Examen intra Flashcards

1
Q

Quelle est la différence entre un outil et une fonction RH ?

A

Un outil c’est un instrument utilisé, tandis que la fonction c’est ce que l’outil fait/accomplit. Exemple : description de tâche, affichage de poste, appel de candidature = outils. Mais chacun peut remplir différentes fonction, un outil peut être en relation avec plusieurs fonctions .

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Quelle est la spécificité majeure des OBNL/OSBL et pourquoi ?

A

Les bénévoles : un type particulier de ressources humaines sans rémunération, divers profils et motivations, des défis et outils spécifiques, du recrutement à la mobilisation passant par les relations avec les salariés

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Qui fait quoi en GRH : le CA ?

A

Agit comme un employeur et détermine stratégie et politique GRH CA responsable application lois et respect lois en vigueur, reconnu comme employeurs de toute personne dans l’organisation (instance décisionnel, juste CA)

Sur le plan légal, s’il y a litige/harcèlement/fraude par ex, le CA ou les actionnaires sont responsables et se portent garants de la gouvernance et de la saine gestion des RH

Se rapporter au CA, gestionnaires ou haute direction s’il y a manquement aux règles de l’entreprise ou aux lois, ces personnes sont redevantes aux instances

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Qui fait quoi en GRH : le gestionnaire / la coordination ?

A

Sous l’autorité du CA…
- Met en oeuvre et applique stratégies et politiques GRH
- Voit à l’établissement / maintien d’un climat de travail sain
- Soutient mobilise salariés et bénévoles
- Veille à développer sentiment d’appartenance

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Qui fait quoi en GRH : l’équipe de travail ?

A

En collaboration avec la direction/coordination, participe à la GRH (en fonction du rôle et responsabilités associés au modèle de gestion adopté par l’organisation)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Quand on parle d’un nouveau modèle de GRH dans les entreprises, à quoi réfère-t-on ?

A
  1. Professionnalisation : remplacement de bénévoles par des salairés, embauche de profils entrepreneuriaux et techniques, formation des travailleurs
  2. Formalisation de la GRH : des limites des outils traditionnels à celles de la GRh affective idéologique ou informelle quand l’organisation croît.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Quelle est la distinction entre Fonctions RH et Services de RH ?

A

Fonction existe indépendamment de la présence ou de l’absence d’un service/d’une unité administrative où se trouve au moins un spécialiste professionnel des RH. même s’il n’y a pas de département, il y a des fonctions RH et des gens qui les assument

Toute entreprise a des RH à gérer, souvent petite boite de prod ou petite entreprise culturelle il n’y a pas nécessairement quelqu’un de désigné donc ça relève généralement de la direction mais il y a toujours des fonctions RH à assumer

D’abord cerner qui est censé avoir réponses, qui a responsabilité de coordonner ces actions dans l’entreprise

Service = département, unité qui se charge des fonctions RH pour accompagner les chefs d’équipe superviseurs dans leurs façons de faire leur travail

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Quelles sont les 2 niveaux de structure des organisations et que font-ils?

A
  1. Structure de gouvernance : CA, comités et DG, en haut, grandes orientations dans laquelle s’en va l’entreprise, décisions stratégiques
  2. Structure opérationnelle : en bas, le terrain, les départements, les équipes…
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Dans une structure OBNL, qui sont les comités et à quoi servent-ils?

A

Ils accompagnent le CA dans leurs décisions, comme de l’expertise conseil, par exemple au RH, pour Audit et finance, pour Gouvernance et éthique

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Quelle est la distinction entre partie prenante et meneurs d’enjeux?

A

Partie prenante = toute personne groupe directement ou indirectement concernés

Meneurs d’enjeux = quand ces personnes/groupes décident qqchpse, ca a bcp d’impact, pouvoir d’influence, possibilité de prendre décision ayant impact important, pouvoir de faire changer les choses ($, autorité, par façon de faire les choses prennent leadership fort donc influence forcément)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

De quelle façon utile peut-on apporter le modèle FFOM dans une perspective RH?

