Excel Flashcards
Qual padrão ao se salvar documentos no Excel
.xlsx
Formato que salva arquivos no Excel de fácil importação para diferentes apps e plataformas
.csv
O que encontramos na tela inicial do Excel
Arquivos recentes
Procurar modelo on-line
Pasta de trabalho em branco
Bem vindo ao Excel
Tutorial de fórmula/tabela dinâmica/gráficos
Calendário
Guia arquivo do Excel
Novo
Abrir
Salvar
Salvar como
Imprimir
Compartilhar
Exportar
Publicar
Fechar
Qual o bizu da guia arquivo Excel
Ferramentas que vão operar o arquivo TODO - pasta de trabalho
Modo backstage
Guia arquivo imprimir Excel
Consegue alterar arquivo para pdf
Pode imprimir pasta toda ou somente planilha específica
No Excel quail a orientação das linhas e colunas
Linhas são horizontais - NÚMEROS
colunas vertical - LETRAS
O arquivo como um todo do Excel é denominado
Pasta de trabalho
Configuração do menu arquivo imprimir Excel
Sem dimensionamento
Ajustar planilha em uma página
Ajustar colunas
Ajustar linhas
O que é possível de se incluir na impressão de uma planilha
Data e hora
Nome do arquivo
Caminho completo
Número de páginas
Qual o bizu da guia página inicial Excel
Guia padrão - básico
O que tem na guia página inicial do Excel
Área de transferência
Fonte
Alinhamento
Número
Estilos
Células
Edição
Como são posicionados números e letras no Excel
Números alinhados a D
Nomes alinhados a E
Qual a opção para realçar regras de células no Excel
Formatação condicional
Qual o bizu da guia inserir no Excel
Importar
O que tem na guia inserir do Excel
Tabelas
Ilustrações
Suplementos
Gráficos
Touros
Filtros
Links
Texto
Símbolos
O que faz a tabela dinâmica do Excel
Personaliza o modo de exibição
Resume a planilha
Seleciona quais Campos serão exibidos
Tipos de gráficos do Excel
Colunas ( vertical)
Linhas
Pizza
Barras (horizontal)
Área
Xy- dispersão
Ação
Superficiai
Radar
Histograma
Qual a diferença entre o gráfico de linha e dispersão XY
A distribuição dos dados são diferentes
Gráfico de dispersão nunca apresenta categorias no eixo horizontal
Gráfico de linha os dados são apresentados com dois pontos de dados separados ao longo do eixo horizontal
Características do gráfico histograma Excel
Colunas organizadas em ordem decrescente
Um pequeno gráfico em uma única célula do Excel é chamado de
Minigrafico
Qual o bizu da guia layout da página
Layout + design
Estrututa organização e estética
O que tem na guia layout da página do Excel
Temas
Configuração de página
Dimensionar para ajustar
Opções de planilha (exibe linhas de grade)
Organizar
Em layout da página / configurado de página do Excel o que encontramos
Margens
Orientação
Tamanho
Área de impressão
Quebras
Plano de fundo
Imprimir títulos
Qual guia do Excel permite exibir e ocultar linhas de grade
Layout da página / e guia exibir
Na guia layout da página do Excel, configuração de página, área de impressão, o que o recurso “limpar área de impressão” faz
Imprime toda a planilha
O que tem na guia fórmulas
Inserir função
Biblioteca de funções
Nomes definidos
Auditoria de fórmulas
Cálculo
O que faz na guia fórmulas, auditoria de fórmulas, rastrear precedentes e dependentes
Precedentes: setas que indicam quais células afetam I valor da célula selecionada CTRL+ [
Dependentes mostra número que se for alterado altera a fórmula CTRL +]
Bizu da guia dados no Excel
Ferramentas avançadas
Planilhas profissionais
Como reconhecer que existe filtro em alguma célula do Excel
Seta no canto superior direito
Na guia dados do Excel, ferramenta de dados o preenchimento relâmpago tem qual função
Manter a lógica anterior e ganhar tempo ao preencher as células
Na guia dados do Excel, ferramenta de dados o que faz a validação de dados
O que você quer que seja digitado
Ex: número exato de algo
Estados
Bizu da guia revisão Excel
Revisar “aparar arestas”
O que tem na guia revisão do Excel
Revisão de texto (só verifica ortografia /gramática NÃO)
Acessibilidade
Ideias
Idioma
Comentários proteger
Tinta
Como identificar e como colocar um comentário em células do Excel
Triângulo vermelho no canto superior direito.
