Exam Final Gestion Flashcards
A quoi sert le français au bureau
Guide de communication écrite qui aide notamment à faire des
Ordre du jour
Lettre de communication
Compte rendu
Attestation d’emploi
Accuse de réception
Plaintes
Qu’est ce qu’un ordre du jour
Plan comportant l’ensemble des points a abordés lors d’une réunion
Qu’est ce qu’une Avis de communication
Lettre envoyé aux participants à la réunion les informant du sujet de la date et du lieu de la réunion
Qu’est ce que le compte rendu
Document professionnel qui rapporte des faits des activités, des propos échangés lors d’une réunion ainsi que les décisions prises à cette occasion
Qu’est ce qu’une assemble délibérante
C’est un organe collectif composé d’individus qui délibèrent en vue de prendre des décisions adopter des positions/orientations ou convenir d’actions
Quels sont les contextes d’utilisation d’une assemblé délibérantes
Coopérative
Société par actions ou
dans un parlement
Quelles sont les règlements de lassemble deliberante
Il n’existe pas qu’une seule procédure existante car chaque organisation a ses propres statuts et règlements dans lesquels sont inscrits des règles pour la tenue d’une assemble. Cependant, chacun s’inspire du code Morin
Les types d’assemblée
L’assemblée générale (courante et annuelle)
L’assemblée extraordinaire (spéciale)
Les droits et devoirs des membres
Liberté de paroles ne pas interrompe celui qui a le droit de parole
Exceptions : point d’ordre ;: pour rappeler à l’ordre
Les délibérations
on adopte une proposition qui est alors voté pour devenir une résolution si le vote est concluant
Avis de Motion
On peut demander un avis de Motion pour les sujets qui n’était pas à l’ordre du jour
Les propositions
Toute proposition est sujette aux amendements et aux sous amendements
L’ordre des priorités des propositions
Une proposition devient la question principale traitée (question à l’étude)
1 propositions privilégiées
2 propositions incidentes
3 Propositions subsidiaire
4 proposition principale
5 propositions spéciales
Propositions spéciales
Réexamen d’une question
Remplissage des blancs
Renouvellement d’une proposition
Élections
La documentation
Les documents de références
- Les statuts et règlements
- Le code Morin
L’avis de convocation
L’ordre du jour
Le procès verbal
Les types d’entreprises
Privée et public
La PME
Moins de 500 employés
99,8 % des entreprises
Dont 53% ont moins de cinq employés
Information
Englobe tous les renseignements qui circulent dans une entreprise dans un but de prise de décision
Document
Tout support d’information, y compris les donnés qu’il renferme, lisible par l’homme ou par la machine
Le document administratif
Englobe tous les documents, produits ou reçus, par les différents unités administratives
Les valeurs d’un document
Valeur administrative
Valeur financière
Valeur légale
Valeur historique
Document actif
est la première phase de son existence
Est utilisé couramment à des fins administratives ou légales
Document semi actif
Le document est déplacé pour occuper une phase semi active
Est situé occasionnellement à des fins administrative
Document inactif
+retains documents sont conservés de façon permanente
Document qui n’est plus utilisé à des fins administratives ou légales
Document principal
Exemplaire originale
Document notarié
Conserve chez le notaire
Document secondaire
Copie intégrale ou partielle
La classification des documents
Produit ou reçu (en tête )
Type (titre)
Sujet (objet et la lecture)
Unité administrative (destinataire ou bloc signature)
Série et cote (plan de classification)
Types de classements
Alphabétique
Numérique
Chronologique
Géographique
Le calendrier de conservation établit :
les activités des documents
Leur conservation
Les éléments qui doivent figurer sur le calendrier de conservation
La nomenclature des différentes séries
Une brève description du contenu
Les états d’activité
Les périodes et les supports de conservation
Le respect des diverses lois concernant le calendrier de conservation
Sur les archives
Sur les accidents de travails
Sur les normes du travails
Sur l’assurance chômage
Sur le régime des rentes
De l’impôt sur le revenu
Du code canadien du travail
La constitution d’une assemble
Droit de présence
Quorum
