Excell Flashcards
Diga-me o que você deseja fazer
Este recurso ajuda usuários a realizar tarefas de forma mais rápida. Além de ser uma ótima ferramenta para quem não sabem bem onde estão os campos e menus, é ótimo para aumentar a
produtividade no dia a dia.
Pesquisa Inteligente!
Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre um termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por meio de um buscador – e da biblioteca do próprio Excel.
Seis novos tipos de gráficos:
Cascata, Histograma, Pareto, Caixa e Caixa Estreita, Treemap e Explosão Solar.
Barra de Títulos
Trata-se da barra superior do MS-Excel que exibe o nome da pasta de trabalho que está sendo
editada – além de identificar o software e dos botões tradicionais: Minimizar, Restaurar e Fechar.
Lembrando que, caso você dê um clique-duplo sobre a Barra de Título, ela irá maximizar a tela –
caso esteja restaurada; ou restaurar a tela – caso esteja maximizada. Além disso, é possível mover
toda a janela ao arrastar a barra de títulos com o cursor do mouse.
No Excel 2016, caso se selecione um intervalo de células com números, será exibida
a ferramenta Análise Rápida
A princípio, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém – por padrão –
as opções de Salvar, Desfazer, Refazer e Personalizar.
Faixa de Opções (Ribbon)
A Faixa de Opções é aquele conjunto de opções de funcionalidades exibidas na parte superior e
agrupadas por temas para que os usuários localizem as ferramentas com mais facilidade. Existem três componentes fundamentais na Faixa de Opções, quais sejam: Guias, Grupos e Botões de
Ação/Comandos.
A Guia Arquivo pode ser personalizada?
A GUIA ARQUIVO não pode ser personalizada (posicionamento, ocultação, exibição,
opções, entre outros) como o restante das outras guias do excel.
Em qual guia encontra-se o grupo Comentários no Excel 2016?
Revisão.
Em qual guia encontra-se o grupo Comentários no Excel 2016?
Revisão.
Máximo de Linhas
1.048.576
MÁXIMO DE COLUNAS
16.384 Termina na XFD
Máximo de caracteres por célula
32.767
Guia de Planilhas
Trata-se da barra que permite selecionar, criar, excluir, renomear, mover, copiar, exibir/ocultar,
modificar a cor de planilhas eletrônicas.
Pincel de Formatação
Permite copiar configurações de formatação de uma célula ou intervalo
de células e aplicar em seu local de destino.
Permite copiar um item de seu local de origem para Área de Transferência.
CTRL+C
Permite transferir um item da Área de Transferência para o seu local de
destino.
CTRL+V
Permite retirar um item de seu local de origem e transferi-lo para Área de Transferência.
Recortar CTRL + X
Negrito
CTRL + N Colocar o texto em negrito.
Aplicar itálico ao texto.
Itálico CTRL + I
Sublinhar o texto.
CTRL + S
Sinal Dois Pontos :
ATÉ
Sinal Ponto e Vírgula
E
Função CORRESPX
Procura um item especificado em uma matriz ou intervalo de células e retorna à posição relativa desse item no intervalo
Função CORRESPX
Procura um item especificado em uma matriz ou intervalo de células e retorna à posição relativa desse item no intervalo
Função DIATRABALHOTOTAL
retorna o número de dias úteis inteiros entre uma data inicial e uma data final, de modo a não considerar finais de semana e quaisquer datas identificadas como feriados pelo usuário
CTRL + SHIFT + %
Formatar como uma porcentagem.
Os curingas são caracteres especiais que
representam caracteres desconhecidos em um valor de texto e são práticos para encontrar vários itens com dados parecidos, mas não idênticos. Os curingas também ajudam a obter dados com base em uma correspondência de padrões especificada.
Função PROCV:
A função PROCV é uma fórmula pré-definida que auxilia o usuário a procurar informações em listas do Excel e funciona da seguinte maneira:
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna;[procurar intervalo])
Formatação Condicional!
pode ser utilizado para realçar determinadas células, enfatizar valores incomuns, associar ícones ilustrativos a valores, formatação de valores exclusivos ou duplicados, visualizar dados usando Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de Ícones baseados em critérios específicos, entre outros
ALT + = AUTOSOMA
Totalização automática. O total aparecerá após as células selecionadas (outras fórmulas podem ser configuradas).
CTRL + ALT +
T
Crie uma tabela para organizar e analisar dados relacionados. As tabelas
facilitam a classificação, filtragem e formação dos dados em uma
planilha.
CRTL + K
Adicionar um Hiperlink: Criar um link no documento para rápido acesso a páginas da Web e Arquivos. Os hiperlinks também podem levá-lo a
locais no documento.
SHITF + F3
Selecionar as funções a serem usadas.
