Exam Final Gestion Flashcards

1
Q

A quoi sert le français au bureau

A

Guide de communication écrite qui aide notamment à faire des
Ordre du jour
Lettre de communication
Compte rendu
Attestation d’emploi
Accuse de réception
Plaintes

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Qu’est ce qu’un ordre du jour

A

Plan comportant l’ensemble des points a abordés lors d’une réunion

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Qu’est ce qu’une Avis de communication

A

Lettre envoyé aux participants à la réunion les informant du sujet de la date et du lieu de la réunion

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Qu’est ce que le compte rendu

A

Document professionnel qui rapporte des faits des activités, des propos échangés lors d’une réunion ainsi que les décisions prises à cette occasion

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Qu’est ce qu’une assemble délibérante

A

C’est un organe collectif composé d’individus qui délibèrent en vue de prendre des décisions adopter des positions/orientations ou convenir d’actions

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Quels sont les contextes d’utilisation d’une assemblé délibérantes

A

Coopérative
Société par actions ou
dans un parlement

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Quelles sont les règlements de lassemble deliberante

A

Il n’existe pas qu’une seule procédure existante car chaque organisation a ses propres statuts et règlements dans lesquels sont inscrits des règles pour la tenue d’une assemble. Cependant, chacun s’inspire du code Morin

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Les types d’assemblée

A

L’assemblée générale (courante et annuelle)
L’assemblée extraordinaire (spéciale)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Les droits et devoirs des membres

A

Liberté de paroles ne pas interrompe celui qui a le droit de parole
Exceptions : point d’ordre ;: pour rappeler à l’ordre

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Les délibérations

A

on adopte une proposition qui est alors voté pour devenir une résolution si le vote est concluant

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Avis de Motion

A

On peut demander un avis de Motion pour les sujets qui n’était pas à l’ordre du jour

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Les propositions

A

Toute proposition est sujette aux amendements et aux sous amendements

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

L’ordre des priorités des propositions

A

Une proposition devient la question principale traitée (question à l’étude)
1 propositions privilégiées
2 propositions incidentes
3 Propositions subsidiaire
4 proposition principale
5 propositions spéciales

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Propositions spéciales

A

Réexamen d’une question
Remplissage des blancs
Renouvellement d’une proposition
Élections

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

La documentation

A

Les documents de références
- Les statuts et règlements
- Le code Morin
L’avis de convocation
L’ordre du jour
Le procès verbal

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Les types d’entreprises

A

Privée et public

17
Q

La PME

A

Moins de 500 employés
99,8 % des entreprises
Dont 53% ont moins de cinq employés

18
Q

Information

A

Englobe tous les renseignements qui circulent dans une entreprise dans un but de prise de décision

19
Q

Document

A

Tout support d’information, y compris les donnés qu’il renferme, lisible par l’homme ou par la machine

20
Q

Le document administratif

A

Englobe tous les documents, produits ou reçus, par les différents unités administratives

21
Q

Les valeurs d’un document

A

Valeur administrative
Valeur financière
Valeur légale
Valeur historique

22
Q

Document actif

A

est la première phase de son existence
Est utilisé couramment à des fins administratives ou légales

23
Q

Document semi actif

A

Le document est déplacé pour occuper une phase semi active
Est situé occasionnellement à des fins administrative

24
Q

Document inactif

A

+retains documents sont conservés de façon permanente
Document qui n’est plus utilisé à des fins administratives ou légales

25
Q

Document principal

A

Exemplaire originale
Document notarié
Conserve chez le notaire

26
Q

Document secondaire

A

Copie intégrale ou partielle

27
Q

La classification des documents

A

Produit ou reçu (en tête )
Type (titre)
Sujet (objet et la lecture)
Unité administrative (destinataire ou bloc signature)
Série et cote (plan de classification)

28
Q

Types de classements

A

Alphabétique
Numérique
Chronologique
Géographique

29
Q

Le calendrier de conservation établit :

A

les activités des documents
Leur conservation

30
Q

Les éléments qui doivent figurer sur le calendrier de conservation

A

La nomenclature des différentes séries
Une brève description du contenu
Les états d’activité
Les périodes et les supports de conservation

31
Q

Le respect des diverses lois concernant le calendrier de conservation

A

Sur les archives
Sur les accidents de travails
Sur les normes du travails
Sur l’assurance chômage

Sur le régime des rentes
De l’impôt sur le revenu
Du code canadien du travail

32
Q

La constitution d’une assemble

A

Droit de présence
Quorum