Examen final Flashcards
Sem 11: Phase d’exécution
Qu’est-ce que la mise en route d’un projet et pourquoi est-elle utile?
La mise en route ou Project Start-up désigne les activités nécessaires ou utiles au bon démarrage d’un projet.
Elle peut couvrir les activités suivantes:
- la détermination de valeurs communes
- le rappel et la clarification du projet
- la communication du plan d’exécution du projet et son approbation
- la détermination des difficultés et des risques
- l’établissement de protocoles de communication
- l’engagement de tous les participants envers les orientations communes.
Ces activités peuvent prendre place, dans une réunion de démarrage, dans la mise en route conjointe ou dans la mise en route interne. La mise en route peut être particulièrement utile quand plusieurs ressources ne sont pas familières avec le projet ou que les caractéristiques du projet ont été modifiées sans que tous en aient été informés.
Sem 11: Phase d’exécution
Quels sont les principales fonction de gestion qu’assurent ;e chef de projet et les responsables de lots de travail dans l’exécution du projet ?
1-La fonction de direction (s’assure de la bonne mise en oeuvre et bon fonctionnement de l’équipe)
2-La fonction de coordination
3-La fonction de contrôle (observer, évaluer et apporter des correctif si le respect des contraintes est menacé)
4-La fonction de gestion des demandes de changement (évaluer les demandes de changement et les effets sur la durée et le coûts au projet)
Sem 11: Phase d’exécution
V ou F, la mise en route se fait de préférences en 2 sessions ?
Vrai
Mise en route conjointe qui regroupe les principaux représentant du promoteur et du mandataire
Mise en route interne, qui regroupe tous les intervenanants
Sem 11: Phase d’exécution
Décrivez les sources d’autorité (ou de pouvoir) sur lesquelles le chef de projet peut compter, et celles sur lesquelles il ne peut pas beaucoup s’appuyer.
1-le charisme
2-L’expertise
3-L’autorité légitime (conférée par les règles de l’organisation)
4-Le pouvoir économique (capacité de récompenser)
5-Le pouvoir coercitif (capacité de menacer).
Le chef de projet peut compter surtout sur son charisme et son influence d’expert.
Sem 11: Phase d’exécution
Décrivez les rôles du chef de projet selon Thomsett (rapportés par Genest et Nguyen, qui soutiennent que ces rôles peuvent être partagés avec les membres de l’équipe).
« Un modérateur qui organise et gère les réunions de coordination interne ;
Un porte-parole qui gère les relations du groupe avec les intervenants externes ;
Un organisateur qui prend l’initiative des choses à faire et gère les crises liées au processus ;
Un facilitateur, qui gère la cohésion du groupe, s’assure que le mérite de chacun est reconnu, réconforte ceux qui en ont besoin et fait circuler l’information ;
Un super technicien qui résout les problèmes, communique son savoir, arbitre les divergences techniques et met au point de nouvelles techniques ;
Un entrepreneur, qui cherche les possibilités d’amélioration, envisage les implications à long terme du projet et les suites à lui donner »
Sem 11: Phase d’exécution
Décrivez le principal moyen de coordination dans la gestion de projets.
La coordination se fait principalement au moyen de réunions. Les réunions permettent d’échanger des informations et de prendre des décisions dans l’exécution du projet. Elles permettent un niveau élevé d’interaction entre les participants et un échange d’information particulièrement fructueux. Il faut généralement des réunions de mise en route puis des réunions de coordination interne et externe. Le compte-rendu est nécessaire pour toute réunion officielle. Il consigne par écrit les décisions prises, les actions à prendre, les points en suspens et les principales discussions.
Semaine 1
V ou F, la pratique de gestion de projet est la même dans tous les secteurs d’activités ?
Faux, elle varie entre une entreprise manufacturière ou lors du développement d’une central nucléaire.
Semaine 1
V ou F, les projets dures sont les projet avec un extrant intangible.
Faux, c’est l’inverse
Semaine 1
Donnez 2 exemples de projet mou
1- Événements
2-Études
3-Conceptions
Semaine 1
Nommez deux particularités qui font que les projets mou nécessite une gestion plus délicate
La créativité et la productivité intellectuelles sont fragiles et difficiles à obtenir. Le chef de projet doit alors avoir de bonne connaissance du sujet. De plus, les projets mous peuvent présenter beaucoup de changement car l,entrant est difficile à imager ou définir.
Semaine 1
Quels sont les types de contraintes habituelles des projets ?
- Les échéances
- Le budget
- Les contraintes de qualité
- Les normes techniques
- Spécifications ou cible de performance à atteindre
Semaine 1
Quels sont le principaux rôles dans les projets ?