CTRL + F3
Gerenciador de Nomes Crie, edite, exclua e localize todos os nomes usados na pasta de
trabalho.
CRTL + SHIFT + F3
Criar a partir da Seleção
Gerar automaticamente os nomes das células selecionadas.
CTRL + [
Rastrear Precedentes
Mostra setas que indicam quais células afetam o valor da célula selecionada no momento. Use CTRL + [ para navegar pelos precedentes da célula selecionada
CTRL + ]
Rastrear Dependentes
Mostra setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula selecionada no momento. Use CTRL + ] para navegar pelos dependentes da célula selecionada.
CTRL + `
Mostrar Fórmulas
Exiba a fórmula contida em cada célula, em vez do valor resultante.
F9
Calcular Agora Calcule agora a pasta de trabalho inteira. Você só precisará disso se o cálculo automático estiver desativado.
SHIFT + F9
Calcular Planilha
Calcule agora a planilha ativa. Você só precisará disso se o cálculo automático estiver desativado.
CTRL + ALT + F5
Atualizar tudo
Obtenha os dados mais recentes atualizando todas as fontes em uma pasta de trabalho.
CTRL + SHIFT + L
Filtro
Ative a filtragem das células selecionadas. Em seguida, clique na seta do cabeçalho da coluna para restringir os dados.
CTRL + ALT + L
Reaplicar
Reaplique o filtro e a classificação no intervalo atual para que as alterações feitas sejam incluídas.
CRTL + E
Preenchimento Relâmpago
Preenche valores automaticamente. Permite inserir alguns exemplos que você deseja como saída e mantenha a célula ativa na coluna a ser preenchida.
SHIFT +
ALT + (seta para direita)
Agrupar
Permite agrupar linhas ou colunas, ou criar uma estrutura de tópicos.
SHIFT + ALT + (seta para esquerda)
Desagrupar
Permite desagrupar um intervalo de células agrupadas.
F7
Verificar Ortografia Serve para verificar erros de ortografia em todo documento, ou na parte
selecionada.
ALT + SHIFT + F7
Traduzir
Traduz o texto selecionado para outro idioma.
SHIFT + F2
Novo comentário
Adicione uma anotação sobre a parte do documento selecionada.
ALT + F8
Macros Exiba uma lista de macros com as quais você pode trabalhar. Clique para exibir, gravar ou pausar uma macro.
FÓRMULA
Sequência de valores constantes, operadores, referências a células e, até mesmo, outras
funções pré-definidas.
FUNÇÃO
Fórmula predefinida (ou automática) que permite executar cálculos de forma simplificada.
Não se usam colchetes nem chaves para
determinar prioridade – somente parênteses.
Constantes
são números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula. Trata-se de um valor não calculado, sempre permanecendo inalterado
Referência
Uma referência identifica a localização de uma célula (ou intervalo de células) em uma planilha
e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.
Ao alterar a posição da célula que contém a fórmula,
a referência será automaticamente ajustada!
O usuário pode criar novas listas personalizadas ou manipular as listas já existentes através de
Guia > Arquivo > Opções >Avançado.
Nós utilizamos operador $ (cifrão), que
congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de modo que ele não seja alterado ao copiar ou colar.
Nós utilizamos operador $ (cifrão), que
congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de modo que ele não seja alterado ao copiar ou colar.
Para fazer referência a uma célula de outra planilha do mesmo arquivo, basta utilizar a sintaxe:
=PLANILHA!CÉLULA
Funções
Uma função é um instrumento que tem como objetivo retornar um valor ou uma informação
dentro de uma planilha.
Função ALEATÓRIO(
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um novo número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada
=ALEATÓRIO()*100
Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 100.
=ARRED (Número;Quantidade de Dígitos)
Arredonda um número para um número especificado de dígitos após a vírgula. O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da casa decimal que você quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal escolhida para o arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais que não nos interessam e o número não se altera.
=FATORIAL(Número)
Retorna o fatorial de um número. Fórmula: n! = n(n-1)(n-2)(n-3)…32*1.
=RAIZ(Número)
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=RAIZ(Número)
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=ÍMPAR(Número)
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número ímpar inteiro mais próximo e distante de zero.
=MOD(Dividendo; Divisor)
.
Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
mesmo sinal que divisor
=MULT(Número1; … ;NúmeroN)
Retorna o produto de um conjunto de valores.
=PAR(Número)
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número par inteiro mais próximo e distante de zero.
=PAR(Número)
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o número par inteiro mais próximo e distante de zero.
=POTÊNCIA(Número; Potência)
Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^). EXEMPLOS DESCRIÇÃO
=SOMA(Número1; … ;NúmeroN)
Retorna a soma de um conjunto de valores.
