Examen final Flashcards
objectifs de la budgétisation (7)
planification, contrôle, coordination, motivation, communication, évaluation de la performance et apprentissage
Début de l’ordre de préparation des budgets
On part des prévisions de ventes avec budget de vente, ensuite production en fonction des ventes espérées (mp, mod, fgf). Ensuite budget des stocks de produits finis à la fin, frais de vente et admin. Budget des investissement / dépenses en capital (découle directement du plan stratégique de l’organisation, sur plusieurs années)
Ensuite budget financier
3 types de budgets selon horizon temporel
périodique = annuel, trimestriel, mensuel…
quinquennal = plan stratégique sur 5 ans
perpétuel / roulant = constamment en processus budgétaire pour toujours avoir environ 1.5 ans de prévision. Permet une plus grande adhésion car il s’ajuste aux événements actuels. Quand le budget fait plus de sens, les écarts sont plus pertinents à étudier.
- perpétuel = piste d’amélioration du processus budgétaire traditionnel
3 types de budget selon la classification des transactions
ressources = traditionnel
centre de responsabilité = budget par centre de coûts, revenus, profits et investissements
par activités
2 types de budget selon le type d’analyse
1- standard = on se fie sur les données passées pour faire des nouvelles prédictions
2- base zéro = comme si c’était la première année d’exploitation de l’entreprise donc on doit faire plus d’étude sur les conditions du marché pour avoir des prévisions qui sont plus adéquate. Prend plus de temps, mais permet de ne pas reproduire les erreurs des années précédentes.
- budget base zéro = piste d’amélioration du processus budgétaire traditionnel, mais pas réaliste de faire le processus à tout les ans donc plus au 3 à 4 ans
2 types de budget selon l’implication des gestionnaire (avantages et inconvénients)
participatif = collaboration par la direction et les
gestionnaire
+: temps, vue d’ensemble, mise en œuvre du plan stratégique, élimination des marges de manœuvre
-: perte de motivation, insatisfaction, dévalorisation du travail d’équipe, diminution de l’esprit d’initiative
bon : petites entreprises, en démarrage, situation économique difficile (mais voir si + de motivation = + pertinent dans se contexte), coordination = facteur de succès de l’entreprise
autoritaire / imposé = imposé par la haute direction
+: qualité de l’information, motivation, responsabilisation des gestionnaires
-: plus de temps, bureaucratie, création possible de marge de manœuvre
bon pour : organisation bien établie, de grande taille, situation économique favorable, décentralisée
facteurs de succès du processus budgétaire
- structure organisationnelle solide
- stratégie et objectifs clairs et connus
- acceptation générale
- recherche et analyse sérieuse (rend les informations plus pertinentes)
- révision continue des prévisions (perpétuel)
amélioration au processus budgétaire
basé la rémunération sur plus que l’atteinte du budget
piliers de la gestion beyond budgeting
- cibles relatives (et non fixes, plus en lien avec la concurrence)
- récompenses relatives
- planification continue
- ressources sur demande (plutôt que de donner les ressources en fonctions de ceux utilisé les années passées)
- coordination dynamique
contrôle des facteurs clés de succès - décentraliser la gestion des ressources
limites du beyond budgeting
- avoir l’information relative à l’interne ou à l’externe (difficile pour entreprises fermées)
- changement de culture complet
quand est-ce que les résultats financiers sont au deuxième plan pour OBSL vs à la base
deuxième plan = organisation à un contrôle sur financement avec campagnes de financement par exemple
à la base = organisation qui n’ont pas de contrôle sur leur financement, ils doivent donc faire le meilleur usage possible de ce qu’ils ont
Qu’est-ce qui est au top de la carte stratégique des OBSL
parties prenantes et leur procurer la plus grande valeur
but du prix de cession interne
= motiver les gestionnaires à agir dans l’intérêt de l’ensemble de l’entreprise / maximiser le bénéfice de l’entreprise
permet aussi une autonomie de gestion
4 méthodes d’établissement des prox
négocié
basé sur les coûts
prix du marché
imposé
prix min et max avec PCI négocié et avantages / inconvénients
prix min = choisi par le vendeur = coûts variables par unités (seulement coûts variables de la transaction interne) + coûts de renonciation (prendre en considération les coûts variables totales lors de ventes à l’externe)
prix max = choisi par l’acheteur = coûts sur le marché du produit
avantages :
- partage du bénéfice (s’il y a un écart entre prix min et max qui fait du sens = bénéfice global pour l’entreprise, mais négocié permet de le séparer entre les divisions)
- principes d’autonomie de gestion et de motivation
inconvénients:
- dépend de la capacité de négociation des gestionnaires
- prend + de temps et de ressources
- asymétrie potentielle de l’information
