel :
    Stade 5 : contrat social, comprends que les normes sont différentes d’une société a l’autre (et parfois peuvent etre en désaccord avec les droits individuels et se le demande)
    Stade 6 : principes moraux universels : justice, dignité humaine..
    La majorité des indivs se situent aux stades 3 et 4, ils se fient donc aux normes de l’orga, c’est pq il faut les simplifier
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14
Q

Dans la théorie de la prise de décision éthique, expliquer en quoi consiste une faille au niveau de la sensibilité éthique, du jugement éthique, de l’intention éthique et de l’action éthique.

A

sensibilité : ne voit pas le pb soit pense ne pas avoir d’autres choix
jugement : des gens qui pensent avoir raison
intention : prefere agir selon son propre interet
action : pas le courage ou la persévérance

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15
Q

Définissez chacun des éléments de la culture organisationnelle selon la théorie de Schein.

A

Artéfacts : manifestion de qqch , ce sont des valeurs et principes observables
formels : établis par l’orga (pols, outils de com, division de l’espace, dotation)
informels : éléments propres aux facons de faire de l’orga (habillement, relation d’autorité, héros…)
Valeurs :
explicites : celles qu’on affiche
implicites : on les dégage des artéfacts
Principes sous-jacents : découlent des valeurs qui, a travers le temps, ont permis a l’orga de s’adapter a son environnement. On oriente nos comportements sur ses principes

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16
Q

Quelles sont les fonctions de la culture organisationnelle selon Schein?

A
  • délimite les frontieres de l’orga
  • transmet une identité a ses membres
  • oriente le comportement des employés.
17
Q

Qu’est-ce que le climat éthique?

A

perceptions dominantes des employés, relativement aux attentes de l’ent en matiere d’éthique qui sont transmises par l’intermédiaire des différentes pratiques et procédures organisationnelles.

18
Q

Qu’est-ce qui différencie un programme séparé d’un programme intégré en éthique?

A

programme séparé : interventions de vitrine, éthique instrumentale (rassure les investisseurs et consommateurs), se limite a de la com, n’est pas intégrée au mode de prises de décision
programme intégré : reconnaitre l’importance de l’éthique, a une influence sur les décisions, les membres de l’ent sont imputables, intégrés a l’ensemble des pratiques et processus

19
Q

Présentez les quatre formes de leadership en matière d’éthique.

A

Leader éthique : cohérence entre la personne et ce qu’il exige
Leader hypocrite : fais ce que je dis pas ce que je fais, la personne n’est pas morale mais il l’exige des autres
Leader déviant : ni personne morale ni gestionnaire moral
Leader incohérent : pas capable d’exiger de ses employés d’etre éthiques, manque de courage managérial

20
Q

Comment distingue-t-on la solution réactive de la solution proactive?

A

solution réactive : réagir au pb

solution proactive : prevenir un futur écart de conduite

21
Q

Expliquez en quoi consiste les approches valeur et conformité en éthique.

A

approche valeur : favoriser l’adhésion volontaire a l’éthique (faire en sorte que ce soit positif de le faire), démontrer que c’est avantageux et important. Valoriser un ensemble de valeurs éthiques partagées et encourager les bons comportements
approche conformité : l’adoption de certains comportements doit être formalisée, c’est une obligation.
Pour ce faire :
- on identifie une série de regles formelles
-mettre en place un systeme de controle
- sanctionner quand les regles ne sont pas appliquées

22
Q

Quels sont les prérequis d’un répondant en éthique?

A
  • etre imputable envers le conseil d’administration
  • etre suffisamment indépendant pour soulever toute problématique (il doit détenir la liberté d’enqueter et fouiner, ne pas dépendre d’un boss)
  • être proche des opérations, suivre les mécanismes
  • détient une autorité suffisante pour être pris au sérieux
23
Q

tâches du répondant de l’éthique

A
  • supervise l’évaluation du risque éthique
  • établir les objs organisationnels en matiere d’éthique et conformité
  • mettre en place les programmes éthiques
  • implante des initiatives pour favoriser une culture éthique
  • informe le CA et la direction des risque, incidents et initiatives en éthique et conformité
  • implante son programme de mesure de la performance
24
Q

qualifications du répondant éthique

A
  • expérience en gestion avec sensibilité pour l’éthique
  • capacité d’intervention à un niveau exécutif (ne pas se laisser intimider)
  • connaissance des affaires
  • connaissance et passion pour l’éthique et la conformité
  • force de caractère et intégrité
25
Q

Présenter les différents moyens qui peuvent être utilisés pour intégrer l’éthique dans chacune des étapes du processus de dotation.

A

recrutement : promouvoir et vanter les valeurs de l’orga, tenir compte de l’éthique dans les compétences
sélection : questionner les candidats sur leurs valeurs et inclure des dilemmes éthiques dans les mises en situation
socialisation : l’orga doit promouvoir sa culture, lors de sa formation, revenir aux valeurs éthiques dans la lettre d’embauche

26
Q

Présentez quelques pratiques gagnantes pour favoriser un transfert de connaissance positif en éthique.