=SOMAQUAD(Número1;… ; NúmeroN)
Retorna a soma dos quadrados de um conjunto de argumentos.
=SOMASE(Intervalo; Critério;[Intervalo de Soma])
Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre no final da fórmula.
O Intervalo é obrigatório e representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios;
Critério é obrigatório e representa uma condição; e Intervalo de Soma é opcional e representa as
células reais a serem adicionadas. Logo, se as células do Intervalo satisfizerem o Critério, então os valores das células correspondentes do Intervalo de Soma serão somados.
=SOMASES(IntervaloSoma; IntervaloCritério1; Critério1; … ;IntervaloCritérioN;CritérioN)
Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários critérios.
=TRUNCAR(Número; Quantidade
de Dígitos)
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária de
um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função do arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária, independentemente da casa decimal.
=INT(Número)
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo
diferença entre as funções INT() e TRUNCAR()!
A segunda não faz nenhum arredondamento como parte de sua operação, enquanto a primeira sempre arredondará para baixo para o próximo número mais baixo. As duas funções retornam o mesmo resultado para números positivos, mas diferentes para negativos.
=CONT.NÚM(Valor1; …; ValorN)
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números –
lembrando que datas são consideradas números; booleanos, não.
=CONT.VALORES(Valor1; … ; ValorN)
Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.
=CONT.SE(Intervalo; Critério)
Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a um critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não confundam com a Função SOMA.SE (que retorna a soma e, não, quantidade).
=CONT.SES(IntervaloCritérios1,
Critérios1,[IntervaloCritérios2,
Critérios2])
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
intervalo de valores
=MED(núm1;núm2;númN)
Retorna a mediana de um conjunto de valores – lembrando que a mediana é o número central de um conjunto ordenado de números. Para calcular a mediana, deve-se considerar o conjunto numérico e ordená-lo de forma crescente ou decrescente, pois que se deseja o valor do meio.
=MÉDIA(Número1; … ;NúmeroN)
Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos, isto é, a soma
de um conjunto de valores dividida pela quantidade de valores. Obs: utilize a função
=MÉDIAA() para calcular a média incluindo valores textuais (que são contados como zero) e valores lógicos (que são contados como zero, se falsos, ou um, se verdadeiros).
=MODO(Número1; … ;NúmeroN)
Retorna o valor que ocorre com maior frequência em um intervalo de valores. Cuidado para não confundir com a função =MOD().
=MÍNIMO(Número1; …; NúmeroN)
Retorna o menor número na lista de argumentos.
=MÁXIMO(Número1;…; NúmeroN)
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
=MENOR(Número1; … ;NúmeroN; k)
Retorna o k-ésimo menor valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro menor, o
segundo menor, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função MÍNIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
=MAIOR(Número1;…; NúmeroN; k)
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
=PROCV (ValorProcurado; IntervaloDeBusca; ColunaDeRetorno; [Exatidão])
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
=PROCV (ValorProcurado; IntervaloDeBusca; ColunaDeRetorno; [Exatidão])
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação e aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
O nome PROCV vem de
PROCura na Vertical, porque basicamente ele faz a
procura de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base de dados que cresce verticalmente.
Sintaxe do procv( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)
Como usar Verdadeiro ou Falso no PROCV?
VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato!
=PROCH (ValorProcurado; IntervaloDeBusca; LinhaDeRetorno; [Exatidão])
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna de uma linha especificada. O H de PROCH significa “Horizontal.
=PROCX (ValorProcurado; IntervaloDeBusca;
IntervaloDeRetorno; [Se não encontrada])
Procura um valor em uma tabela ou intervalo por linha. Por exemplo: procure o preço de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontre um nome de funcionário com base na ID do funcionário. Com o PROCX, você pode procurar em uma coluna por um termo de pesquisa e retornar um resultado da mesma linha em outra coluna,
independentemente de qual lado a coluna de retorno esteja.
Qual função do MS Excel do Office 365 em
português implementa tanto as funcionalidades da função PROCV quanto as funcionalidades da função PROCH?
PROCX
=ESCOLHER(k, valor1,[valor2], …)
Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.
=E(Proposição1; …;ProposiçãoN)
Retorna verdadeiro se todas as proposições forem verdadeiras ou retorna falso se ao menos uma proposição for falsa.
=NÃO(Proposição)
Inverte o valor de uma proposição – verdadeiro se torna falso e falso se torna verdadeiro.
=OU(Proposição1; …;ProposiçãoN)
Retorna falso se todas as proposições forem falsas ou retorna verdadeiro se ao menos uma proposição for verdadeira.
SE(Teste; Valor se Teste for Verdadeiro; Valor se
Teste for Falso)
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
=CONCATENAR(Texto1; … ; TextoN)
Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são necessárias
para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.
