EXCEL Flashcards
Considerações Iniciais
(GLOSSÁRIO)
Microsoft Excel: é um editor de planilhas eletrônicas, com:
ferramentas de cálculo;
**construção de gráficos;
Obs: O Excel não é disponibilizado para o Linux.
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*Para computadores: Excel 2019 Desktop Edition;
*Para celulares: aplicativo do Excel;
*Na nuvem: Excel Online, para ser utilizado online, a partir do navegador de Internet;
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Obs: O Office 2019, 2016, 2013 e Office 365 são um serviço de assinatura que te permite utilizar o Microsoft Office de forma mensal, com direito a usufruir da versão mais recente do Microsoft Office.
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GLOSSÁRIO
●Pasta de trabalho: É o nome do arquivo que o Excel trabalha e manipula;
Obs: Existe um equívoco comum em chamar este arquivo de planilha;
>Principais formatos: XLSX (Extensão padrão); XLTX, XLSM; CSV; TXT; PDF;
●Planilha Eletrônica: É nela que o usuário insere e manipula os dados;
Obs: Não existe número máximo de planilhas que uma pasta de trabalho pode possuir;
●Célula: Menor unidade de trabalho dentro de uma planilha;
Sempre será referenciada primeiramente (em ordem) pela COLUNA (Letra) e depois pela sua LINHA (Número);
>A célula mostra o resultado do conteúdo da Barra de Fórmulas;
Obs: Uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (indo de A até XFD);
●Caixa de Fórmulas: É a caixa que mostra o conteúdo de uma célula;
>É o local no qual você insere conteúdo (textos, números, fórmulas ou funções) na célula ativa
●Caixa de Nome: É a caixa que mostra qual célula está ativa;
●Faixa de Opções: É onde ficam as ferramentas e guias (Página Inicial, Inserir e Layout da Página, assim como os outros, são Guias);
Obs: Substituiu o antigo Menu dos aplicativos;
●Backstage: Representado pela Guia Arquivo, não é considerado elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a utilização de funções como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir e a aba Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Excel, de forma geral;
●FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO: Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + Y), e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita.
●BARRA DE STATUS: Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa o status e pode sugerir ações para o usuário, como “DIGITE”, “APONTE”, “Clique e arraste”, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom da planilha;
Comandos básicos em planilhas
● CTRL + A: Abre uma pasta já existente; Vai diretamente à opção Abrir; Ou na Guia Arquivo escolha a opção Abrir;
● CTRL + B: Salvar; ou nas ferramentas de acesso rápido, o botão Salvar. No backstage, o item Salvar;
● Salvar como: você selecionará um local para o arquivo;
Obs¹: quando acontece o primeiro salvamento de uma nova pasta de trabalho, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar como do backstage;
Obs²: o Excel também grava a planilha de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático (pré-configurado para 10 minutos);
Conceito de Intervalo
INTERVALO: é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula superior à esquerda e a célula inferior à direita. O Excel convenciona o símbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas células.
Ex: A1:E5
Obs¹: É importante não confundir (:) com (;): no Excel. Ponto-e-vírgula representam células selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.
Obs²: Para selecionar intervalos com o mouse: selecione a primeira célula, pressione Shift e selecione a segunda célula;
Obs³ Para selecionar intervalos com teclado:
Shift + Setas direcionais: Avança para as células adjacentes, montando o intervalo.
Shift + CTRL + Setas direcionais: Seleciona até a primeiro/última coluna/linha com conteúdo inserido pelo usuário, ou seleciona até a última coluna/linha do excel, se não houver conteúdo.
Shift + Page Down: Monta um intervalo até uma tela para baixo;
Shift + Page Up: Monta um intervalo até uma “tela” para cima;
