EXAM FINA: Flashcards
Expliquer pourquoi réaliser une étude de faisabilité?
L’étude de faisabilité sert à décider si le projet est réalisable selon cinq volets distincts. En effet, la décision se prend à la lumière de la compréhension globale et commune du projet, permettant ainsi d’obtenir un consensus éclairé. De plus, l’étude de faisabilité sert à mettre en lumière les avantages, les inconvénients, les risques et les facilitateurs d’un projet. Il permet de s’interroger sur la viabilité du projet.
-Éviter d’échafauder des projets irréalistes ou irréalisables
-Connaître les dérives qui pourraient résulter de la mise en œuvre d’un projet
-Mettre en lumière « les avantages, inconvénients, risques et facilitateurs d’un projet
-Permettre à l’organisation de s’interroger sur l’intérêt et la viabilité du projet
-Construire une compréhension globale et commune du projet
Décrivez les cinq volets de l’étude de faisabilité.
Le volet organisationnel et légal renvoie au respect de la loi, de la politique, de la juridiction et des gouvernements durant la planification d’un projet. Le volet du marché renvoie à la capacité d’avoir du revenu en analysant le marché. Cette analyse comporte différents éléments, tels que les besoins, la concurrence et le marketing efficace. Le volet technique renvoie à évaluer la disponibilité des ressources, ainsi que notre capacité à se la procurer et de la payer. Le volet socio-environnemental est l’analyse de l’impact social et environnemental du projet, incluant les coûts reliés à la prévention et à la rétroaction des impacts. Finalement, le volet financier est l’évaluation de la rentabilité, dont préalablement l’estimation des revenus et des dépenses. De cette manière, nous pouvons évaluer la liquidité du projet.
organisationnelle et légale : Respect de la lois, politique, juridiction, gouv, structure qui existe
marché:
Capacité d’avoir du revenu, est ce que le produit répond au marché. c pas une étude de besoins vise si tu va avoir des revenu
on se demande: les gens sont potentiellement intéressés? on analyse l’enviro externe et les besoins, caractériser le marché cible par le projet, analyser la concurrence,
-pas pris en compte la concurrence ( festivoix)
-Pas assez de temps de préparation
-la date choisi n’est pas intéressante
technique: avoir( disponibilité ex: être capable de louer la scène ) la ressources et payer la ressource
-hébergement( si les gens de trois rivières peuvent rester chez eux) possibilité de problème
-Problème d’emplacement pour mettre les 7 milles personnes
-difficulté aller chercher commandite a cause festivoix
socio-environnementale: c le milieu en terme de personne vivante, leur situation, en plus du milieu physique
exemple des cocos à Laval
financière : évaluer la rentabilité, et une liquidité
Expliquez pourquoi ne suffit-il pas d’avoir une bonne idée pour la transformer en projet.
Parce que ce n’est pas toutes les bonnes idées qui sont réalisables. Il faut faire une étude de faisabilité pour s’assurer que ça vaut la peine de faire le projet ou pas.Sans étude, une bonne idée va rester ce qu’elle est et ne vas pas évoluer en planification de projet.
Définissez ce qu’est-ce qu’un projet, selon O’Shaughnessey.
Le projet est un processus de production de bien livrables comme un rapport de stage, des photos,etc. Il permet d’atteindre des résultats, par exemple, avoir 10 000 personnes au festival de l’érable. Il est également sujet à des contraintes: les contraintes peuvent être financières, des délais inattendus, des manques de ressources. Par ailleurs, il s’intègre à la planification stratégique de l’organisation , il prend également place dans un environnement interne et externe.
Décrivez le concept de « sens du projet » de Renaud et ses composantes.
vision : sens commun de la vision du projet, même orientation de communication, qu’est ce que va être le projet genre
Réalités: pas oublié les faits incontournables et ne pas oublier de les lister pour pas que ça nous échappe , toutes les contraintes qui pourraient arriver (par exemple, on a quand même un budget à respecter)
Motivations : trouver un dénominateur commun (comme la réussite), chercher les motivations des autres pour s’investir
Sens : poser les bonnes questions, ce qui nous motive à faire le projet
Après avoir défini l’environnement interne et externe du projet, expliquez pourquoi est-il important de l’analyser.
