FDA Flashcards
Seleção
Critérios que serão levados em conta na decisão dos itens a serem incorporados no acervo
Fatores que influenciam no processo de seleção
• Preço • Assunto • Usuário • Documento • Questões complementares P-A-U De Quem
Tipos de critérios de seleção
- Conteúdo dos documentos
- Adequação do usuário
- Aspectos adicionais do documento
Critérios de seleção: Conteúdo dos documentos
* Precisão * Imparcialidade * Cobertura/tratamento * Atualidade * Autoridade P-I-C-A-A
Critérios de seleção: Adequação do usuário
* Relevância/interesse * Idioma * Conveniência * Estilo R-I-C-E
Critérios de seleção: Aspectos adicionais do documento
* Características físicas * Aspectos especiais * Contribuição potencial * Custo Ca A Co Cu
Lista de desiderata
Lista de materiais que a biblioteca deseja adquirir
Lista de demanda reprimida
Títulos procurados e indicados pelo usuário.
Lista de sugestões
Lista de títulos que foram sugeridos para aquisição pelos usuários
Instrumentos auxiliares (de seleção)
- Catálogos de editoras e livrarias (folhetos etc.)
- Resenhas
- Bibliografias e listas de livros recomendados
- Guias de literatura
- Cadernos especiais encartados em jornais
- Listas dos mais vendidos
- Sugestões de usuários
- Internet
Censura
- Restrições provenientes de preconceitos pessoais, convicções políticos, econômicas etc.
- Postura negativa
- Análise de acordo com razões externas ao material
Tipos de coleções em um acervo
- Coleção de referência
- Coleção de lastro
- Coleção didática
- Coleção de literatura corrente
Política de Seleção - Razões de justificativa
- Aspecto administrativo: orienta os bibliotecários a como proceder e trabalhar
- Aspecto de relações-públicas: transparência com o usuário
- Aspecto político: Dá condições para argumentar
Política de Seleção - Componentes
- Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais
- Critérios utilizados no processo de seleção
- Instrumentos auxiliares que devem ser utilizados no processo de seleção
- Políticas específicas (uma política para cada tipo de documentos)
- Os documentos correlatos
Seleção positiva
Seleciona livros que irão compor o acervo
Seleção negativa
- Seleciona livros para serem tirados da biblioteca
* Também conhecida como Descarte
A organização do processo de seleção implica definir
- Os responsáveis pela tomada de decisão;
- Os mecanismos para identificação e registro dos itens a serem selecionados;
- A política de seleção
Responsáveis pela tomada de decisão
- Comissão de seleção decide
- Comissão de seleção assessora o responsável
- O bibliotecário decide sozinho
Aquisição
- Etapa puramente administrativa
- Não se relaciona com a comunidade
- Requer método e boa organização
Etapas da Aquisição
- Localização e aquisição dos itens escolhidos no processo de seleção
- Alocação adequada dos recursos para aquisição
- Registro dos itens, com a finalidade de patrimoniá-los.
Modalidades de Aquisição
- Compra
- Doação
- Afiliação institucionais
- Sistema de depósito
- Permuta
Aquisição Cooperativa
- Otimiza o aproveitamento de recursos para a biblioteca.
- Organização e coordenação das aquisições.
- Acordos e convênios.
- Interesses mútuos.
- Duas ou mais bibliotecas
Exemplo: REDE RVBI.
Renovação por inércia
Ocorre quando títulos de periódicos são assinados continuamente sem a verificação de fatores, como uso ou relevância para os usuários
Desbastamento
Retirar o livro do acervo, seja para descarte ou retirá-lo de circulação por outro motivo
Tipos de Desbastamento
- Descarte
- Remanejamento
- Conservação
Descarte
Retirada definitiva de uma obra do acervo. Obra obsoleta; não satisfaz mais os critérios de seleção
Remanejamento
Os livros que já não são mais tão utilizados são retirados e colocados em um local mais reservado e de menos acesso
Conservação
Retirada do livro em caráter temporário para que seja feita sua conservação
Crescimento zero
O número de descarte é igual ao número de documentos adquiridos em determinado período, por razões de espaço físico ou por contenção orçamentária
Tipos de descarte (Para Cunha e Cavalcantti)
É a operação que consiste em separar ou retirar do acervo de uma biblioteca, os documentos supérfluos, antiquados ou que não se acham em condições de uso.