=ESQUERDA(Texto; k)
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=PRI.MAIÚSCULA(Texto)
Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
=PRI.MAIÚSCULA(Texto)
Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
=HOJE()
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a função dispensa argumentos.
=AGORA()
Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a função dispensa argumentos
=DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data Inicial).
A classificação de dados
ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar e localizar
dados desejados e, por fim, tomar decisões mais efetivas.
a tabela dinâmica é
essencial para facilitar a compreensão e a análise, permitindo uma interação muito mais fluida e
amigável. Como a tabela dinâmica tem como principal objetivo realizar um resumo rápido da quantidade de dados do arquivo, ela é utilizada de diversas maneiras diferentes.
Macro
Uma macro é uma sequência de procedimentos que são executados com a finalidade de realizar
e automatizar tarefas repetitivas ou recorrentes, sendo um recurso muito poderoso ao permitir
que um conjunto de ações seja salvo e possa ser reproduzido posteriormente.
Ativar uma Macro
Arquivo → Opções → Personalizar Faixa de Opções e selecionar a Guia Desenvolvedor
Auditoria de Fórmulas.
Esse recurso permite rastrear precedentes e dependentes de uma célula.
Tipo de Célula PRECEDENTE
Células que são referenciadas por uma fórmula em outra célula. Por exemplo: se a célula D10 contiver a fórmula =B5*2, a célula B5 será um precedente para a célula D10
Tipo de Célula DEPENDENTE
DEPENDENTE Células que contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo: se a célula D10 contiver a fórmula =B5*2, a célula D10 é dependente da célula B5.
Page Down
Move a tela para baixo.
Page Up
Move a tela para cima.
Alt+Page Down
Move a tela para a direita.
Alt+Page Up
Move a tela para esquerda
Tab
Move a seleção da célula para a direita.
Shift+Tab
Move a seleção da célula para a esquerda.
Home
Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna
Ctrl+Home
Move a seleção da célula para o início da planilha
Ctrl+End
Move a seleção da célula para a o último dado da planilha.
Ctrl+L / Ctrl+U
Abre a opção de Localizar e Substituir.
Ctrl+G (ou F5) “.
Abre a caixa de “Ir para
Ctrl+Setas
Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo
Shift + espaço
Seleciona a linha inteira
Ctrl + espaço
Seleciona a coluna inteira.
Ctrl + Shift + espaço
Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada
Ctrl+Shift+Page Down
Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho
Ctrl+Shift+Page Up
Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior
Ctrl+Shift+O
Seleciona todas as células que têm comentários
Ctrl+Shift+Setas
Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados.
Shift+Page Down
Expande a seleção das células para baixo.
Shift+Page Up
Expande a seleção das células para cima
Shift+Home
Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha.
Ctrl+Shift+Home
Seleciona as células acima de onde está a seleção atual.
Ctrl+Shift+End
Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual
Shift+Backspace
Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas.
Shift+Enter
Move a seleção da célula para cima.
Shift + Tab
Move a seleção da célula para esquerda.
Shift+Setas
Seleciona as letras dentro da célula. Letra por letra.
Ctrl+Shift+Setas
Seleciona as palavras dentro da célula. Palavra por palavra.
Shift+Home / Shift+End
Seleciona toda a frase dentro das células.
Ctrl+y
Refaz a última ação.
F2
O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula
Alt+Enter
Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula
Ctrl + ;
Insere a data atual na célula.
Crtl + Shift + ;
Insere a hora atual na célula.
Crtl+T
Seleciona todas as células.
Crtl+D
Copia e cola o conteúdo da célula de cima.
Crtl+L
Localizar conteúdo nas células
Ctrl + MENOS
Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Ctrl + Shift + MAIS
Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha).
Shift+F2
Incluir comentário.
Shift + f10
Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse).
Alt+F1
Insere Gráfico com a atual seleção das células.
F11
Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página.
Ctrl+k
Insere Hiperlink.
Ctrl+9
Oculta linhas selecionadas.
Ctrl+0
Oculta colunas selecionadas.
Alt + Shift + (seta para direita)
Agrupar linhas e/ou colunas.
Alt + Shift + (seta para esquerda)
Desagrupar linhas e/ou colunas.
Shift + F3
Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas.
F4
Fixa linhas e colunas na fórmula; repete a última formação
Ctrl + Shift + U
Expande a barra de fórmulas
Ctrl + F3
Define nome ou diálogo.
Ctrl + Shift + F3
Cria nomes a partir da seleção.
Ctrl+N
Colocar um texto em negrito.
Ctrl+F9
Minimiza a janela do Excel.
Ctrl+F10
Maximiza ou restaura a janela do Excel.