A
  • déterminer et s’adapter aux participants (niveau d’éthique, impact de la formation, éducation, age…)
  • répondre aux besoins par le contenu (clarification des attentes de l’ent, encourager la proactivité et l’initiative) et la pédagogie (analyse de cas, réfléxion personnelle, jeux de rôles, vidéos interactives..)
  • pour un transfert de compétences positif : activités préparatoires, similitude des exemples avec la réalité, durée de 4 à 6 semaines et culture de formation continue apres.
  • évaluer la formation
27
Q

Expliquer les principes directeurs en matière de reconnaissance.

A
  • préférer la reconnaissance a la punition pour le climat de travail
  • ne pas reconnaitre avec des récompenses tout le temps, ne pas etre abusif (faut pas que ce soit automatique)
  • porter une attention particuliere aux impacts éthiques des systemes de récompenses
  • reconnaitre le pouvoir indirect de la reconnaissance (en public)
  • favoriser une approche de récompense sur le LT plutôt que CT
28
Q

Moyens de reconnaissance

A
  • les conditions de travail
  • communication
  • comportements
  • symboles honorifiques
  • visibilité
29
Q

Quand doit-on penser à adopter une approche conformité en éthique?

A

Lorsque l’orientation valeur ne suffit pas a assurer l’adoption de comportements éthiques. Au niveau de :

  • la sensibilité : on ne réussit pas a conscientiser le personnel sur l’impact négatif de certaines actions
  • du jugement : on ne tient pas compte du systeme de valeurs partagées
  • de l’intention : certaines valeurs égoistes persistent ou l’approche valeur n’est pas assez forte pour contrer l’avantage
  • de l’action : certaines pressions découragent l’adoption de comportements éthiques
30
Q

Quelles sont les règles à suivre pour que l’approche conformité soit efficace?

A
  • connaissance des regles
  • anticiper le controle : les employés doivent être convaincus qu’il va y avoir un contrôle
  • anticiper la sanction : la personne doit savoir que si on l’attrape elle va être sanctionnée
  • la personne doit savoir que la sanction ne sera pas enlevée (échec de l’appel)
31
Q

Décrivez les trois types d’orientation que l’on retrouve dans les codes de conduite.

A
  • orientés sur l’ent : axé sur ses valeurs générales et sa philosophie, maintient sa culture, formule ses stratégies, assure une cohérence entre ses actions dans différentes régions
  • orientés sur les employés (svt apres des scandales de discrimination, de harcelement) : définit les comportement déviants faits par les employés ou contre les employés
  • orientés sur l’environnement : dvp durable, respect des parties prenantes etc : a pour obj la bonne notoriété de l’ent, porte sur les clients, les fournisseurs, syndicats..)
    L’idéal : un peu de tout, tout le monde s’y retrouve : orientation hybride
32
Q

Idéalement, quelles sont les quatre sections que l’on devrait retrouver dans un code de conduite?

A
  • la déclaration d’intention (positives et légitimes)
  • les comportements (reglements)
  • les principes ( les valeurs et expliquer)
  • mises en situation
33
Q

Quels sont les facteurs qui pourraient avoir un impact positif sur l’efficacité d’un code de conduite ?

A
  • l’obj de l’ent est légitime (pour pas que les employés se sentent insultés) et promouvoir cet obj
  • impliquer les parties prenantes dans le processus de dvp du code, favorise l’adhésion et rend le code + proche de la réalité
  • le contenu doit être : positif (“dans un souci de respect”, “pour un climat favorable”) ; doit aller au delà de ce qui est généralement reconnu (ne pas mettre les évidences) ; doit tenir compte du niveau de compétences des lecteurs ; être adapté a la réalité des personnes ; être inspirant
  • il doit être clair et pas trop long
  • être respecté par les gestionnaires et les collègues
  • il faut le contrôler
34
Q

pratiques gagnantes en matière de contrôle

A
  • bien définir ce qui sera controlé (tendre vers l’objectivité des indicateurs de performance et être clair et précis)
  • favoriser la mobilité et la séparation des tâches, c’est comme ça qu’on se rend compte qu’il y avait des pbs
  • système d’information
  • contrôles annoncés et anonymes : ex “tu vas avoir 3 visites d’un faux client dans l’année”
  • politique de TH : évaluation de la performance (permet de dire les comportements déviants)
  • évaluation régulière du système de contrôle et son efficacité (ex : faire des sondages “quelle chance qu’On détecte ton retard ?”)
35
Q

pratiques gagnantes en matière de sanction

A
  • doit être identifiée et déterminée avant car permet d’être juste
  • réalistes : applicables
  • constructives et professionnelle : centrée sur le comportement et pas sur la personnalité
  • confidentialité : ne pas discipliner en public
  • ouverture : donner la chance a l’employé de donner sa version des faits
  • équité : être juste dans l’identification des sanctions
  • effet indirect de la sanction : ne pas négliger l’impact de la discipline sur les autres employés
36
Q

pratiques gagnantes en matière de congédiement

A
  • préparer l’entretien
  • faire appel a un consultant
  • faire l’annonce tot dans la journée et dans la semaine
  • tenir la rencontre dans un endroit neutre
  • informer dans le privé
  • garder les raisons confidentielles