Examen final Flashcards
À quoi sert la planification stratégique des ressources humaines ?
La planification des ressources humaines vise à assurer à l’entreprise la disponibilité des ressources humaines compétentes, au bon endroit et au bon moment.
Quelles sont les composantes de la planification stratégique ?
- Prévision de la demande
- Prévision de l’offre
- Écarts
- Plan d’action
(voir schémas)
Quels sont les objectifs de la PSRH ?
- Choix éclairé en matière de GRH
- Adaptation aux changements environnementaux
- Amélioration du service à la clientèle
- Éviter les surplus et pénurie de main-d’œuvre
- Favoriser le développement de RH
Quelle est la première étape de PSRH et en quoi elle consiste?
Prévision de la demande
La prévision de la demande consiste à prévoir les besoins en ressources humaines au cours d’une période déterminée.
Quelle est la deuxième étape de PSRH et en quoi elle consiste?
Prévision de l’offre (disponibilités)
Le prévision de l’offre de travail consiste à prévoir les ressources humaines disponibles, à l’interne ou à l’externe de l’organisation.
Quelle est la troisième étape de PSRH et en quoi elle consiste?
Écarts Les prévisions de la demande et de l’offre de travail peuvent conduire à des constats de déséquilibres. Pénurie qualitative Pénurie quantitative Surplus qualitatif Surplus quantitatif
Quelle est la quatrième étape de PSRH et en quoi elle consiste?
Plan d’action
En réponse aux déséquilibres, des mesures correctives doivent être prises, selon la nature des déséquilibres.
Dans l’étape “prévision de la demande”, il y a 2 types de demande, quels sont ses types de demande et en quoi consiste-t-ils ?
Demande quantitative et qualitative
L’analyse de la demande porte sur le nombre de postes ainsi que sur le contenu et les exigences de chacun des postes nécessaires pour combler les prévisions relatives à l’effort global de production
Quels sont les facteurs qui influencent la demande ?
Facteurs externes
- Économie
- Industrie
- Demandes pour les produits et services
Facteurs propres à l’entreprise (internes)
- Stratégie d’affaires
- Valeurs propres à l’entreprise (culture)
- Fusions et acquisitions
Nommez des exemples de facteurs externes qui peuvent influencés sur la demande
- secteur en croissance
- météo
- concurrence accrue
- prix des matières premières
- nouveaux produits
- taux d’endettement
- ralentissement économique
Nommez des exemples de facteurs internes qui peuvent influencés sur la demande
- amélioration de la productivité
- croissance à l’internationale
- amélioration du service à la clientèle
- taux de roulement
- réduction des coûts
- emphase sur la qualité
Quel est le lien entre la stratégie d’affaire et les exigences RH ?
Selon la stratégie d’affaire, mes besoins vont changer:
- Domination par les coûts: je vais limiter mes RH dans le but de faire le plus de profit possible.
- Innovation: mes exigences seront la créativité, l’ouverture d’esprit et l’horizon à long terme.
Qualité: je chercherai des employés qui auront le soucis de la qualité, un sens de l’engagement et un bonne capacité à travailler en équipe
Quelles sont les méthodes de prévision de la demande ?
- Les opinions d’experts
- Le groupe nominal
- La méthode Delphi
- L’approche des scénarios
- La projection des tendances
Quelles sont les caractéristiques de la méthode de l’opinion des experts ?
Méthode qualitative et subjective qui fait appel à l’intuition, au bon sens et à l’expérience pratique. Ce fait sous forme de réunion d’expert qui tentent d’obtenir un consensus au niveau des prévisions.
Quelle est la démarche à suivre pour la méthode de l’opinion des experts ?
1- Demander à une ou plusieurs personnes à l’interne ou à l’externe de formuler des prévisions sur des sujets divers
2- Les différents experts doivent se rencontrer autour d’une table pour en discuter
3- La prévision est alors décidée par consensus
4- Il y a souvent un animateur afin de faire avancer les discussions.
Nommez les avantages et les désavantages de la méthode de l’opinion des experts
Avantages: simple, peu couteuse et applicable dans toutes les PME
Désavantages: le résultat est basé sur des opinions et non sur des faits réels.
Quelles sont les caractéristiques de la méthode du groupe nominal ?
Méthode qualitative et subjective qui fait appel à l’intuition, au bon sens et à l’expérience pratique. Fait preuve d’une démarche plus structurée.
Quelle est la démarche à suivre pour la méthode du groupe nominal ?
Même principe que l’opinion des experts, mais plus structurée.
1- Rencontre d’experts autour d’une table
2- un animateur soumet une question et chacun note individuellement ses réponses
3- Mise en commun de toutes les réponses et discussion
4- Chacun des participants range les idées en ordre de préférence
5- L’idée avec le rangement moyen le plus élevé correspond à la réponse choisie
Nommez les avantages et les désavantages de la méthode du groupe nominal
Avantage: élimination de l’influence qu’un expert pourrait avoir sur les autres, donc la décision est plus juste
Désavantage: processus plus long et plus complexe que l’opinion des experts, donc plus couteuse.