Promoteur Mandataire Bénéficiaire Intervenant pro-actif (+) Intervenant réactif (-)
Semaine 1
Quelles sont les phases habituelles d’un projet ?
- Phase d’élaboration (choisir un projet, le définir, vérifier sa faisabilité et le transférer au mandataire)
- Phase de planification
- Phase d’exécution
- Phase de clôture (préparer rapport projet fini)
Semaine 1
Quelles sont les phases habituelles d’un projet d’événement ?
- Déclenchement
- Développement
- Planification
- Production
- Tenue
- Clôture
Semaine 1
Qu’elles sont les portes d’un projet selon Nguyen ?
- Le choix d’une idée de projet à étudier
- La décision de réaliser -le projet
- L’octroi du mandat
- L’organisation du projet
- L’approbation du plan d’exécution
- La mise en route de l’exécution
- La livraison et l’acceptation de l’extrant
- La fermeture des dossiers
Semaine 1
Vrai ou faux, lorsqu’on communique des idées à propos de notre idée de projet, on doit impliquer le contexte, le projet et les intervenants ?
Vrai
Contexte:
Situation actuelle, problème, situation désirée
Projet:
Résultat concret, bénéficiaires, avantages, envergure
Intervenants:
Promoteur, mandataire,
financiers, proactifs et réactifs, autres s’il y a lieu
Semaine 5
Quelles sont les compétences recherchées d’un chef de projet selon Genest et Nguyen?
1-Compétences techniques du domaine d’application
2-Compétences techniques en gestion de projet
3-Compétences organisationnelle en gestion de projet
4-Compétences de relations interpersonnelles
Semaine 5
Décrivez les différents types de structure organisationnelle auxquelles rattacher les projets. (5)
1-En structure fonctionnelle (par un des services fonctionnelle de l’entreprise, ex: production, services des finances…)
2-En structure commando (structure temporaire et autonome avec des membres et un chef affecté à temps plein)
3-Structure matricielle (Il y a en tout temps un directeur qui s’occupe des nouveaux projets ou il y a des gestionnaire qui font appelle aux diverse fonctions de l’organisation)
4-Structure par projet (essentiel du travail est organisé autour de projets, les employés peuvent participer à plusieurs projets simultanés)
5- Structure par produit (les ressources sont regroupés par produit plutôt que par fonctions : ex Équipe de tonte et équipe de pavage)
Semaine 5
Vrai ou faux, la structure matricielle amène une lourdeur administrative et une autorité restreinte du chef de projet.
Vrai
Semaine 5
Nommez 2 avantages et 2 inconvénients de la structure commando
Avantages :
1-Beaucoup de visibilité à l’externe
2-Conflits entre projet éliminé
Inconvénients:
1-Difficile de constituer une équipe
2-Expérience acquise peu récupérer dans l’entreprise.
Quel est la différence entre l’équipe de projet et l’équipe de support ?
L’équipe de projet participe au projet a plein temps ou à temps partiel pour une bonne partie du projet tandis que l’équipe de support amène de l’expertise ou des solutions de façon temporaire.
Semaine 12
Décrivez la meilleure stratégie pour évaluer les impacts sur le projet d’une demande de changement. Qui est le mieux placé pour faire cette évaluation?
Le mandataire est le mieux placé pour faire cette évaluation. Il dispose des outils et des données nécessaires. La meilleure stratégie consiste généralement à préparer un plan d’exécution hypothétique intégrant le changement. Il faut pour cela décrire toutes les nouvelles tâches et les intégrer à l’organigramme des tâches, et éliminer les tâches qui ne sont plus nécessaires ou pertinentes. Il faut aussi estimer le budget requis pour les nouvelles tâches, en soustrayant les tâches qui ne seraient plus nécessaires. Il faut revoir l’ordonnancement des tâches, entre autres les relations entre les tâches, et évaluer la durée des nouvelles tâches. Il faut finalement réviser l’affectation des ressources (entre autres en vérifiant la disponibilité des personnes).
Vrai ou faux?
Semaine 12
Vrai ou faux?
Il est anormal que surviennent des demandes de changement durant l’exécution d’un projet : elles sont l’exception et non la règle.
faux
Semaine 12
Vrai ou faux?
La livraison de l’extrant concerne aussi la transmission de tous les documents nécessaires pour que le promoteur puisse exploiter l’extrant et en tirer les avantages escomptés.
Vrai
Semaine 12
Vrai ou faux?
Généralement, les paiements du promoteur au mandataire se font à la livraison finale de l’extrant après l’exécution du projet.
Faux, tout au long du projet et au fur et à mesure que les étapes sont complétés
Semaine 12
Vrai ou faux?
Généralement, dans un projet de très grande envergure, il pourra y avoir de 1 à 2 paiements prévus au contrat.
Faux, il pourrait y en avoir de 20 à 30