A

Interne : équipe, capacité d’offrir tel chose, conflits internes, roulement de personnel, absence de planif stratégique au niveau GRH, engagement des employés, compétences et expertises, culture d’entreprise, programmes internes, diversité, efficacité des communications, niveau de formation…

Externe : tendances démographiques, concurrence main-d’oeuvre, dépendance envers un bailleur de fond vs programme d’employabilité, rumeur de réglementation défavorable au secteur, marché de l’emploi compétitif, évolutions des technologies, flexibilité (télétravail), changements législatifs, instabilité économique, évolution des attentes des employés…

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Quelles sont les 4 grands modèles / 5 modèles de gestion?

A
  1. Modèle de gestion hiérarchique
  2. Modèle de gestion participative
  3. Modèle de cogestion
  4. Modèle de gestion en collectif (autogestion)
  5. Modèle Hybride
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Explique le modèle de gestion hiérarchique

A

Traditionnel, concentration des pouvoirs responsabilités à la gestion

Directif

Décisions prisent et haut et descendent

On ne consulte pas, on dirige, on ne sollicite pas d’idées

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Explique le modèle de gestion participative

A

Vise le partage des pouvoirs et transformations des rapports sociaux, l’intégration de différents acteurs dans les processus et décisions

Ressemble un peu hiérarchique, on consulte mais la décision revient aux dirigeants

On pose questions, alimenter réflexion, mais dirigeant décide quand même

On accepte d’écouter et d’entendre les idées mais on décide quand même

Mot clé : consulter

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Explique le modèle de cogestion

A

Gestion en partageant le pouvoir, prise décisions et responsaibilités entre CA et équipe travail, chaque entité a ses propres champs et champs de co-décision

Partage des mandats

Gestion partagée à l’intérieur des paramètres convenus : tu t’occupes de X et Y, je t’octroie budget, tu décides mais à l’intérieur des ressources que je te fournis

Partage niveau responsabilités et autorité à l’intérieur de certaines limites, budget, vision convenus

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Explique le modèle de gestion en collectif (autogestion)

A

Structure non hiérarchique visant participation égalitaire tous acteurs, prise décision participative

Mot clé: recherche de CONSENSUS

Approche coop

Consulte beaucoup, organise processus décisions pour que tout le monde trouve son compte

Peut avoir désaccords et manque consensus, on l’admet et s’entend sur facon de procéder dans ces cas, s’entendre sur comment on va trancher

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

C’est quoi la planification en GRH?

A

Première étape, démarche de prévision des besoins de l’organisation en matière de personnel (la demande) et de la disponibilité (l’offre) de celui-ci.

  • Analyse de l’offre et demande RH
  • Analyse de poste
  • Description de poste
  • Offre / annonce d’emploi
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Quelles sont les deux dimensions de la planification RH

A

Quantitative : prévision des niveaux d’effectifs

Qualitative : nature des besoins en RH

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Pourquoi c’est important de planifier en RH?

A

S’adapter aux changements organisationnel et environnementaux

Faire des choix éclairés en matière de RH

Contribuer à l’amélioration de la performance de l’organisation

Éviter les surplus et les pénuries de personnel

Favoriser le développement des compétences

Nouvelles stratégies d’affaires

Évolution technologique

Situation économique

« Guerre des talents »

Génération Y

Diversité de la main-d’œuvre

Vieillissement de la main-d’œuvre

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Quel est le processus d’Analyse de l’offre et la demande en planification RH?

A

Analyser la stratégie et ses conséquences pour les RH

Prévoir les besoins en RH (demande) / prévoir les disponibilités en RH (offre)

Apprécier les écarts

Élaborer un plan

21
Q

Dans le processus de planification RH, la première étape de l’Analyse de l’offre et la demande : Analyser la stratégie et ses conséquences pour les RH réfère à quoi?

A

Quel est le portrait actuel, et qu’est-ce qu’on prévoit à court, moyen et long terme. Quelques exemples :

  • Développement de nouvelles activités, de nouveaux produits et services
  • Augmentation de la demande de nos produits/services actuels
  • Ouverture d’un nouveau point de service
  • Abandon de certains programmes
  • Amélioration de la qualité des services en vue d’obtenir une certification
  • Restructuration vu les contraintes de financement
  • Accentuation de notre présence web et utilisation des opportunités - des médias sociaux

… Quelles conséquences pour les RH?

22
Q

Dans le processus de planification RH, la deuxième étape de l’Analyse de l’offre et la demande : Prévoir les BESOINS en RH (demande) réfère à quoi et quelles méthodes peuvent être utilisées?

