Final Flashcards
Notario ejerce la función pública de:
Dar fe y autenticidad a los negocios jurídicos
Función del notario es (4):
(1) interpretar la voluntad de las partes
(2) darle forma legal
(3) redactar escrituras
(4) y conferirles autoridad
La fe pública del notario es
Plena
Las escrituras se redactan de acuerdo con: (2)
(1) la voluntad de los otorgantes
(2) y adaptándolas a las formalidades jurídicas necesarias para su eficacia
Entrevista se da de forma ________ para poder _____ a las partes, _______ sus declaraciones y determinar ______
Física o virtual
Identificar
Escuchar
Su voluntad
Notario ____ la voluntad de las partes con sus conocimientos jurídicos e identifica los ________ necesarios para concretar el deseo de las partes
Analiza
Negocios jurídicos
Luego de indagar la voluntad de los comparecientes, notario ________ esa voluntad y la _________ formalmente en un ________
Interpreta
Plasm
Instrumento público
Notario autoriza instrumentos públicos los cuales consigna como ________
Instrumentos públicos
Negocio jurídico: acto _______y_____ que tiene como fin ____, ______ o _______ relaciones ________
voluntario y lícito
Establecer, modificar o extinguir
Jurídicas
Tres tipos de instrumentos:
Públicos
Privados
Particulares
Instrumento público: el que autoriza un notario con _________que requiere______
Las formalidades
La ley
Validez del instrumento público se rige por _________ y lo dispuesto en la ________
las normas administrativas aplicables
legislación notarial
Cierto o falso: solo los otorgantes comparecen al otorgamiento
Falso
Otorgante ≠ compareciente
Al otorgamiento pueden asistir ______ y ______
Comparecientes
Testigos
Otorgante:
Quien compromete su capital o persona
Compareciente:
Está físicamente presente
Puede ser otorgante
Puede comparecer en representación de un otorgante
Testigo: no es ______ ni _______
Otorgante
Compareciente
Intervención de otorgantes se expresa haciendo constar si lo hacen ______ o ______
A nombre propio
En representación
Representante suscribe documento con ______
Su propia firma
otorgante representante tiene que _________ ante el notario su designación con _______, salvo que exista ______ de los otorgantes
Acreditar
Documentos fehacientes
Conformidad expresa
La eficacia plena de la escritura quedará subordinada a la _________
Presentación de prueba documental de la representación alegada
Actuaciones prohibidas de los tutores (3):
(1) Repudiar herencia a menos que sean una carga
(2) donar o renunciar a derechos
(3) adquirir para sí mismo los bienes del tutelado
Cuando el Registro requiera existencia de documento que acredite facultades representativa, el notario _________ y ________ bajo su ______ que los tuvo ante sí y que estos cumplen con los requisitos de ley. ¿Será necesario que notario presente los documentos?
Relacionará y certificará bajo su fe notarial
NO será necesario
Están prohibidos de consentir en una compraventa: (2)
¿Cuándo termina la prohibición?
(1) funcionarios que administran o están encargados del bien
(2) los jueces, árbitros, abogados, procuradores y fiscales que hayan intervenido en procesos litigiosos respecto al bien
*transcurrido un año de que deje de ocupar el cargo
Circunstancias personales (5+1=6)
(1) nombre y apellidos
(2) edad o mayoridad
(3) estado civil
(4) profesión
(5) vecindad
(6) si es casado - nombre y apellidos de cónyuge aunque no comparezca
El mayor de edad puede otorgar cualquier negocio jurídico pero al menor de edad _________
La ley le impone restricciones para el otorgamiento de negocios
Edad para:
-emancipar:
-testamento abierto:
Emancipar: 18-20
Testamento: 14
Enajenación en exceso de $2mil requiere__________
Resolución sobre autorización judicial
¿En venta de bien ganancial, quien comparece? ¿Y para adquisición?
Ambos cónyuges
También ambos porque se considera acto de enajenación
¿Que pasa si en venta de bien ganancial no comparecen ambos?
