Examen final Admin Flashcards

1
Q

¿Qué es un proyecto?

A

Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio único

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2
Q

Grupos de Procesos

A

Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, Cierre

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3
Q

Áreas de conocimiento

A

Integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones

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4
Q

¿Quién da el nombramiento al project manager?

A

El Sponsor

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5
Q

¿En qué grupo de proceso se encuentra el acta de constitución del proyecto (Project Charter)?

A

En el proceso de inicio

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6
Q

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director

A

Acta de Constitución del Proyecto

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7
Q

Criterios SMART

A

eSpecífico, Medible, Alcanzable, Realista, Tiempo Establecido

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8
Q

Tipos de Dependencias o Relaciones Lógicas

A

FS, FF, SS, SF

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9
Q

Herramientas y Técnicas para estimar la duración de las actividades

A

Juicio de expertos, estimación análoga, paramétrica y por tres valores, técnicas grupales de toma de decisiones y análisis de reservas

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10
Q

¿Cuáles son los valores de la estimación por tres valores?

A

Mas probable (tM), Optimista (tO) y pesimista (tP).

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11
Q

Fórmula de la distribución Triangular

A

tE = (tO + tM + tP) / 3

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12
Q

Fórmula de la distribución Beta (de la técnica PERT tradicional)

A

tE = (tO + 4tM + tP) / 6

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13
Q

¿Qué significa EDT/WBS?

A

Estructura de Desglose de Trabajo o Work Breakdown Structure

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14
Q

Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de manejar

A

WBS

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15
Q

¿En qué otra área del conocimiento pueden utilizar las herramientas de la Gestión de Costos?

A

Gestión del tiempo; análoga, tres puntos, paramétrica y juicio experto

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16
Q

¿Qué información debe de tener una Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y porqué es importante?

A

Nombre del proyecto, objetivo, líder del proyecto, su autoridad, responsabilidad y posibles involucrados.
Da autoridad al líder

17
Q

Menciona las cinco fases de AdP

A

Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, y Cierre

18
Q

Elementos que encuentras en un documento de alcance

A

Objetivo, justificación, metodología, alcance de producto, entregables, exclusiones, factores de éxito, criterios de éxito, matriz de flexibilidad, restricciones, supuestos

19
Q

Documento de salida de la Gestión de Costos

A

Presupuesto, Línea base del desempeño de costos

20
Q

Elementos que puedes encontrar en un cronograma

A

Fecha de inicio y fin, trabajo, duración, recursos, costos, hitos…

21
Q

¿Qué se entiende por la herramienta utilizada en la Gestión de costos llamada “Análisis de reserva”?

A

Con esta herramienta se estiman las reservas para contingencias; estas pueden ser definidas con base en el análisis de riesgos

22
Q

Nombre Completo del Profesor

A

Edgar Apolo Alvarez Antonio

23
Q

Son los involucrados en un proyecto

A

Stakeholders

24
Q

Una persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto

A

Sponsor

25
Q

Es una descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que debe entregar el proyecto

A

Statement of Work (SOW) o Enunciado del Trabajo del Proyecto

26
Q

Categorías de Requisitos

A

De negocio, funcionales, no funcionales, transición, del proyecto y calidad