A

En effectifs (quantitatif)
En compétences (qualitatif)

Les méthodes subjectives :
- Prévisions basées sur le jugement des gestionnaires (on sonde les différents gestionnaires de l’organisation et on demande de planifier les besoins pour les prochaines 2-3-5 années par ex. Les prévisions se fondent sur des projections de croissance ou de diminution des activités, du nombre de dossiers à traiter, etc. Ces estimations sont compilées pour un portrait global des besoins)

Les méthodes « objectives » :
- Extrapolation (analyse historique - on applique à l’avenir un taux de changement observé dans le passé. Ex. On a eu une embauché 2 nouveaux intervenants par année depuis 3 ans pour répondre aux besoins de la clientèle, alors on s’attend logiquement à en embaucher encore 2 cette année. On part de la prémisse que les situations vont se reproduire – le toutes choses étant égales par ailleur – un risque important dans un contexte turbulent!)

23
Q

Dans le processus de planification RH, la deuxième étape de l’Analyse de l’offre et la demande : Prévoir les DISPONIBILITÉS en RH (offre) réfère à quoi et quelles méthodes peuvent être utilisées ?

A

Combien de personnes sont disponibles? Leurs compétences correspondent-elles aux besoins?

Offre interne mais aussi externe

Méthodes pour l’INTERNE :
- Inventaire des RH
- Tableau de remplacement
- Planification de la relève
- Analyse des mouvements de personnel

Méthodes pour l’EXTERNE:
- Sonder l’environnement externe
- Statistiques (ISQ, StatCan)
- Institutions d’enseignement
- Tendances, ce qui se fait ailleurs

24
Q

Dans le processus de planification RH, la troisième étape de l’Analyse de l’offre et la demande : Apprécier les écarts réfère à quoi?

A

On regarde les écarts entre l’offre et la demande RH. Si D = O qualitative et quantitative, super!

Sinon, 4 écarts possibles

D < O : Surplus (quantitative ou qualitative)

D > O : Pénurie (quantitative ou qualitative)

Entre ce qu’on a besoin et ce qu’il y a sur le marché, peut y avoir des écarts

Taux de chômage (6% = on dit plein emploi, relativement équilibré, mais si 10-12% beaucoup cherchent emploi, moins de 6% contraire)

25
Q

Quelles sont les 4 étapes de la planification RH?

A
  1. Analyse de l’offre et la demande RH
  2. Analyse de poste
  3. Description de poste
  4. Offre/annonce d’emploi
26
Q

Dans le processus de planification RH, en quoi consiste la deuxième étape : Analyse de poste?

A

Après avoir analysé les demandes et les besoins RH, on doit faire une analyse de poste pour ensuite nous mener vers la description du poste

  • Collecte d’info portant sur les tâches et responsabilités liés au poste et contexte de travail
  • Mandats, responsabilités associé au poste
  • Niveau des respo par rapport au budget
  • Niveau formation compétences qu’on veut voir démontrer par cette personne

EXEMPLES DE QUESTIONS À SE POSER:
- où le poste se situe dans l’org? de quel titulaire relève-t-il?
- objectifs du poste?
- principales responsabilités et décision à prendre?
- Avec quels employés est en contact?
- Résultats escomptés?
(QUI, fait QUOI, QUAND OÙ, COMMENT, POURQUOI)

27
Q

C’est quoi l’exercice de triangulation?

A

Exercice faisant parti de l’Analyse de poste dans le processus de planification RH qui sert à valider consolider ce qui sera dans l’affichage de poste de quelqu’un

Toutes possibilités de relations et échanges

Expression triangulation vient navigateur - où on se situe par rapport étoiles, positionnement par rapport à

Établir tâches principales associées à poste, quelles sont les tâches de collabo avec d’autres postes

Si bien fait, c’est clair à qui fournir infos/services et de qui recevoir

Qui me donne ce dont j’ai besoin, et qu’est-ce que je dois faire pour le donner à qui dans l’organisation

Se fait minimalement 1 fois par année

Des fois team building, quels sont les mandats des personnes et de qui d’autres dans l’org ielles ont besoin

Alignement organisation des tâches

Fait partie enjeux supervision, évaluation perfo, motivations et mobilisation

28
Q

Qu’est-ce qu’un profil de poste / Description de poste? (troisième étape du processus de planif RH)

A

Dans le processus de planification RH, c’est la troisième étape, elle découle de l’analyse de poste.

