Evolução e conceito de Organização Flashcards

1
Q

A função mais importante de

qualquer GESTOR consiste em …

A
Tomar decisões!
Lopes de Almeida
“É melhor tomar uma decisão
menos acertada, do que não
tomar decisão alguma
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2
Q

Processo simplificado da Gestão

A
Situação de falha(encima)
problema de decisão(depois de situação de falha)
Dados do meio/ envolvente(esquerda)
Dados quantitativos(direita)
RISCO(centro)
DECISÃO(parte final)
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3
Q

Escala problemas

A

Operacionais Estratégicas
Trivialidade Complexidade
Decisão Análise
impulsiva
Pouca Muita
Importância Importância

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4
Q

Processo

de Decisão

A
1º Definir o problema
5º Elaborar um plano de acção
3º Criar alternativas
4º Valorizar as alternativas
2º Definir os objectivos
6º Prever dificuldades
7º Comunicar/ envolver
8º Executar o plano
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5
Q

O que é uma organização?

A
Empresas
públicas
Hospitais
Seguradoras
Bancos
Estabelec.
Ensino
Empresas
Comerciais
Empresas
industriais
ONG’s
Hotéis
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6
Q

Organização vs. Empresa

A

A empresa pode ser descrita como uma organização composta por homens e
meios (capital financeiro, recursos energéticos, informação, terrenos, edifícios,
máquinas, etc.) reunidos tendo em vista a produção de bens e/ou serviços
destinados à venda

Orientação para o lucro
• Assunção de riscos
• Gestão por uma filosofia de negócio – Filosofia de Gestão
• Avaliação do ponto de vista contabilístico

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7
Q

Outros objetivos da empresa

A
  • Satisfação das necessidades da sociedade/consumidores quanto a bens e serviços
  • Bem-estar da sociedade através do uso económico dos fatores de produção
  • Utilização produtiva de todos os fatores de produção
  • Remuneração justa dos fatores de produção
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8
Q

Diversidade de empresas

A
Classificação jurídica
Classificação setorial (CAE)
Classificação segundo a dimensão
• Nº efetivos
• Volume de negócios
• Definição europeia de PME
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9
Q

Classificação jurídica

A
Empresário em nome individual
Estabelecimento individual de responsabilidade limitada
Sociedades comerciais
• Soc. unipessoais por quotas
• Soc. em nome coletivo
• Soc. por quotas
• Soc. anónimas
• Soc. em comandita (sócios comanditários e comanditados)
Cooperativas
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10
Q

Classificação setorial

A

A Classificação Portuguesa das Atividades Económicas (CAE) é um sistema de classificação e
agrupamento das atividades económicas (produção, emprego, energia, investimento, etc.)
em unidades estatísticas de bens e serviços.
• A cada atividade económica e empresarial é atribuído um código de classificação específico.
Cada empresa, dependendo do seu objeto ou ramo de atividade, estará abrangida por um ou
mais destes códigos.
• A CAE é uma nomenclatura portuguesa, sendo, por isso, a sua aplicação de âmbito nacional.
• A CAE em vigor desde 1 de Janeiro de 2008 na sua versão 3, em substituição da CAE, Rev. 2.1,
de 2003 (1ª CAE – 1953).

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11
Q

O que é Gerir?

A

“Processo de se conseguir obter resultados (bens ou serviços) com o esforço dos outros.”
(Teixeira, 2005, p. 3)
• “Gerir é o processo de trabalhar com e através dos outros a fim de atingir eficazmente os objetivos
organizacionais usando eficientemente os recursos escassos num contexto em mudança.”

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12
Q

Gestão

A

Pressupõe a existência de uma organização
• Várias pessoas que desenvolvem uma atividade em conjunto para melhor atingirem resultados comuns.
Tarefa da gestão
• Interpretar os objetivos da empresa e transformá-los em ação empresarial, através das FUNÇÕES DA
GESTÃO.
• Funções das empresas: direção geral, comercial, marketing, financeira, produção, pessoal, …

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13
Q

Fases do ciclo da Gestão

A

• Planeamento - processo de determinar antecipadamente o que deve ser feito e como fazê-lo
(objetivos/estratégia)
• Organização - definição das relações formais entre as pessoas e entre estas e os recursos, para atingir os
objetivos propostos.
• Direção - processo de afetar ou influenciar o comportamento dos outros. Inclui a motivação, liderança,
comunicação e cultura organizacional.
• Controlo - processo de comparação do atual desempenho da organização com padrões previamente
definidos (standards), apontando eventuais ações corretivas.

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14
Q

O que é Dirigir?

A

Motivar
Reforçar a vontade das pessoas se esforçarem por conseguir atingir os objetivos da organização
(aproximando os objetivos individuais dos da organização).
Liderar
Ser capaz de conseguir que os outros façam o que o líder quer que façam.
Comunicar
Transferir informações, ideias, conceitos ou sentimentos entre pessoas.
Cultura Organizacional
Definir comportamentos, valores, formas de estar e de agir.

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15
Q

Níveis da Gestão

A

Institucional: Forte componente estratégica, envolvimento da totalidade de recursos, implicações a MLP, Formulação de políticas gerais.

Intermédio: Componente tática, Movimentação de recursos a CP, Elaboração e programa específicos por área ou função do gestor em causa.

Operacional: Predominância da componente técnica, execução de rotinas e procedimentos.

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16
Q

O que faz um Gestor?

A
TOMADA DE DECISÕES!!!
• Que objetivos prosseguir?
• Que estratégias e táticas?
• Como organizar os recursos?
• Como dirigir os colaboradores?
• Como controlar?
17
Q

Funções e níveis da Gestão

A

Institucional: Planeamento, organização e controlo.
Intermédio: Planeamento, organização, direção, controlo
Operacional: Planeamento, organização, direção, controlo.

18
Q

Avaliação do Gestor

A

Eficácia
• Eficiência
Aptidões essenciais do gestor:
• Concetual - Capacidade para apreender ideias gerais e abstratas e aplicá-las em situações concretas.
• Técnica - Capacidade para usar conhecimentos, métodos ou técnicas específicas no seu trabalho
concreto.
• Relações humanas - Capacidade de compreender, motivar e obter a adesão das outras pessoas.

19
Q

Papéis do Gestor

A

Nível externo
• Representa a empresa em todas as suas relações com o exterior
• Relações negociais, relações com outros stakeholders

Nível interno
• Líder do sistema social que é a empresa
• Compatibilização dos objetivos individuais e organizacionais
• Motivação e liderança

20
Q

Papéis desempenhados pelo Gestor

A

Interpessoal: Figurativo, Líder, Relação
Informacional: Recetor, Disseminador, Transmissor
Decisonal: Empreendedor, solucionador de distúrbios, distribuidor de recursos, negociador.

21
Q

A empresa e o seu ambiente

A

• Como organização social
• Como um sistema aberto
O Homem é um ser social
• Variedade de organizações: desportivas, políticas, religiosas, …
• Razões para a existência de organizações:
Sociais | Materiais | de Sinergia
• Porém, uma empresa é um sistema aberto e está em constante mutação!

Sistema: Sub-sistema(3x)

22
Q

A empresa como um sistema aberto

A

Sistema
• Conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados, desenvolvendo uma atividade ou
função para atingir um ou mais objetivos.

23
Q

Parâmetros do sistema

A
  • INPUTS
  • Operação
  • OUTPUTS
  • Retroação
  • Entropia (Desordem ou imprevisibilidade)
24
Q

A empresa e o seu ambiente

Recursos (5 Ms)

A
Materials & Machinery
• Money
• Men
• Marketing
• Management