Examen 2 Flashcards
Analyse documentaire/ traitement analytique
1.Opération dont le double objectif est de déterminer les éléments d’information pertinents dans un document ou une collection de documents et de les représenter sour une forme concise et non ambiguë pour en faciliter le repérage ultérieur.
Caution bibliographique
- Dans un système d’indexation et de recherche, principe qui garantit que chaque vedette-matière, descripteur, mot-clé ou indice de classification présent dans la liste d’autorité des sujets a déjà été assigné à au moins un document.
CDD
Classification décimale Dewey (Philosophique, encyclopédique, énumératif, hiérarchique, analytico-synthétique) 000 -> Informatique, Information, Généralités 100 -> Philosophie et Psychologie 200 -> Religion 300 -> Sciences sociales 400 -> Langues et Linguistique 500 -> Sciences 600 -> Sciences appliquées et Technologie 700 -> Art et Récréation 800 -> Littérature 900 -> Histoire et géographie
Chiffre Cutter/ Chiffre d’auteur
Représentation symbolique formée de la première lettre du nom de l’auteur d’un document et d’un ou plusieurs chiffres. Le chiffre Cutter est ajouté à l’indice de classification pour former une cote de rangement unique servant, d’une part, à distinguer un document de tous les autres qui portent sur le même sujet et, d’autre part, à localiser ce document dans une collection.
Classement alphabétique
Classement de A à Z, souvent accompagné de règles de classement pour les chiffres, les signes diacritiques, les espaces, les ligatures, les signes de ponctuation, etc.
Classement alphabétique mot-par-mot
L’espace (tiret, point, trait d’union, apostrophe, parenthèse) a la valeur la plus petite de l’alphabet (vient avant a).
Classement alphabétique caractère-par-caractère
L’espace n’a pas de valeur, c’est comme s’il n’existait pas dans le classement.
Classification (intercalation)
Opération qui a pour but d’organiser en classes distinctes des objets, des concepts ou des sujets, de sorte que les objets, concepts ou sujets similaires ou apparentés sont regroupés et qu’ils sont séparés des objets, concepts et sujets différents ou non apparentés.
Classification documentaire
Opération qui a pour but d’organiser des documents en classes distinctes, de sorte que les documents similaires ou apparentés sont regroupés et qu’ils sont séparés des documents différents ou non apparentés.d
Règles de base:
1.Utile
2. Plus spécifique
3.Ordre de priorité (Aspect-lieu-temps-forme)
4.Politique local
5.2 ou 3 sujets: classer au premier sujet.
4 + sujets: classer à un sujet générique.
Concept
Représentation mentale d’êtres, d’objets, de propriétés, d’actions, de situations, de relations, etc., le plus souvent exprimée par un terme dans le lexique d’une langue.
Contrôle du vocabulaire
Ensemble des opérations de contrôle morphologique, grammatical, syntaxique et sémantique qui permettent d’assurer et de maintenir l’intégrité et la cohérence des termes d’indexation dans un catalogue, un index ou tout autre type de base de données bibliographique.
Contrôle morphologique (nature et forme du terme)
Contrôle syntaxique (règles précisant l’ordre des mots pour clarifier la relation entre ceux-ci)
Contrôle sémantique (principe de biunivocité)
Pragmatique (portée du terme, par exemple si c’est un sujet ou une forme)
Cote de rangement/rangement
Ensemble de symbole (lettres, chiffres, signes de ponctuation, etc.) composé d’un indice de classification et d’un chiffre Cutter, et servant à localiser un document physique dans une collection documentaire. Dans une institution documentaire, la cote est unique, c’est-à-dire exclusive à un document.
Descripteur
Dans un langage documentaire de type thésaurus, terme choisi parmi un ensemble de synonymes pour représenter un concept sans ambiguïté.
Fonds documentaire
À compléter
Indexation
Opération qui a pour finalité la représentation, au moyen de mots-clés ou de termes d’indexation contrôlés extraits d’un langage documentaire, des concepts et des sujets dont traite un document ou qui sont présents dans une question soumise au système d’information.
Indice de base
Dans un schéma de classification, notation codée représentant le noyau, l’essence d’un sujet, et à partir de laquelle peut être développée une représentation plus précise, incluant par exemple des points de vue géographique, chronologique, etc.
