Facturation Flashcards

1
Q

Que fait le Ministère de la Santé au niveau d’examen des réclamations

A

agence de paiement des services de santé

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Q

Quel est le cycle de facturation provinciale?

A
  1. Soumission d’une demande
  2. Examen de la demande
  3. Paiement de toutes les réclamations valides
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Q

Qu’est-ce qui est examiné lors d’une présentation de réclamation?

A
  • Fournisseur à un numéro de facturation valide
  • Le service revendique est autorisé
  • Frais revendiqué correspond à la grille tarifaire
  • Client a une carte santé valide
  • Revendication est présentée d’une manière techniquement correcte
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4
Q

Dans quelles circonstances les demandes de rémunération des services sont-ils surveillés?

A
  • Facturation inappropriée
  • Carte de santé frauduleuse (revendications/demandes sont soumis à des contrôles informatiques
  • médecins sont périodiquement vérifiés (Lettres de vérification)
  • mesures disciplinaires sont prises
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Q

Quels services de santé peuvent requérir une appropation préalable par le ministère?

A
  • Réduction mammaire
  • traitement hors province
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6
Q

Quels sont les critères pour valider une carte santé?

A
  • Date d’expiration
  • Photo
  • code de versions
  • Toujours demander au patient sa carte de santé
  • Vérifier l’adresse actuelle du client
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7
Q

Pourquoi demander l’adresse actuelle du client?

A
  • Réduit la fraude
  • Améliore le flux de revenu du fournisseur
  • Sauve le temps et les dépenses de resoumissions des demandes rejetées
  • Systèmes de validation de carte de santé doivent être sécurisés par un mot de passe
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8
Q

Quelles informations doit-on garder à jour pour un patient?

A
  • Adresse
  • numéro de téléphone
  • rappeler au patient de renouveler sa carte dans le mois d’expiration
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9
Q

Comment savoir si une carte de santé est volée?

A
  • Mauvais code de version
  • Patient ne connait pas l’adresse ou le numéro de téléphone
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10
Q

Comment savoir si une carte de santé est falsifiée?

A
  • Poids
  • couleur
  • bande magnétique (ou logo RAMQ)
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11
Q

Quelles actions doit-on prendre lorsque la carte santé est frauduleuse?

A
  • Prendre la carte si le patient vous la donne (pas conseillé! Dépend de la procédure -> Juste lui dire qu’il ne pourra pas voir de médecin)
  • Signaler l’incident au ministère des fraudes
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12
Q

Qu’en est-il de la confidentialité pour le Ministère de la Santé?

A
  • Important
  • Vous n’avez pas besoin de la signature/permission du patient pour soumettre une demande au ministère de la santé
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13
Q

Quelles sont les caractéristiques du Code de service et de diagnostic?

A
  • Le même à travers le pays
  • Basé sur la Classification internationale des maladies (CIM-9)
    • Accéder à ces codes en utilisation des logiciels medicaux
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14
Q

Quel est le code pour Cerumen?

A

388

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15
Q

Quel est le code pour Grippe?

A

487

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16
Q

Que veut dire CIM-9?

A

Classification internationale des maladies (9ème version)

17
Q

Est-ce que les médecins spécialistes ont les mêmes codes que les généralistes?

A

non, il y a des codes de spécialités : exemple pas le même code de consultation que celui du généraliste

18
Q

De quoi dépend le

  • code de service
  • code d’honoraire
  • code d’article?
A
  • Type de service
  • Lieu du service
  • *Groupe d’âge
19
Q

En quoi consiste le code du préfixe?

A
  • Type d’évaluation
  • Lieu
  • Spécialité
20
Q

En quoi consiste le code du composant numérique?

A
  • Complexite du service
    • évaluation générale = 003
    • évaluation mineure = 001
    • évaluation intermédiaire = 007
21
Q

En quoi consiste le code du suffixe?

A
  • Qui a rendu le service
    • Médecin = A
    • Assistant = B /
    • Anesthésiste =C
22
Q

De quoi est composé un code de facturation ?

A
  1. Un préfixe
  2. un composant numérique
  3. un suffixe
23
Q

Que veut dire le code 003?

A

évaluation générale

24
Q

Que veut dire le code 001?

A

évaluation mineure

25
Q

Que veut dire le code 007?

A

évaluation intermédiaire

26
Q

Quels sont les services couramment utilisés?

A
  • Consultation
  • Suivi de consultation
  • évaluation général/
  • Bilan complet
  • Réévaluation général
  • Préopératoire/pré-dentaire évaluation général
  • évaluation téléphonique
  • évaluation téléphonique - déclaration de décès (A902)
  • Déclaration de décès - évaluation intermediaire (A777)
  • Consultation bébé bonne santé
  • Examen de santé annuel (enfant) (K017)
  • évaluation mineure/brève
  • Visite prénatale - évaluation initiale
  • Consultation de routine prénatale (visite)
  • Aide psychologique
27
Q

Quelles sont les composantes d’une réclamation?

A
  • Numero de license du medecin
  • Numero de reclamation
  • Numro de dossier
  • Programme de paiement
    • Regime de soins de sante
    • CSST
  • Bénéficiaire = médecin
  • Médecin référant
  • Numéro de l’établissement
  • Date d’admission des patients hospitalisés
  • Date de service (demande rejetée en cas d’erreur)
  • Code de service
  • Code de diagnostic
  • nombre de services
  • prix a l’unité
  • Frais soumis
28
Q

Quelles sont les caractéristiques d’un rapport d’erreur de réclamation du ministère?

A
  • 48-72 hrs
  • Liste des réclamations rejetées
  • Fournit code d’erreur pour chacun
  • Délai de retour de six mois ou réclamation non payée
29
Q

Combien de temps maximum à un cabinet pour retourner une réclamation rejetée ou une réclamation non payée?

A

6 mois

30
Q

Que peut-on voir sur un avis de versement?

A

Conseils de réconciliation une fois par mois

similaire à un état de compte qui est à comparer à vos propres dossiers de réclamation pour voir les écarts

  • paiement partiel de réclamation
  • réclamation rejetées
  • les payes complètes
31
Q

À quelle fréquence recoit-on un avis de versement du ministère

A

une fois par mois