Quelles sont les caractéristiques de la méthode Delphi ?
- Méthode qualitative et subjective
- Comprenant des avis indépendants d’experts incluant des prévisions, hypothèses et justifications
Quelle est la démarche à suivre pour la méthode Delphi ?
- Identifier les questions/préparer un questionnaire
- identifier les participants et leur envoyer le questionnaire
- chaque participants note ses idées et réponses
- Leader fait la compilation et soumet la liste d’idée à chaque participant
- les participants commentent les idées et réponses de chacun et soumettent un jugement
- Leader cherche les points de convergence et présente ce consensus comme prévision
Nommez les avantages et les désavantages de la méthode Delphi
Avantages: effet de groupe éliminé
Désavantage: démarche plus structurée, donc plus couteuse et plus longue
Quelles sont les caractéristiques de l’approche des scénarios ?
Méthode qualitative et exploratoire basée sur le jugement des gestionnaires. Méthode consistant à élaborer des plans (scénarios)
Quelle est la démarche à suivre pour l’approche des scénarios ?
- Choix des changements à prédire
- Développement d’indicateurs de mesure
- Développement de séquences d’événements futurs
- Élaboration d’un plan provisoire
- Évaluation des plans pour voir si les scénarios peuvent se réaliser
- Ajustements
- Rédaction du scénario final
Nommez les avantages et les désavantages de l’approche des scénarios
Avantages: possibilité d’intégrer plusieurs indicateurs de mesure à la fois, donc intégration de données qualitatives et quantitatives
Désavantages: processus plus long, plus couteux.
Quelles sont les caractéristiques de la projection des tendances ?
Méthode objective qui s’appuie sur des données et des comportements passés et qui consiste à projeter dans le futur une tendance développé dans le passé.
(seule méthode non subjective)
Quelle est la démarche à suivre pour la projection des tendances ?
- Obtenir des données couvrant un certain nombre d’années sur la grandeur que l’on veut prévoir
- Dégager une tendance selon l’évolution des ventes, du nombre d’unités produites, du nombre de clients, etc.
Qu’est-ce que l’analyse de la demande permet de fournir ?
Pour chaque fonction:
- Nombre de postes nécessaires
- Responsabilités liées à ces postes
- Compétences requises dans ces postes
- Moment opportun ou ces postes sont requis
Qu’est-ce que les compétences + ?
Connaissance (savoir)
Habiletés (savoir-faire)
Attitudes (savoir-être)
Autres caractéristiques
Quelle est la différence entre une entrevue structurée et une entrevue non-structurée ?
Le coefficient de corrélation sera plus élevé dans une entrevue structurée
Quelle est la procédure d’une entrevue non-structurée?
- Le recruteur de prépare aucune question à l’avance et se laisse guider par le CV
- La seule préparation consiste à bien connaître les exigences du poste
- Certains éléments seront approfondis au fur et à mesure de la discussion
Quelle sont les avantages d’une entrevue non-structurée ?
- Grande flexibilité
- Conversation moins stressante pour le candidat
- Moins exigeante
Pourquoi est-ce qu’une entrevue non-structurée est de moindre validité?
- Risque de questions sans lien avec l’emploi
- Risque d’oubli de questions importantes portant sur les critères de sélection
- Traitement inégal des candidats
- Risque élevé de subjectivité
- Nécessité d’avoir un intervieweur expérimenté
Quelles sont les principales caractéristiques de l’entrevue structurée ?
- Questions tirées de l’analyse de fonction
- Mêmes questions à chaque candidat
- Évaluation numérique des réponses à chaque question
- Grille détaillée pour évaluer la réponse à chaque question
- Prises de notes
- Uniformité de traitement
Malgré que l’entrevue structurée présente une grande validité, elle présente aussi des désavantages, lesquels?
- Grand travail de préparation
- Rigidité dans le déroulement de l’entrevue
- Plus de contraintes pour le comité de sélection
Quelle est la démarche d’une entrevue structurée ?
- Élaboration de questions sur des comportements
- Préparation de la grille d’évaluation
- Pondération des questions en fonction des exigences du poste.
Quel type de question pose-t-on dans une entrevue structurée ?
- Traits de personnalité
- Motivations
- Théoriques ou portant sur les opinions
- Connaissances professionnelles
- Comportements antérieurs
- Mise en situation
Exemples de type de question sur les traits de personnalité et les limites de celles-ci dans une entrevue structurée
- Quelles sont vos plus grandes qualités et vos plus grands défauts?
- Qu’est-ce que votre dernier employeur pensait de vous?
- Quels sont les cinq mots qui vous décriraient le mieux ?
Limites: - Le candidat s’attend à ce genre de question, il donnera des réponses que le recruteur veut entendre
- Les définitions reliées au traits de personnalité ne sont pas les mêmes pour tous