Final Flashcards
¿Qué es Excel y cuál es su función?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, su uso fue anterior a las computadoras.
En programas informáticos aparecieron desde los 60s y se desarrollaron para simular hojas de trabajo contables para automatizar el trabajo.
¿Cómo inició Excel?
En 1982 Microsoft saca Multiplan ( primeras hojas de cálculo en el mercado), competencia de VisiCalc de VisiCorp (primer programa informático de hojas de cálculo para computadoras personales).
Para 1985 Microsoft deja de lado este programa y comienza a trabajar en Excel. En 1987 hace el segundo lanzamiento.
¿Qué diferencia tenía la primer versión de Excel (1985) con la segunda (1987)?
La primer versión solo trabajaba con Macintosh, la segunda podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento comenzó su popularidad como la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
¿Qué caracteriza a Excel?
La matriz de dos dimensiones que muestra en su pantalla principal.
Con filas y columnas le da forma a una celda (la intersección).
¿Cómo se identifica una celda?
Tiene una dirección única, la letra identifica la columna y el número, la fila.
¿Cómo se alinean los datos numéricos y de texto?
Los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los numéricos a la derecha.
¿Para qué sirven las funciones en Excel?
Para realizar cálculos avanzados; el sistema de asistencia que nos indica loos pasos a realizar hace esto más fácil.
¿Cómo se categorizan las funciones de acuerdo a la funcionalidad en Excel?
- Financieras (55 funciones)
- Fecha y hora (24 funciones)
- Matemáticas y trigonométricas (74 funciones)
- Estadísticas (108 funciones)
- Búsqueda y referencia (19 funciones)
- Base de datos (12 funciones)
- Texto (27 funciones)
- Lógica (9 funciones)
- Información (20 funciones)
- Ingeniería (54 funciones)
- Cubo (7 funciones)
- Compatibilidad (41 funciones)
- Web (3 funciones)
¿Qué tipos de gráficos están disponibles en Excel?
- Columnas
- Líneas
- Circular
- Barras
- Áreas
- XY Dispersión
- Cotizaciones
- Superficie
- Radial
- Cuadro combinado
¿Cuáles son las 3P del análisis de datos y qué herramientas nos ayudan a esto?
Cargar, modelar y visualizar información son las capacidades que tiene la herramienta de Excel, pero el manejo de datos se puede llevar a otro nivel con los complementos:
- Power Query
- Power Pivot
- Power Bi
¿A qué nos ayudan complementos como Power Query, Power Pivot y Power BI?
- Power Query: Consultar, extraer, transformar y cargar información
- Power Pivot: Modelar, y analizar información
- Power BI: Visualización, Análisis y Decisión
¿Cómo se ve una función que trabaja por rangos?
ie.
Utiliza “:” para delimitar el rango.
=SUMA(E7:E36)
¿Cómo se ve una función que trabaja con parámetros inamovibles?
Se utilizan $ al inicio de la columna y fila.
ie.
=A2/$A$10
¿Cómo se ve una fuunción que trabaja con parámetros de otras hojas?
Primero indica la hoja entre comillas, seguido de “!” y el rango a utilizar.
ie.
=VLOOKUP(C36, ‘Guia’!$A$1:$B$71,2,0)
¿Cómo se ve una función que trabaja de forma anidada?
ie.
=IF(AND(6<=P14, P14<=6.59), “SEIS (6)”, IF(AND(6.6<=P14, P14<=7.59), “SIETE (7), […])
¿Para qué se utilizan las macros?
Para automatizar tareas que realiza reiteradamente.
¿Qué es una macro?
Es una acción o conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.
¿Cuáles son los pasos para grabar una macro?
- Pestaña Developer -> Grabar Macro
- Escriba un nombre para la Macro, especifique una Tecla de Método Abreviado y opcionalmente una Descripción
- Haga clic en Aceptar y comience a grabar
- Realice las funciones repetitivas y al terminar de clic en Detener grabación
- Examine la Macro y pruébela
¿Qué lenguaje de programación se utiliza en Excel para modificar Macros?
Se utiliza Visual Basic.
En el grupo Código de la pestaña Developer haga clic en Macros, selecciona la Macro y edítela
¿Qué se utiliza en Visual Basic para definir bloques de código.
Palabras clave
¿Qué estructura de programación se utiliza en Visual Basic?
La misma que en cualquier otro de los casos.
1. Declarar variables
2. Colocar comandos en el cuerpo del programa
3. Mostrar los resultados de la programación
La declaración de variables tiene la sintaxis:
Dim nombre de la variable As Tipo
¿Qué consideraciones hay que tomar para declarar una variable en Visual Basic?
- el nombre debe comenzar con una letra
- no usar puntos o caracteres
- único nombre dentro del mismo alcance de la variable (hasta 255 para el nombre de la variable)
¿Qué son las variables implícitas en Visual Basic?
Aquellas que permiten asignar valores a las variables sin haberlas declarado. Pero puede causar errores ya que Visual Basic tiene un tipado dinámico muy inexacto.
¿Qué son las variables explícitas en Visual Basic?
Aquellas en las que sí detectará el error en caso de que las variables no estén declaradas.
¿Qué tipos de datos podemos declarar en Visual Basic?
- integer
- long
- single
- string
- double
- currency
¿Qué es una variable de tipo Integer?
Variable entera de 2 bytes, su rango es de -32768 a 32767
¿Qué es una variable de tipo Long?
Variable entera larga de 4 bits, su rango es de -2147438648 a 2147483645
¿Qué es una variable de tipo Single?
Variable real simple de 4 bytes