- Retirada das estantes e passagem para a reserva
- Retirada do acervo e doação
- Eliminação do acervo após avaliação criteriosa
Avaliação
Verifica se as etapas anteriores do processo estão sendo realizadas de forma coerente e também permite realizar correções
Metodologias de avaliação
- Metodologias quantitativas
- Metodologias qualitativas
- Fatores de uso
Avaliação - metodologias quantitativas
- Avaliação do acervo com base em dados estatísticos
- Nem sempre relata se o uso da coleção está sendo satisfatório ou não
- Envolve tamanho e crescimento da coleção
Avaliação - metodologias qualitativas
- Métodos impressionistas: consiste na avaliação do acervo por especialistas. Este especialista nem sempre conhece as necessidades reais da biblioteca
- Checagem de listas, catálogos, bibliografias, análise de uso real, etc
Avaliação - Fatores de uso
Se uma obra está sendo muito utilizada, aquela área do conhecimento e assunto abordado é de interesse da biblioteca
Em contrapartida, se a obra não tem saída / não é utilizada, é um sinal de alerta
Metodologia Conspectus
- É um instrumento de apoio para auxiliar o gerenciamento de coleções
- Verifica a profundidade de um assunto na coleção da biblioteca de acordo com um sistema de classificação.
- É sistemático e baseado em padrões
Fatura pró-forma (pro-forma invoice)
Formalização do pedido, sujeito à aprovação do importador
Fatura comercial (commercial invoice)
- Documento que transfere a propriedade da mercadoria para o comprador
- É emitida pelo exportador, após a aprovação da pró-forma
Permuta
Troca de materiais entre instituições, através de um acordo entre as partes
Critérios de avaliação do acervo
- Distribuição percentual do acervo por área
- Análise das estatísticas
- Sugestões dos clientes
A aquisição de livros antigos e raros em geral é problemática porque
Eles têm que ser localizados em catálogos de antiquários ou buscados em fornecedores especializados
O que está incluso na Aquisição
- Gerenciamento de recursos financeiros
- Identificação dos materiais que serão adquiridos
- Acompanhamento da tramitação do processo
- Identificação do processo de licitação e pregão.
Niveis de intensidade / força de uma coleção
- Nível fora do escopo – (Out of scope).
- Nível mínimo – (Minimal Level).
- Nível básico – (Basic Level).
- Nível de estudo – (Study Level).
- Nível de pesquisa – (Research Level).
- Nível abrangente – (Comprehensive Level).
Características do Desenvolvimento de Coleções
- Planeja o acervo
- Baseado em metodologias
- Cíclico
- Initerrupto
- Heterogêneo → muda de acordo com a biblioteca
Etapas do Desenvolvimento de Coleções (Vergueiro)
- Estudo da comunidade
- Políticas de seleção (de desenvolvimento de coleções)
- Seleção (critérios)
- Aquisição
- Desbastamento
- Avaliação
Desenvolvimento de Coleções pode ser dividido em três áreas
- Planejamento do acervo (Estudo da comunidade e Política de seleção)
- Implementação do acervo (Seleção e Aquisição)
- Avaliação
Elementos que devem constar na política
- Diagnóstico do estado atual da coleção
- Diagnóstico do público-alvo / comunidade
- Outros recursos disponíveis que possam complementar o acervo físico
A política de desenvolvimento pode se subdividir em:
- Política de seleção
- Política de aquisição
- Política de desbastamento
Características da política
- Serve de guia, diretriz, norte
- Documento flexível
- Aproxima a biblioteca dos objetivos institucionais
A elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções começa por:
Razões econômicas
Acervamento
Processo de formação e desenvolvimento de coleções mediante uma política específica
Níveis da coleção - biblioteca universitária
- Nível de Completeza
- Nível de Pesquisa
- Nível de Estudo
- Nível Básico
- Nível Mínimo
Etapas do Desenvolvimento de Coleções (Weitzel)
- Estudo da comunidade;
- Políticas de seleção;
- Seleção;
- Aquisição;
- Política de aquisição;
- Desbastamento;
- Avaliação;
- Política de avaliação;
- Política de desbastamento.
Fatores críticos que influenciam no desenvolvimento de coleções
- Política bem elaborada;
- Análise das necessidades dos clientes
- Relacionamento com outras bibliotecas;
- Orçamento e adequada alocação de recursos;
- Modo de negociação dos contratos;
- Micro e macro avaliação das coleções;
- Possibilidade de utilização de recursos eletrônicos
- Sistema de avaliação de coleções.
Etapas do Ciclo Documentário
- Seleção;
- Aquisição;
- Análise (condensação);
- Indexação;
- Armazenamento da representação condensada dos documentos;
- Processamento da informação condensada;
- Interrogação e busca;
- Recuperação da informação.
Lista de itens reprovados
Itens reprovados de participar da lista de desiderata juntamente com uma justificativa.
Coleção de lastro
É a coleção básica. As obras básicas necessárias para que eu possa cobrir minimamente o assunto. Utilizar a opinião dos usuários pode ser útil para construir uma coleção de lastro na biblioteca.
Aquisição Planificada
- Planejamento de aquisições elaborado anualmente
- Uma única biblioteca