Acto es anulable
¿Quien comparece en venta de bien privativo?
separación de bienes: titular con copia certificada de las capitulaciones
SLG: titular solamente pero se recomienda que el no titular comparezca para expresar que la SLG no tiene reclamación económica contra el bien privativo a enajenarse
¿Quien comparece a compra de bien ganancial?
Cuando ambos comparecen se presume su voluntad favorable al carácter ganancial del bien
Requisitos cuando cónyuge compra un bien en carácter privativo estando casado bajo SLG (2):
(1) que comparezca el otro cónyuge para reconocer y aceptar el carácter privativo de los fondos
(2) que se relacione en la escritura la procedencia de los fondos
Si el otorgante reside o está fuera de PR hay que determinar si el estado de derecho ____________
Permite que el negocio jurídico sea otorgado por un apoderado
La ley aplicable a conflictos en los que una de las partes está domiciliada en PR y la otra fuera de rige por _________
Lo dispuesto en los tratados Internacionales, por la legislación federal y los artículos que siguen
Negocios jurídicos _________ TIENEN que otorgarse en escritura pública
Cuyo objeto es un bien inmueble
Las escrituras públicas son documentos __________ en el ________
Inscribibles en el registro
La ________ impone al notario el deber de hacer las ___________ que requieren las normas de la profesión al momento de autorizar el otorgamiento de la escritura
fe pública notarial
averiguaciones mínimas
Regla general: la enajenación de bienes muebles no requiere _____________
Excepción:
El otorgamiento de escritura pública
Excepción: permuta de acciones por inmueble
Deberes ministeriales: (4)
(1) notificación a ODIN
(2) planilla informativa en negocios traslativos de dominio
(3) copias
(4) sellos y aranceles
Servicios DENTRO de función notarial: (2)
(1) los contemplados bajo la ley notarial y su reglamento
(2) responsabilidad extracontractual
NO son funciones inherentes de la profesión: (3)
(1) presentación de escrituras en registros
(2) presentar documentos al CRIM
(3) depositar en HACIENDA
Como parte de sus funciones, notario tiene el deber de informarle al cliente la necesidad de ___________. En especial, debe advertirle sobre _________ de no hacerlo.
Presentar el instrumento ante su respectivo registro
Las consecuencias
Cierto o falso: notario no responde civilmente por daños
Falso
SI responde
Termino prescriptivo para instar acción contra notario:
(a) si es por obligación contractual: 15 años
(b) por acciones que son parte de su función notarial: 1 año
El contrato de servicios profesionales debe incluir: (4)
(1) honorarios notariales
(2) honorarios por servicios fuera de la función notarial
(3) monto de sellos
(4) aranceles del registro de la propiedad
¿Qué pasa cuando notario falla al hacer las advertencias a los comparecientes?
Notario tiene deber notarial de ilustrar a los otorgantes. Si falla en la aclaración e ilustración, será coautor de un consentimiento ineficaz en derecho y habrá traicionado la fe notarial.