Dans l’environnement interne, on y retrouve des variables comme la structure organisationnelle, les processus et les méthodes de travail, les normes de pratique, la culture et les valeurs organisationnelles, etc. Dans l’environnement externe , les principales variables sont les facteurs écologiques et technologiques, les fournisseurs, clients, compétiteurs, la population , les médias, etc. Il est important d’analyser l’environnement afin de savoir si notre projet est réalisable et s’il peut marcher, il est déterminant sur la réussite.
Pourquoi est-il nécessaire d’avoir une vision cohérente du projet avec les parties prenantes?
dire que le projet est une co-construction
La vision d’une équipe peut être différente chez chaque personne, on doit donc trouver une vision cohérente pour tous. Pour être sur la même longueur d’onde,.
Il est important de ne pas changer le cœur de projet avec de nouvelles idées, le cœur du projet reste le même malgré les visions divergentes, voila pourquoi avoir une vision.
Clé- bonne organisation de projets est d’identifier toutes les parties prenantes.
Les employés sont les premiers ambassadeurs
Parties prenantes sont différentes catégories avec des enjeux différents
Expliquez pourquoi réaliser une étude de besoin et en combien d’étapes?
Connaître les besoins permet de guider la mission et les objectifs
Pour satisfaire les besoins
Pour s’assurer que notre offre concorde avec les besoins d’une population
ÉTAPES :
1- Planifier l’analyse des besoins : Identifier les informations à obtenir, Où les obtenir, Ampleur de la collecte et population concernée
2- Déterminer la stratégie de collecte des informations : Indicateurs sociaux, Données sur l’utilisation des services, Enquête/Informateurs-clés/consultation auprès de la population, Littérature scientifique, rapports et tendances
3- Compiler et analyser les informations : Procéder au dépouillement et à la compilation des informations collectées, Éviter d’interpréter les propos recueillir
4- Rédiger l’analyse des besoins : Description de la démarche d’analyse, Examen sommaire des informations recueillies, Portrait de la situation actuelle et de la situation souhaitée, Classement des besoins en ordre de priorité
Expliquer sur quel palier se situe le loisir en termes de besoin au regard de la pyramide de Maslow?
Le loisir en termes de besoin peut se situer sur plusieurs paliers de la pyramide de Maslow selon qui on est. Donc, n’importe quelle réponse à l’examen sera bonne, il s’agit simplement de bien justifier votre choix. En voici deux exemples:
Le loisir peut se positionner sur le palier de l’appartenance dans une optique où l’on a besoin de créer un sentiment d’appartenance (envers soi-même ou envers les autres) dans notre pratique de loisir.
Il pourrait aussi être lié au palier de l’accomplissement dans lequel on répond au besoin se réaliser, de s’accomplir et d’être épanoui à travers son expérience de loisir.
Décrivez la planification structurelle, la planification organisationnelle, la planification opérationnelle et la planification financière d’un projet.
Structurelle: c’est un schéma des composantes du projet, prendre le projet et le décortiquer morceau par morceau ex: le mariage
La planification structurelle se divise en quatre principaux volets :
-Identifier les tâches à réaliser
-Déterminer l’ordre dans laquelle les tâches seront effectuées
-Décrire adéquatement les tâches
-Regrouper les tâches en groupe de tâches
Organisationnelle: ressource humaine, qui fait quoi donc la structure et la tâche, organigramme donc structure
“Vise à identifier le nombre de personnes ou les ressources humaines nécessaires à la réalisation du projet”
4 types de structure organisationelle :
1-fonctionnel : les tâches sont subdivisées par spécialités disciplinaires c’est-à-dire par fonction
2-commando : structure organisationnelle temporaire : ex : camp de jour
3- matricielle : moins hiérarchique pas conçue de façon pyramidale, plus de collaboration entre les différents acteurs
4-structure par produit : par produit ou par projet, ressemble à commando , mais de façon permanente.
Opérationnelle: mettre les tâches dans le temps, opération de qui fait quoi et quand ? ( bible, minutage)
Manière dont on planifie les tâches à effectuer tout au long du processus de la réalisation du projet, dont :
*Préparer le calendrier d’exécution des tâches
*Identifier la personne responsable
*Déterminer la durée possible de chaque tâche
*Identifier les liens et les interdépendances entre chacune
Financière: planification du budget/ revenues et dépense
La planification financière permet d’évaluer le plus exactement possible le coût total du projet en estimant toutes les dépenses qui y sont associées.
