Final Flashcards
Les dénombrements des dix magasins se feront sur une période de 16 jours
- Fraude collusion entre 2 gérants de différents magasins (passer du stock dans plusieurs magasins)
- Problème de controle du niveau des stocks (magasins ouverts)
- -> Réduire la période
Dans chacun des magasins, le gérant du magasin effectuera le dénombrement avec un de ses employés à l’aide d’un lecteur de codes à barres.
- Neutralité du gérant ?
- Subalterne, l’employé peut avoir peur de contester le gérant (2 personnes de même niveau)
Comme les magasins sont ouverts sept jours par semaine, les dénombrements seront réalisés lors des périodes creuses de la journée.
- Il y a des mouvements des stocks même dans les périodes creuses
- Problème d’identification du stock (les clients peuvent le bouger)
Durant le dénombrement, l’employé lira l’étiquette de l’article avec le lecteur de codes à barres et il saisira les quantités que le gérant lui dictera pour chaque item.
- Faille au contrôle, le gérant peut voler et faire inscrire le mauvais nombre à l’employé (décompter de manière supérieure)
- Autorité du gérant sur l’employé
Pour les articles ne portant pas d’étiquette avec un code à barres, l’article sera noté sur une feuille à part par l’employé, en indiquant seulement la quantité et un coût estimé qui sera déterminé par le gérant.
- Manque la description du produit
- Faille de procédure, le coût doit être en relation avec le coût d’achat et ne pas être estimé
Quand le gérant considérera qu’un article est démodé, il estimera un prix de vente possible et demandera à l’employé d’inscrire sur la feuille de dénombrement la valeur estimée au lieu du coût, peu importe que l’article ait une étiquette à code à barres ou non, sans avoir à noter que l’article est considéré démodé selon son appréciation.
- La dévaluation ne se fait pas à ce niveau
Les articles estimés sans valeur de revente ne seront pas indiqués sur la liste.
- Le gérant peut estimer que l’article n’a pas de valeur et ne pas l’inscrire dans les régistres, pour le voler.
- La dévaluation ne se fait pas à ce niveau
Une fois le dénombrement terminé, le gérant enverra le fichier du dénombrement fait à l’aide du lecteur de codes à barres au contrôleur par courriel. Les listes manuscrites seront aussi retournées au contrôleur (soit par la poste, le courrier interne ou encore par courriel, en numérisant les pages). C’est lui qui fera les extensions et les additions avant de préparer un sommaire.
- Courriel n’est peut être pas sécuritaire et complète
Les feuilles reçues après le 20 janvier ne seront pas considérées par le contrôleur puisque c’est la date où il devra fermer les livres et présenter les résultats de décembre à la direction.
- Il va manquer des stocks
S’il arrivait que l’un des magasins ne puisse faire son dénombrement avec le lecteur de codes à barres en raison d’une défectuosité, le gérant devra noter sur une feuille les articles qui ont une grande valeur et qui sont en grande quantité sur le plancher.
- Dénombrement incomplet
- Possibilité de vol
Le fournisseur des lecteurs sera fermé durant la période des fêtes et, comme il s’agit d’une vieille technologie, le contrôleur considère que la société ne devrait pas continuer d’investir dans ce type d’appareils.
- Vieille technologie déficiante n’est pas une raison de mettre en péril le controle interne
- ne pas attendre que la technologie tombe avant de la changer
- Les autres magasins peuvent prêter des lecteurs ?
Afin de ne pas accumuler des documents inutiles, le contrôleur détruira les feuilles de dénombrement une fois les sommaires préparés
- Jugement fondé sur l’utilité des documents ?
Durant la période des fêtes, aucun magasin ne sera fermé durant le dénombrement.
- Normalement il devrait y avoir une période où le magasin est fermé pour bien compter les stocks sans mouvement.
Certaines boutiques, parmi les dix, acceptent des marchandises d’artisans locaux à qui ils permettent de vendre chez eux moyennant un pourcentage sur les ventes.
Les stocks en consignations ne doivent pas faire parti des stocks qui appartiennent vraiment à l’entreprise.
quels sont les types d’entreprises où les stocks sont importants ?
- Fabrication
- Commerce de gros et détail
- Secteur de services
Anomalie significative ?
Peut influencer les investisseurs dans leur décisions d’investissement
Est ce que les auditeur doivent assister au dénombrement des stocks ?
Les normes d’audit exigent que les auditeurs assistent au dénombrement des stocks lorsque ceux-ci sont significatifs pour les états financiers: fournit des éléments probants sur l’existence et l’état des stocks (évaluation et imputation).
Quand peut t-on avoir des problèmes d’exhaustivité avec les stocks ?
Au moment où on fait le décompte et qu’on en oublie
Donnez un exemple d’assertion d’imputation
Stocks dégradés devant être radiés (actifs ou charge ?)
Le dénombrement n’est réalisé que par une seule personne. Quelle assertion cette situation pourrait-elle invalider?
existence (compte 2x)
exhaustivité
Valeur (problèmes de description)
«Laisser une marque sur les articles dénombrés» Quelle assertion veut-on ici appuyer?
- Existence (éviter de compter 2x)
- Exhaustivité (réduit les omissions)
En matière de gestion des stocks, que fera l’entreprise pour maintenir sa capacité concurrentielle ?
Équilibrer les coûts d’entreposage et les coûts de rupture des stocks
Quels sont les risques relatifs aux stocks dans une industrie des technologies ?
Désuétude