Pas le doc qu’on affiche quand on annonce emploi, c’est un doc synthèse des infos recueillie lors de analyse de poste.

On va chercher infos dans la description de poste , où est le poste dans l’org, etc.

Évaluer tâches, pas individus

Réalité, pas rêves

Liste habiletés aptitudes compétences requises

Amène à déterminer les essentiels à voir même dans appel candidature, voir quels compétences on espère que les candidats ont à l’entrevue est-ce que on évalue quand même on le prend mais on peut former la personne à l’interne, formation complémenter

CONTENU:
- Titre du poste
- Date rédaction
- service d’affectation
- Situation dans la structure (organigramme, relations hiérarchiques avec autres postes)
- Mission principale (responsabilités)
- Outils, matériel et documents travail
- Attribution et activités (description détaillée tâches et opérations)

Description poste = 1 outil, utilisé dans planif. Pour tester la pertinence qualité de l’outil devant nous, central dans le reste de la gestion des RH parce que contient infos à partir desquels on bâtit d’autres outils (ex. Dotation, grille d’évaluation qu’on va aussi utiliser pour faire de la supervision…)

29
Q

Dans une description de poste, il y a aussi le profil de compétences / les exigences. Qu’est-ce qu’on entend par là?

A

Les connaissances (savoir)

Les habiletés (savoir-faire ; manuel, intellectuel ou relationnel)

Les attitudes (savoir-être ; qualités intrinsèques, conduits personnelles)
&
Autres compétences

qui sont requises pour le poste à occuper.

3 QUESTIONS DE BASE À SE POSER :
- Importance de la compétence : niveau d’importance pour chaque requis. C’est un atout (formation ultérieure ou critère de sélection éventuel) ou un indispensable ?

  • Si indispensable : nécessaire dès l’entrée en fonction ? (si non, formation ultérieure ou critère de sélection éventuel)
  • Si nécessaire dès l’entrée : permet-elle d’évaluer les candidatures? si oui : critère de sélection obligatoire. Si non : formation immédiate.
30
Q

Quelles sont les avantages et inconvénients d’un recrutement à l’interne ?

A

Positif : faible coût, satisfaction des employés, possibilité de garder le personnel qualifié et prometteur, délais écourtés, moins d’efforts pour l’accueil et l’intégration

Négatif : peut susciter des conflits entre employés, peut miner crédibilité du système quand candidats pressentis par la direction, choix déchirants, découragement, faible renouvellement de la main-d’œuvre, possibilité de ne pas trouver le candidat idéal…

Quelqu’un à l’interne a des biais parce qu’il connaît les moins bons et bons côtés de l’entreprise et l’équipe

Être ouvert, afficher clairement tes intentions

31
Q

Quelles sont les avantages et inconvénients d’un recrutement à l’externe ?

A

Positif : favorise l’innovation, les nouvelles idées, la diversité; utile quand compétences absentes à l’interne; indispensable en période de croissance rapide ou de fort besoin de renouvellement des compétences

Négatif : voir les avantages de l’interne – que l’externe n’offre pas!

32
Q

Dans le processus de planification RH, en quoi consiste la quatrième et dernière étape : Offre / annonce d’emploi ?

A

Une fois qu’on a analysé, priorisation des tâches/postes, on va à l’étape d’offre d’emploi –> dotation. On recrute.

Document diffusé pour inciter les candidats à soumettre dossier, attirer l’attention, susicter l’intérêt, motiver les candidats à postuler et fournir les infos pour passer à action.

On a fait profil de poste, on a positionné dans l’organisation, pas le profil qu’on affiche, on prend éléments clés pour bâtir offre d’emploi. Candidatures recherchées sont où, quel domaine, quel réseau me permet de rejoindre rapidement efficacement candidature susceptible de me joindre.

CONTENU
- présentation org secteur activité
- titre poste
- description du poste,nature et objectifs
- compétences exigées
- lieu
- comment postuler et date
- conditions travail particulière
- (parfois : statut de l’emploi, rémunération, engagement équité, date entrée, consignes particulières…)

Ce qui nous mène vers la fonctions RH : DOTATION.