En el acto de lectura el notario:
Notario discutirá el documento, folio por folio, con los comparecientes
Luego de la aceptación de los otorgantes estos colocarán sus _______ en ______ y ______ en ______ del documento_____
Iniciales
cada folio
Firmarán
El último folio
matriz
Cuando hay participación de testigo __________, tiene que haber_______ en el acto de _______, _________, _______ y _______
Instrumental
Unidad de acto
Lectura, otorgamiento, aceptación y autorización
Testigo instrumental = unidad de acto
Completado el otorgamiento por los comparecientes, procede el acto de _________, en el cual el notario procederá a __________
Autorización por el notario
(1) Colocar su sello y rúbrica en cada folio
(2) colocar su firma, sello, signo y rúbrica luego de la última firma de los comparecientes
(3) adherir sellos de rentas internas, impuesto notarial y en los casos requeridos el de asistencia legal
Copia certificada debe expedirse cuando todos los ______ hayan sido recibidos
Documentos complementarios
Copia certificada de expide a nombre de ____
Otorgante que la solicita
Copia simple de expide para ______
Todos los otorgantes
Cierto o falso: se puede crear copia digital de la copia certificada y enviársela a cada otorgante
Cierto
Servicios fuera del ámbito notarial que se contratan con notario: (5)
(1) registro de la propiedad - presentación de instrumentos
(2) registro demográfico - presentar escritura emancipación; acta cambio de nombre; acta corrección en registro
(3) presentación al CRIM: cambio de nombre; exoneración contributiva
(4) gestiones en HACIENDA
(5) otros pagos
Se tiene que remitir a todos los otorgantes una copia de ________ con todos los ________
La copia certificada
Documentos complementarios
Se prepara un expediente físico y _______ que incluya: (5)
Expediente físico y digital
(1) instrumentos públicos
(2) documentos privados
(3) documentos complementarios
(4) evidencia de cumplimiento de los deberes ministeriales
(5) evidencia de trabajos realizados fuera de la función notarial
Asunto no contencioso: son aquellos sobre los cuales _______ entre los que demuestran tener un _______. Por disposición de ley, a petición de los requirentes, necesitan la intervención de ________, y algunos otros pueden ventilarse ante_______.
No existe controversia u oposición
Interés legítimo
Un juez
Notario
Asuntos no contenciosos que notario SI está autorizado a atender: (6)
(1) declaratoria de herederos
(2) cartas testamentarias
(3) adveración y protovolizacion de testamento olografo
(4) declaración de ausencia simple para contraer matrimonio
(5) asuntos ad perpetuam rei memoriam
(6) corrección de actas en registro demográfico
Que se hace en estos asuntos:
(1) declaratoria de herederos
(2) cartas testamentarias
(3) adveración y protovolizacion de testamento olografo
(4) declaración de ausencia simple para contraer matrimonio
(5) asuntos ad perpetuam rei memoriam
(6) corrección de actas en registro demográfico
(1) establecer quiénes son los herederos
(2) declaración de deberes y responsabilidades del albacea
(3) determinar que el testamento fue el último redactado y se protocoliza
(4) evidenciar que persona ha estado desaparecida o ausente durante los pasados 10 años
(5) perpetuar el nombre por el que alguien es conocido mediante anotación en registro demográfico
(6) cambio de nombre y corrección de actas en el registro demográfico
Competencia concurrente: la competencia de notario en __________ es concurrente con la que ejercen los _______. La persona interesada tiene la opción de presentarlos ante el tribunal o un ________.
Asuntos no contenciosos
Tribunales
Notario
Procedimiento para asunto no contencioso atendido en sede notarial: (9)
(1) análisis del trámite y competencia
(2) contrato de servicios profesionales
(3) notificación al registro general de competencias notariales del inicio del trámite
(4) notificación a las partes interesadas
(5) acopio de documentos, calificación y formación de expediente
(6) notificación a MP
(7) acta de notoriedad
(8) notificación a ODIN
(9) completar expediente notarial
Asuntos donde notario NO puede intervenir:
(1) declaratoria de herederos
———cuando se declara heredero al pueblo de PR
(2) cartas testamentarias
———expedir cartas relativas a testamento autorizado por él mismo
(3) asuntos ad perpetuam rei memoriam
———no puede usarse para cambio de nombre que consta inscrito en el registro demográfico
———notario debe abstenerse de atender asunto que pretenda perpetuar memoria de un hecho (a) que es objeto de un procedimiento judicial, (b) que ocasione perjuicio a una persona o (c) pretend cambiar datos en el registro demográfico
(4) declaración de ausencia simple para contraer matrimonio
———solo mediante declaración de muerte presunta es que el matrimonio queda disuelto
———notario no tiene competencia para declarar muerte presunta
———solo tiene competencia para atender asunto sobre ausencia por 10 años o más y para permitir al cónyuge requirente contraer matrimonio