La planification financière comprend 4 volets :
*Coûts directs
*Ressources humaines;
*Toutes les dépenses associées directement aux tâches
*Coûts indirects
*Coûts liés au fonctionnement de l’organisation (la gestion, soutien)
*L’inflation
*La fluctuation de la monnaie
*Coûts additionnels
*surcoûts liés au projet
Expliquez à quoi sert l’analyse des ressources dans le processus de planification.
L’analyse des ressources est très importante dans le processus de planification opérationnelle, car elle permet de faire la recension de tout ce que l’organisation possède, et ce dont elle a besoin. Les ressources se divisent en trois catégories : les ressources matérielles, humaines et financières. Il est important de ne pas oublier une ressource durant l’analyse, car savoir ce que l’organisation possède permet de déterminer ce qu’il nous manque et les dépenses qui suivront. Finalement, grâce à l’analyse des ressources financières, on peut combler les dépenses avec les sources de revenus puisque nous avons estimé en avance les ressources manquantes.
Expliquez ce qu’est un budget, à quoi il sert et comment l’élabore-t-on.
Le budget est une prévision des revenus et des dépenses anticipés pour un projet. Il sert à organiser et anticiper toutes ce qui à trait au financement et aux dépenses du projet, il permet de parer d’éventuels imprévus.
Élaboration :
1- Estimer les dépenses liées à la mise en oeuvre des tâches
2- Estimer les sommes que pourrait recouvrir le projet (revenus)
3- Établir les priorités budgétaires, estimer les coûts liés aux obligations budgétaires
4- Élaborer les stratégies de revenus et planifier les activités qui demandent financement
5- Faire adopter le budget (et élaborer la politique budgétaire)
Parmi les sources de financement d’un projet abordées, discutez des particularités de [Source 1] et [Source 2].
Comment on finance un projet ?
par vente de produit ou service (commercialisation) inscription, restauration, exploitation, prix d’entrée
Commercialisation : certaine organisation genre équipe de hockey, cest leur majeure partie vienne de la. (parent inscrit enfant a la ligue) meme si on est en obnl onpeut faire de la commercialisation. trouver un bon produit qui match avec un bon client. (60% des revenus est en commercialisation)
Commandite :
on est dans un lien de visibilité, gagnant gagnant, un a besoins de service et lautre de visibilité. rejoignre clientele cible : écouter moi cette clientele je les, en échange de vos sous, je vous donne de la visibilité. accroître visibilité/crétibilité. dans un endroit captif encore mieux!! Plan de visibilité ou un plan de commandite. Mettre tout ce qu’on peut offrir la dedans (différent niveau) faire attention au norme graphique lorsqu’on utilise les images de l’entreprise*
Nous avons vu que le concept de prix peut être vu de deux façons : comme étant une somme qu’un usager paie pour participer à un service offert, ou comme étant un « prix composé ». Dans vos mots, expliquez ce concept de prix composé.
notion de prix : montant qu’on investit pour participer à une activité.
prix composé : oui les sous mais toute les autres types de “dépense”. (psychique, temps investie, énergie…) Plus que le coût de l’activité, inclut…
Les coûts liés à l’équipement, à ce qui est préalable (fixes resources users invest)
Les ressources monétaires entourant l’activité (transport, nourriture, gardienne)
Les coûts d’opportunité
Les coûts psychiques
Les coûts liés aux efforts
Expliquez les principes d’utilisateur-payeur et de capacité de payer.
def de : coût de revient : c’est le coût que coûte réellement un service ou produit, ex: le coût que coûte un inscription au hockey, on doit considéré, les salaires des arbitres, le gérant de l’aréna, la zamboni, le déneigement de l’aréna…
U.P : faire payer ce que ça coûte aux utilisateurs de nos services.
(genre le coût de revient est très élevé pour une activité a la piscine mais c’est pas à cause de ça que les utilisateurs doivent payer cher pour utiliser les services)
Capacité payer : vise à confronter cette vision de U.P, on devrait baisser le prix pour atteindre le plus de monde possible. plus accessibilité! alors de notre coté on baisse le plus possible nos dépenses. (biblio est un bon exemple, c’est gratuit genre.