33
Q

Dans la fonction RH Dotation, quelles sont les 4 étapes?

A

(Offre d’emploi et diffusion)

  1. Pré-sélection
  2. Sélection
  3. Embauche
  4. Accueil et intégration
34
Q

Dans la fonction RH Dotation, après avoir diffusé son offre d’emploi, on est rendu à choisir le meilleur candidat et s’assurer de la qualité du processus.

On commence par la première étape : pré-sélection. En quoi consiste-t-elle?

A

Analyser les CV et candidatures des candidats, entrevue de présélection, tests sélection, vérification d’informations fournies par candidats… Étape de voir ce qu’on a affiché, ce qu’on recherche, critères vraiment nécessaires

Réduction/contrôle des biais, Comment on prépare la sélection, s’assurer de s’outiller le plus objectivement possible pour faire processus sélection qui traite équitablement et avec justesse candidature sans biais favorable

35
Q

Dans la fonction rh Dotation, en quoi consiste la deuxième étape : sélection ?

A

Test connaissances, performance, simulation, étude de cas, personnalité, psychométriques, physiques, médicaux…

On sélectionne qui passera les entrevues. On doit avoir nos critères de sélection, des questions d’entrevues / mises en situation / test écrit, une grille d’analyse.

Les rôles et responsabilités des membres du comité doivent être déterminés.

Il faut penser aux aspects logisitiques des entrevues.

ÉTAPES DE L’ENTREVUE :
1. Accueil (présentation comité, infos sur déroulement…)
2. Questions d’entrevue
3. Conclusion (remerciements, questions candidats, suite processus).

36
Q

Comment pourrait-on définir de bonnes questions d’entrevue?

A

Doivent être cohérentes avec profil recherché, avec le poste

Permettent de préciser ce quon a lu sur le cv, met pression sur candidature à présenter bon profil candidature

Dans profil de sélection, on veut voir si le cv est lié à l’affichage de poste, est-ce que la lettre de motivation y’a allusion à l’affichage de poste, démonstration de la préparation de la candidature au processus de sélection

On confirme valide des infos

Comprendre les motifs de la personne à quitter son emploi, ce qui motive son changement

Obtenir infos sur rendement, comprendre cheminement de la personne, qu’est-ce que les personnes avec qui il a travaillé dirait sur ses contributions et son travail

Déterminer la compatibilité du candidat avec culture organisation

37
Q

Quelles sont les 4 types de questions d’entrevue et en quoi consistent-elles?

A

COMPORTEMENTALES : cmt a réagi dans x ou y situation, comportements passés

SITUATIONNELLES : Mise en contexte, voir si la personne a eu à vivre cette situation, description situation fictives pour évaluer réaction candidats, Questions situationnelles purement fictives pour évaluer réactions, peut être vrais situations survenues dans notre organisation (ex conflit dans une équipe)

JEU DE RÔLE : Mise en situation jeu de rôle pour voir dynamique positionnement par rapport aux responsabilités des autres, interrelations, compréhension responsabilités dans l’équipe , candidat se met dans peau personnage

MOTIVATIONNELLES : valeurs, le fit adéquation avec le profil et valeurs de l’entreprise, intérêts d’évolution

38
Q

Nomme des pièges qui surviennent dans l’entrevue de sélection

A

RECUEILLIR INFO SANS RAPPORT AVEC EXIGENCES DU POSTE, OU PAS LES ANALYSER

BIAIS ET PHÉNOMÈNE D’INFLUENCE : le panel doit discuter de l’effet des autres entrevues, la première vs la dernière par exemple, est-ce que on a la même perfo le même contexte comme comité, est-ce que on a convert ensemble dimensions du poste à couvrir ou on a survolé sans aller au coeur des questions pour le poste à combler

NE PAS SOUMETTRE TOUS CANDIDATS AU MÊME PROCESSUS

39
Q

Dans la fonction rh Dotation, en quoi consiste la troisième étape : l’embauche ?