Requirente: persona que tiene _______ en un asunto ________, quien comparece ante un notario para solicitar la ________ del mismo
Interés legítimo
No contencioso
Tramitación
Interés legítimo: _____ que tiene una persona sobre un asunto o materia, el cual está ______ y ________ por ley
Interés
Reconocido
Protegido
Asunto de torna contencioso si existe:
Controversia y oposición
Notario Público no puede intervenir en un asunto no contencioso el cual está ante la atención de:
(1) otro notario
(2) tribunal
para tramitar el asunto en la sede notarial, dicho asunto no ha sido _______ o no se está _________ ante ________ o _________
tramitado
tramitando
ante un tribunal de justicia
ante otro notario
Pedir certificación de constancias a _____ antes de comenzar el ____
ODIN
Comenzar el trámite de un asunto no contencioso
Expedida certificación de constancia negativa, notario deberá obrar con ____ en el _______ del tramita y la presentación de ______
Premura
Comienzo
Notificación de intervención inicial
Cuando el notario advenga en conocimiento de que el asunto se está tramitando ante el
tribunal o ante otro notario: (4)
(1) cesa intervención
(2) devuelve documentos al requirente
(3) informa por escrito al requirente que cesa su intervención y le explica los motivos
(4) autoriza un acta notarial sobre cese de intervención
Contrato de servicios profesionales: recoge en detalle los ________ entre ______ y el _______ sobre los ________ de este por los servicios notariales que preste en el trámite de un _________. El contrato es firmado por _________.
acuerdos
La persona interesada
Notario
Honorarios
Asunto no contencioso
Requirente y el notario
Los honorarios se pactan _____
Por escrito
Requisitos del contrato de servicios profesionales: (3)
(1) por escrito y firmado por ambas partes
(2) detalla asuntos a atenderse
(3) establece honorarios
3 tipos de notificación en asuntos no contenciosos:
(1) notificación inicial
(2) notificación al ministerio público
(3) notificación del acta de notoriedad
[notificación inicial] Notario tiene la obligación de _______ al RGCN el ___________ en un asunto no contencioso dentro de ______ a partir de la fecha cuando ________.
Notificar
Inicio de su intervención
3 días
Se firmó el contrato de servicios profesionales
Rango de la notificación inicial
La primera notificación excluye a las notificaciones posteriores de otros notarios o radicaciones posteriores en el tribunal sobre el mismo asunto
Si hay deficiencia en notificación de intervención inicial, OFIN requerirá a notario ______
Notificación complementaria
Termino para someter notificación complementaria:
3 días a partir del requerimiento de la notificación complementaria
CIERTO O FALSO: Si la notificación complementaria no se presenta dentro del término establecido otro notario o notaria podría presentar una notificación de intervención inicial sobre el mismo asunto
Cierto
Notario tiene que examinar ________ y __________ para constar si es necesario notificar a alguna parte interesada en el trámite
Legislación aplicable
Reglamento notarial
Documentos que forman parte del expediente se unen ________
Al acta de notoriedad que este autorice
Notario califica la documentación para determinar si _____
Si reúne todos los requisitos exigidos por el ordenamiento jurídico respecto al asunto del que se trate
Si la información calificada por el notario reúne todos los requisitos, notario entonces notifica a __________ en aquellos casos ________
Ministerio publico
Que la ley lo requiere
Asuntos que requieren notificación al MP: (5)
(1) adveración y protocolizacion de testamento olografo
(2) autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia
(3) asuntos ad perpetuam rei memoriam
(4) corrección de actas en el registro demográfico
(5) cambio de nombre
Cuando parte interesada es menor de edad o incapacitado judicialmente el trámite de asunto no contencioso se notifica a:
a la oficina del Fiscal de Distrito o del Procurador de Asuntos de Familia
la notificación se envía a la región judicial correspondiente a _______\
El lugar donde se tramita el asunto
Cuando asunto es atendido por notario, el lugar donde se tramita el asunto es ______
Su sede notarial
los asuntos se notifican a _______, pero si hay menores o incapacitados se notifica a _______
Fiscal de distrito
Procuradores de asuntos de la familia
En la notificación a MP de incluyen ________
Todos los documentos requeridos por la reglamentación del Dpto. de justicia
La notificación a MP se puede hacer por: (3)
Correo certificado con acuse de recibo
Mensajero con acuse de recibo
Personalmente por notario con acuse de recibo
Transcurrido ______ días desde que se notifico sin que MP notifique por escrito se presume _______ y notario podrá _______. El término queda interrumpido si fiscalía y procurador de asuntos de la familia _____. Oposición ___________ por _______ del Ministerio Público bastará para que _____ la intervención del notario.