Indice de classification
Notation codée extraite d’un schéma de classification ou construite que représente un sujet et la place du sujet dans la structure conceptuelle d’un domaine de la connaissance ou d’un champ d’activité.
Langage documentaire/ vocabulaire contrôlé
Langage artificiel, contrôlé et normalisé, constitué de termes représentants des concepts et de relations entre ces concepts, utilisé dans un système d’information pour l’indexation, la classification et la recherche.
(Lexique, syntaxe, définitions, règles d’utilisation)
Classificatoire (notation de chiffres ou lettres, schéma de classification) vs combinatoire (mots, index, thésaurus, se subdivise en précoordonné et post coordonné)
LCC
Library of Congress Classification
Liste de vedette-matière/répertoire de vedettes-matière
Langage documentaire précoordonné constitué de vedettes-matière développées, des relations d’équivalence, de hiérarchie et d’association qui existent entre elles, ainsi que de listes de subdivisions applicables à la totalité ou à certaines catégories de têtes de vedette
Notation
Ensemble de symboles disponibles pour la création d’indices de classification.
Notation mixte
Notation qui utilise plusieurs jeux de symboles pour la création d’indices de classification (par exemple, la combinaison des lettres A-Z et des chiffres 0-9 dans la Classification de la Bibliothèque du Congrès).
Notation pure
Notation qui n’utilise qu’un seul jeu de symboles pour la création d’indices de classification (par exemple, les chiffres 0-9 dans la Classification décimale de Dewey).
Polysémie
Propriété d’un terme qui représente plusieurs concepts distincts et auquel sont par conséquent attribuées plusieurs significations.
Postcoordination
Dans un système d’information, principe selon lequel la représentation complète d’un sujet par la combinaison de plusieurs termes d’indexation, est établie au moment de la recherche, par l’usager, plutôt qu’à l’étape de l’indexation.
Généralement avec des opérateurs booléens.
Thésaurus
Précoordination
Dans un système d’information, principe selon lequel la représentation complète d’un sujet est faite au moment de l’élaboration du langage documentaire ou au moment de l’indexation, par juxtaposition de termes et création de descripteurs composés, de vedettes-matière, de chaînes de descripteurs, etc.
Précision
Mesure de performance d’un système d’information représentée par la proportion de documents pertinents repérés lors d’une recherche par rapport à l’ensemble formé par tous les documents proposés en réponse à une question soumise au système.
Rappel
Mesure de performance d’un système d’information représentée par la proportion de documents pertinents repérés lors d’une recherche par rapport à l’ensemble formé par tous les documents pertinents disponibles dans une collection.
Règles de spécificité
En indexation, principe qui stipule qu’un sujet doit être représenté dans l’index par le terme le plus précis qui est disponible dans le langage d’indexation utilisé.
Relation associative
Dans un langage documentaire, relation établie entre deux termes représentant des concepts que les spécialistes d’un domaine et les usagers d’un système d’information associent généralement, mais qui ne sont ni dans une relation d’équivalence ni dans une relation hiérarchique l’un par rapport à l’autre.
TA
Relation symétrique
Cause et effet, tout et partie, action et agent, action et produit, action et lieu de l’action.
Relation d’équivalence
Dans un langage documentaire, relation existant entre les termes utilisés dans une même langue naturelle pour représenter un même concept.
EM ou EP.
Relation asymétrique.
Relation hiérarchique
Dans un langage documentaire, relation établie entre deux termes représentant des concepts de même nature dont l’un est subordonné à l’autre.
TS ou TG
Relation asymétrique transitive.
Relations thésaurales/structure syndétique
Relations intralinguistiques, comprend les relations hiérarchiques, associatives et d’équivalence.
Renvoi générique
Dans un répertoire de vedettes-matière, relation établie entre une vedette générique et un ensemble de vedettes spécifiques qui, en raison de leur nombre, n’ont pas été énumérées sour forme de termes spécifiques dans la notice d’autorité.
Représentation symbolique
À compléter
Représentation verbale
À compléter
Schéma de classification (documentaire)
Langage documentaire précoordonné fondé sur la structuration des sujets d’un ou plusieurs domaines de la connaissance en classes et dans lequel les classes et leurs relations sont représentées par une notation.
Schéma de classification encyclopédique
Schéma de classification qui structure et permet la représentation de l’ensemble des connaissances.