A

Embauche = entrevue qui vient confirmer l’histoire qui commence ; on veut vous rencontrer, on a quelques questions complémentaires et si tout va bien, on est dans processus finalisation entente de travail (on verra plus tard le côté administrateur, relation employé employeur…)

Aspects administratif de la lettre: spécifier durée de l’entente, probation durée, salaire, conditions de travail

Lettre d’embauche = contrat. Entrevue confirmation verbale que je te donne l’emploi = contrat. Mais vaut toujours mieux mettre par écrit (courriel peut faire la job)

Dans lettre d’embauche on peut faire référence à document en annexe qui est description de poste. Voici le travail, le contrat, conditions, durée de probation, tout ça pour faire le poste de X dont le profil de poste est en annexe de la présente entente (annexe = profil de poste)

Généralement l’entente de travail est à durée déterminée, ce qui fait que ce qu’on a mis dans l’entente entre en vigueur à partir de X date pour X mois par exemple. Qu’est-ce qui arrive quand ça vient à échéance? Une entente à durée déterminée fixe durée entente et oblige employeur à signifier à la fin ou 5 jours après si l’entente est reconduite pour une autre durée déterminée ou indéterminée.

40
Q

Dans la fonction rh Dotation, en quoi consiste la quatrième étape : l’intégration ?

A

SE DIVISE EN 4 SOUS ÉTAPES:
1. accueil
2. orientation
3. sensibilisation/formation
4. accompagnement

Accueil c’est général, contexte de l’entreprise, historique, valeurs, infos de bases nécessaires pour travailler dans l’organisation

Portion orientation formation accompagnement ; on commence à tisser liens entre tâches prsn sélectionnée et autres taches entreprise

On a signer entente de travail, on a candidature interne ou externe, on parle à accueil intégration organisation du travail

OBJECTIFS POUR RECRUE: se sente la bienvenue, diminuer stress, dispose d’infos nécessaire à compréhension de l’organisation de son travail

OBJECTIFS POUR ORG : réduire coûts intégration, réduire roulement main-d’oeuvre, gagner du temps pour superviseurs et collègues

STRATÉGIES ET PRATIQUES:
Jumelage, entretien de suivi, formation

41
Q

Qu’est-ce qu’on entend par TRANSFERT DE CONNAISSANCE en grh?

A

Ça survient dans la fonction Dotation, lors de l’étape d’accueil et intégration.

C’est un outil d’accompagnement en période de changement, permet de reconnaître valeur de personne sortante + faciliter entrer de la nouvelle

Connaissances explicites et tacites
Partage de savoir

On a beau avoir beau manuel de personnel, belle triangulation etc, le transfert de connaissance se fait beaucoup dans non écrit

Tableau = outils pratiques pour assurer transfert connaissance

42
Q

Comment décrirais-tu une bonne pratique d’accueil/intégration pour des membres du CA?

A

Partager l’historique;
Noms des membres CA, mandat, énoncé de responsabilitiés;
Liste des comités, mandats, échéanciers et membres;
Règlements internes;
Code déontologie adminstrateurs;
Plan stratégique et plan d’exploitation annuel;
PV des réunions;
Politiques du conseil;
Calendrier annuel.

43
Q

En quoi consiste la GESTION DU RENDEMENT en RH?

A

Ça s’imbrique dans la fonction RH d’évaluation de la performance.

Évaluer performance rentre dans contexte gestion de rendement

Quand on est poste de gestion, chef d’équipe, gérer projet, etc. Participation processus continu, rétroaction travailler ensemble, révision objectifs, ajustements…

Surtout pour gestionnaires mais vrai aussi pour personnes faisant partie équipe

Feedback, rétroaction sur façon de faire les choses de travailler avec les autres de m’acquitter de mes tâches

Importance de la bonne formulation de l’évaluation pour qu’elle soit efficace

Perspective d’amener les gens à développer compétences et acquérir nouvelles compétences

44
Q

Qu’est-ce qui explique souvent l’échec de l’évaluation de la performance en GRH?

A

peu de liens avec objectifs stratégiques, car en effet, ça doit être aligné avec la mission et les valeurs de l’entreprise

pas gérer de façon systématique

savait pas comment le faire efficacement

pas à l’aise de juger le rendement des employés

gestionnaires comprennent pas bien exigences de leur rôle

45
Q

En quoi consiste l’évaluation de la performance en grh?