30
Que no hay oposición
Continuar con su intervención
Solicita al notario información o documento adicional
fundamentada
escrito
cese
La autorización del acta de notoriedad se notifica _______ dentro de _____ a partir de la fecha de ______
RGCN
72 horas
La autorización
Documentos complementarios del acta de notoriedad:
Documentos que forman parte del expediente y que haya utilizado para hacer la declaración sobre el asunto
Cese de intervención en asuntos no contenciosos de da cuando: (6)
(1) notario concluye que la declaración de hechos y de derecho no procede
(2) MP notifica oposición
(3) controversia u oposición por personas con interés legítimo
(4) asunto se está tramitando en tribunal u otro notario
(5) notario no ha recibido toda la información y documentación necesaria para la autorización
(6) cese voluntario a instancia de requirente o notario
Acta de cese debe ser notificada dentro de ____
3 días
Una vez cese su intervención ¿Puede notario atender el mismo asunto en otro foro?
No
Acta de notoriedad: tiene el propósito de _______ y fijar ________ sobre los cuales puedan ser _______ y _______ derechos, y ________ ciertas situaciones personales o patrimoniales con ________.
Comprobar
Hechos notorios
Fundados
Declarados
Legitimadas
Transcendencia jurídica
CIERO O FALSO: acta de notoriedad no requiere observar unidad de acto
Cierto
En acta notarial no es necesario incluir: (6)
Dacion de fe de conocimiento
Davion de fe de capacidad
Parte dispositiva (cláusulas de negocio jurídico)
Advertencias
Consentimiento
Acta notarial tradicional v acta de notoriedad
Acta notarial: notario es el protagonista principal; es quien percibe a través de los sentidos lo que se consigna
Acta de notoriedad: a notario no le consta de propio conocimiento el hecho notorio, por lo tanto tiene que pasar juicio sobre la evidencia que fundamenta el hecho al que se le da notoriedad
estructura para el Acta de Notoriedad: (13)
- Encabezamiento
- Requirente
- Fe de conocimiento
- Requerimiento
- Declaración de hechos y diligencias efectuadas
- Documentos
- Notificación al ministerio público
- Declaración de hechos
- Reglamentación y aplicación a los hechos
- Determinación final
- Advertencias
- Otorgamiento
- Autorización
[acta de notoriedad] encabezamiento se compone de: (4)
- Número de orden que corresponda en el protocolo
- Calificación del acto
- nombre de notario, vecindad y sitio donde radica su notaría
- Día, mes, año y lugar del otorgamiento
[acta de notoriedad] cláusula de requirente lleva:
Nombre y circunstancias personales del requirente, los testigos y cualquier otra persona cuyas declaraciones bajo juramento son requeridas
Fe de capacidad:
Fe expresa del notario de qué su juicio los comparecientes tienen la capacidad legal necesaria para otorgar el acto o contrato
¿es necesario consignar la capacidad de un requirente en un Acta de Notoriedad?