Pode se colocado através da guia inserir
E da guia revisão em comentários
Qual o bizu da guia exibir do Excel
Exibir e ocultar
O que tem na guia exibir do Excel
Modos de exibição da pasta de trabalho
Mostrar
Zoom
Janela macros
O que faz na guia exibir, congelar painéis
Planilhas muito grandes congela a primeira linha
Como adicionar gravar uma macro no Excel
Guia exibir / macro
Vba Visual Basic application .XLSM
Quais são os operadores aritimeticos do Excel
+ somar
- subtrair
* multiplicar
/ dividir
^exponencial
Quais são os operadores comparadores do Excel
= igual
<>diferente
> maior
< menor
>= maior igual
<= menor igual
Qual o símbolo de concatenar no Excel
&
Quais os operadores de referência do Excel
; E
: até
Espaço simples : interseção
Quais as prioridades para resolver fórmulas do Excel
1- ()
2 funções =soma
3 % x100
4^
5 */
6 +-
7 concatenar &
8 comparações
Função média do Excel
Calcula a média - soma valores e divide pela quantidade de números
=media(a1:a6) a1 a2 a3 a4 a5 a6
=(media(a1;a6) a1 e a6
Função modo do Excel
=MODO - valor que ocorre com mais frequência
=MOD retorna onresto de uma divisão
=MED RETORNA A MÉDIA A DOS VALORES valor /2
Função SOMASE
Soma valores se cumprir critérios
=SOMASE(intervalo;critérios)[intervalo_soma]) - intervalo do critério e intervalo da soma
Função SOMASES no Excel
Vários critérios
Soma se todos forem verdadeiros
Função concatenar & no Excel
Juntar
“” lê (copia)
Função DIA.DA.SEMANA no Excel
Retorna o dia da semana correspondente a uma data
O dia é dado como uminteiro (domingo) e 7(sábado)
Função AGORA do Excel
Retorna número de série da data e hora atual
Função DIA do Excel
Retorna o dia de uma data reapresentado por um número de série varia de 1-31
Função SE no Excel
Teste lógico verdadeiro ou falso
=SE(teste.lógico;verdadeiro;falso)
“Sim” “não”
Função SES no Excel
Até 127 testes (condições)
Se nenhuma condição VERDADEIRO for encontrado essa função retornará o erro #N/A
Funções aninhadas do Excel
Usar uma função como um dos argumentos de uma fórmula
Dentro de uma função coloca outra / até 64
Função aninhada SE(E…
Função aninhada SE(OU…
SE(E V+V (bizu carne e cerveja)
SE(ou V+F (bizu carne ou cerveja)
Função CONT.SE Excel
Contar com alguma condição
=CONT.SE(intervalo;critérios)
Função CONT.VALORES Excel
Conta células preenchidas letras ou números
Fundaria CONTAR.VAZIO no Excel
Conta células vazias
Função CONT.NUM no Excel
Conta somente células com números
Função MÍNIMO no Excel
O menor número do intervalo
Função MÁXIMO no Excel
Maior número no intervalo
Função MENOR no Excel
Dentro da matriz escolhe uma posição do menor número
=MENOR(a2:d4;3) menor número do intervalo na terceira posição
Função MAIOR no Excel
Maior número da matriz em uma determinada posição.
Conta se os número repetidos
Função PROCV no Excel
Usa coluna vertical como índice de procura
PROCV (quem procurar; onde procurar; coluna retorno; valor aproximado)
Valor aproximado
0 falso não aceita valor aproximado- somente valor exato
1 verdadeiro - aproximado menor
Função PROCH no Excel
Índice nas linhas - horizontal
PROCH( quem procurar; onde procurar; linha retorno; valor aproximado)
0 ou 1
Função INT do Excel
Arredonda para baixo até o número inteiro mais próximo
Função ARRED no Excel
Arredonda um número até a quantidade específica de dígitos
=ARRED(12,85;1). 12,9
Função TRUNCAR do Excel
Não arredonda
Trinca até um número inteiro removendo a parte decimal ou fracionário
=TRUNCAS(12,85;1). 12,8
Conceito de células mista e absolutas $
=a11 mista =$a1 - não anda casas
Absoluta =&a$1 não anda coluna nem linha
Como funciona a alça de preenchimento do Excel
Arrasta para baixo e segue sequência lógica pá
Serve para meses e dias de semana
Referências externas do mesmo arquivo
=APROVADOS!D3
Referências externas em arquivos diferentes abertos em execução
=[ALUNOS.xlsx]APROVADOS!D3
Referências externas em arquivos diferentes um deles fechado
=‘c:\Pasta1\Controle[ALUNOS.xlsx]APROVADOS’!D3
Tipos de erros no Excel
N/D - informado para calcula não disponível
#VALOR! Fórmula ou função não está correrá ex: número/palavra
#REF! Apagou células que faziam parte das células
#DIV/0! Dividir n por zero ou célula em branco
#NUM! Argumento inválido para função
#NOME? Nome de função que não existe
#NULO! Operador de internados incorreto
###### valor extenso e não cabe na célula
ÉERROS - diz exatamente onde existe erro e onde não existe
Atalho para abrir no Excel
CTRL + A
Atalho para negrito no Excel
CTRL N
Atalho para itálico no Excel
CTRL I
Atalho para sublinhado no Excel
CTRL S
Atalho para selecionar coluna no Excel
CTRL + barra de espaço
Atalho para selecionar tudo no Excel
CTRL T
Atalho para localizar no Excel
CTRL L
Atalho para novo no Excel
CTRL N
Atalho para preenchimento relâmpago no Excel
CTRL E
Atalho para salvar no Excel
CTRL B
Atalho para refazer no Excel
CTRL Y
Atalho para desfazer no Excel
CTRL z
Atalho para inserir hiperlinks no Excel
CTRL K
Atalho para fechar no Excel
CTRL w
Atalho para colar especial no Excel
CTRL ALT V