A

Identifier les aspects positifs du travail et des réalisations

Reconnaître la contribution (sentir qu’on a affiliation sociale avec équipe groupe avec lequel on travaille, sentiment d’appartenance, et si on ne reconnait pas la contribution, on ne sait pas à quoi on sert)

Donner la chance de s’autoévaluer

identifier problèmes et obstacles

Tirer leçons et trouver solutions

Définir objectifs réalisables

S’inscrire dans démarche d’amélioration continu

Ce n’est pas un outil qu’on utilise juste quand on n’est pas satisfait ou qu’on veut congédier.

46
Q

Dans la fonction GRH d’Évaluation de la performance, en quoi consiste l’approche par les forces?

A

Il y a évaluation formelles documentées à partir desquelles on peut travailler, approche systématique prendre temps mort et exercice porte pas sur contenu mais contenant façon de faire les choses, pas juste parler état avancement projet mais la façon de faire avancer tâches projets responsabilités

Créer contexte dans lequel employés veulent feedback

47
Q

Nomme différentes approches / outils d’évaluation du rendement

A

ÉCHELLE DE NOTATION
Grille renfermant des critères prédéfinis liés à l’emploi (comportements, traits de personnalité, compétences, etc.) et une échelle de 4 à 7 niveaux de performance

Donne feedback vite
Échelle de satisfaction
Très subjectif
Pour bien des critères, manque précision - c’est quoi rendement insatisfaisant?
Facile à faire

ÉCHELLE D’ÉVALUATION DES COMPORTEMENTS ANCRÉS
Pour chaque critère, comportement précis associé à chaque échelon

  • liste de comportements quon peut observer avec notation et définitions pour chaque niveau
  • On peut mieux qualifier comportements, mais demeure base subjective
  • Peut être lourd, grande quantité de comportements à lister et mettre sur échelle de gradation pour chaque action relié à chaque tâche

ÉCHELLES D’ÉVALUATION DES COMPORTEMENTS OBSERVÉS
Outil similaire au précédent (comportements), mais ici, évaluation de la fréquence

  • Doit être sur comportements où il y a fréquence
  • Suffit que la personne ait posé le geste une fois que ça change le jamais/rarement/habituellement, etc.
  • Approche très simpliste et risquée
  • Le genre d’échelle 1 à 5 ou liste à comportement, les score 5 et 1 sont presque jamais utilisés parce que trop extrême

ÉVALUATION PAR OBJECTIFS
- On met objectifs à atteindre
- Peut être efficace dans domaine où il y a % à atteindre, indicateurs plus précis, mesurables et chiffrés (nombre d’appels, appréciation clients, nombre de ventes…)
- Exigeant à développer

ÉVALUATION 360
élément clé = évaluation multisources, quand vient le temps d’évaluer la personne on cherche données informations de sources différentes (ex superviseur = 1 source, employé lui-même = 1 source, etc. Collègues, clients, etc. Qu’on va chercher en préparant l’évaluation)
Sources complémentaires sur différents volets.

48
Q

Quels sont les types de biais possibles en évaluation du rendement?

A

EFFET DE HALO
On a une impression positive ou négative, peu importe ce que la personne fait, on reste avec impression générale, pas prendre chaque critères indépendamment

CENTRISME
- Va beaucoup avec les échelles vues précédemment
- On va pas dans les extrêmes, on reste au centre alors que certains éléments mériteraient plus ou moins

INDULGENCE OU SÉVÉRITÉ
- Soit on pardonne beaucoup à certains types d’employés ou pour d’autres, la ligne est mince

EFFET MIROIR
- Je vois devant moi quelqu’un dans lequel je me vois, j’ai fait son cheminement, peut être positif ou négatif

EFFET PRIMAUTÉ OU RÉCENCE

Primauté = premières impressions, premiers contacts très positifs ou négatifs restent donc ce qui vient après devient secondaire

Récence = je dois évaluer en février, on est le 15, je retourne voir ce qui s’est passé dans les 2 dernières semaines parce que jai pas documenté la dernière année

49
Q

Quels sont les buts des activités de développement des compétences?

A
  1. Assurer l’intégration des nouveaux employés
  2. Consolider la situation opérationnelle actuelle
  3. Accompagner les changements organisationnels (en cours/à venir)
  4. Accompagner le développement professionnel de certains employés

Donc répondre aux besoins immédiats ou futurs.