No existe disposición expresa en la Ley Notarial ni en el Reglamento
No existiendo una prohibición, no hay impedimento para que el Notario exprese que el requirente ostenta capacidad (“capacidad plena de obrar”)
[acta de notoriedad] en la sección REQUERIMIENTO se consigna: (6)
- Asunto solicitado por el requirente
- Si requirente es persona con interés legítimo en el hecho cuya notoriedad se quiere establecer
- Certificación de ODIN a los efectos de que el trámite no está ante la antención del tribunal u otro notario
- Firma de contrato de servicios profesionales
- Notificación a ODIN sobre intervención inicial
- Número de registro que ODIN asigne el trámite
¿ Qué incluye la declaración de hechos?
declaraciones bajo juramento de la persona requirente y el hecho que lo declarado fue bajo juramento
Notario tiene que relacionar en el acta todos los documentos en los que ____________, los cuales unirá al acta
funde su declaración
[acta de notoriedad] notario hará constar expresamente el hecho de haber cumplido todos los ______ exigidos por la ley y por las reglas de esta parte para el asunto no contencioso tramitado
requisitos y solemnidades
[acta de notoriedad] advertencias mínimas: (2)
(1) acta está sujeta a impugnación y no tiene efecto de cosas juzgada
(2) declaraciones de la requirente fueron bajo juramento y declaración falsa implica cargos por perjurio
Consentimiento de negocio jurídico v asunto no contencioso
Negocio jurídico: implica estar de acuerdo con un contrato o expresión de voluntad donde se establecen relaciones jurídicas
Asunto no contencioso: confirmación del requirente sobre la corrección y veracidad de sus declaraciones plasmadas en el Acta
la autorización incluye:
- dación de fe general del notario de haber cumplido con todos los requisitos y
formalidades de la Ley Notarial y el Reglamento - la expresión sobre la cancelación de los sellos correspondientes
- la consignación de su firma, signo, sello y rúbrica
Escrituras v actas
escritura pública:
• las declaraciones de voluntad,
• los actos jurídicos que implican prestación de consentimiento y
• los contratos de todas clases
Actas:
• hechos y el derecho que declare,
• los hechos y circunstancias que presencie,
• le relaten o
• le consten al notario
Actas no tiene contratos
Estructura de la escritura: (7)
- Encabezamiento
- Comparecencia de la partes
- Parte Expositiva
- Parte Dispositiva
a. Acuerdos
b. Advertencias - Otorgamiento
- Autorización
- Cancelación de aranceles
5 reglas sobre idioma en que se redactan los instrumentos:
(1) regla general: en español, inglés o ambos
(2) notario y compareciente conocen otro idioma: español o inglés y ese otro idioma
(3) Uno o más comparecientes no saben español o inglés, y notario sabe el idioma de ese compareciente: español o inglés y a discreción de notario en ese otro idioma
(4) Uno o más comparecientes no saben español o inglés, y notario no sabe el idioma de ese compareciente: español o inglés y se hace uso de persona que haga las funciones de traducir e intérprete
(5) algún compareciente solo sabe español o alguno o los demás solo sabe inglés: a su discreción y con consentimiento expreso de loc compareciente, en español o inglés
El consentimiento se hará constar en el instrumento y que tradujo verbalmente su contenido al otro idioma
Traductor comparece como
Testigo instrumental
Testigo instrumental = unidad de acto
El contenido de las capitulaciones deben ser conforme con la ley del________.
De no existir un _______:
(a) se aplica la ley del __________
(b) cuando hay conflicto entre la ley del domicilio de una y otra parte, se aplica
domicilio conyugal
domicilio conyugal
domicilio de cualquiera de las partes
la ley del Estado en que se celebró el matrimonio
la renuncia y el convenio sobre la legítima futura es________
Ineficaz
Los acuerdos de capitulaciones abordan 4 puntos:
- Bienes
- Deudas
- Ingresos
- Gastos
Contrato de donación:
el donante se obliga a entregar y transmitir gratuitamente al donatario la titularidad de un bien
permuta:
Contrato por el cual los permutantes se obligan a entregar y transferirse recíprocamente el dominio de una cosa o un derecho para recibir otra cosa o algún derecho de valor proporcional