Schéma de classification énumératif
Schéma de classification qui inventorie, pour chacun des sujets, l’ensemble des dimensions et des points de vue sous lesquels ce sujet peut être considéré.
Schéma de classification philosophique
Schéma de classification établi pour ordonner un ensemble de connaissance plutôt que pour organiser le contenu d’une collection documentaire particulière.
Schéma de classification spécialisé
Schéma de classification qui ne décrit qu’une seule discipline, une seule thématique, une seul champ d’activité, etc.
Schéma de classification synthétique
Schéma de classification qui énumère les éléments de connaissance et les sujets dans les tables générales, et qui énumère dans des tables auxiliaires, sous forme de subdivisions communes, les dimensions et points de vue sous lesquels les sujets peuvent être considérés.
Schéma de classification utilitaire
Schéma de classification établi pour organiser le contenu d’une collection documentaire particulière.
Spécificité de l’indexation
Propriété de l’indexation liée au degré de coïncidence sémantique entre le concept ou le sujet dont traite le document et sa représentation dans l’index, le catalogue ou toute autre base de données. Il y a perte de spécificité lorsqu’un concept précis(par exemple, autobus scolaire) est représenté dans l’index par un terme plus général (par exemple, VÉHICULE MOTEUR ou TRANSPORT EN COMMUN).
Subdivision
Élément constitutif d’une vedette-matière ou d’un indice de classification, complémentaire à la tête de vedette ou à l’indice de base, et dont la fonction est de préciser la représentation d’un concept ou d’un sujet.
Subdivision chronologique
Élément constitutif d’une vedette-matière ou d’un indice de classification, complémentaire à la tête de vedette ou à l’indice de base, et dont la fonction est d’ajouter une précision temporelle à la représentation d’un concept ou d’un sujet.
Subdivision de forme
Élément constitutif d’une vedette-matière ou d’un indice de classification, complémentaire à la tête de vedette ou à l’indice de base, et dont la fonction est de préciser le mode de présentation d’un concept ou d’un sujet, ou encore le type de document au sein duquel le concept ou le sujet est traité.
Subdivision géographique
Élément constitutif d’une vedette-matière ou d’un indice de classification, complémentaire à la tête de vedette ou à l’indice de base, et dont la fonction est d’ajouter une précision spatiale à la représentation d’un concept ou d’un sujet.
Subdivision thématique
Élément constitutif d’une vedette-matière ou d’un indice de classification, complémentaire à la tête de vedette ou à l’indice de base, et dont la fonction est d’ajouter une précision thématique à la représentation d’un concept ou d’un sujet.
Subdivision d’application générale
Dans un répertoire de vedettes-matière, subdivision pouvant être combinée à une ou plusieurs catégories de vedettes selon des règles syntaxiques plus ou moins strictes et dont la fonction est de préciser le concept ou le sujet représenté.
Sujet
Un ensemble de concepts mis en relation les uns avec les autres.
Se compose d’un noyau, et d’aspects en relation avec un autre sujet, spatial, temporel, point de vue, physique.
Synonyme
Terme qui a la même signification qu’un autre terme de la même langue naturelle, mais dont la forme graphique diffère.
Table de subdivision
Section d’un schéma de classification dans laquelle sont énumérés sous forme structurée les divers types de subdivisions qui peuvent être combinées aux indices de base pour préciser la représentation des concepts et des sujets
Terme complexe
1 sujet, comportant plusieurs concepts exprimés en plusieurs mots, concepts juxtaposés.
Terme composé
1 concept exprimé en plusieurs mots
Terme d’indexation
Mot ou groupe de mots utilisés pour représenter un concept ou un sujet dans un index et pour rechercher une information.
Tête de vedette
Premier élément constitutif de la vedette-matière et dont la fonction est de représenter le noyau, le concept principal dans le sujet représenté par cette vedette.
Thésaurus
Langage documentaire combinatoire fondé sur une structuration hiérarchisée d’un ou de plusieurs domaines de la connaissance et au sein duquel les concepts sont représentés par des termes de la langue naturelle dont on a contrôlé la forme et la signification.
Uniterme/ terme simple
Terme constitué d’un seul mot insécable.
Vedette-matière
Terme d’indexation constitué d’une tête de vedette utilisé seule ou d’une tête de vedette complétée par une ou plusieurs subdivisions, et dont la fonction est de représenter de façon complète et précise le sujet dont traite un document.
