Erp System Flashcards
- Die Ursachen für die Probleme der Bürodesign GmbH liegen in :
-Einen falschen oder nicht vorhandenen Informationschluss zwischen den Bereich Absatz, Beschaffung, Lager und Produktion.
-Der doppelten Stammdatenhaltung
Nenne mir die Vorteile was für ein ERP - System spricht.
1.Förderung oder Beibehaltung der Wettbewerbsfähigkeit gegenüber Konkurrenz
- Steigerung der Effizient durch das ERP-System und Produktivität.
- Geschäftsleitung sind die Daten über die Geschäftsprozesse von allen Abteilungen zur Verfügung gestellt.
4.Echtzeit (Horizental) jeder kann dann auf dem aktuellsten stand die Daten zu greifen.
5.Anpassungsfähigkeit (Costumizing) Das
ERP-System kann sich an das System anpassen.
6.Integration von Daten
7.Einheitliches Arbeitsinstrument.
8.Vertikale Integration = wenn was z.B bestellt wird ändert sich die Verfugbarkeit.
Nenne mir Nachteile des ERP - System
1.Komplexität
2.Hohe Kosten und Risiken verbunden
- Fehlende Nutzung aller Funktionalitäten (wenn wichtige Daten aus einer Abteilung fehlen)
- Geringe Akzeptanz
- Gefahr der Datenmanipulation durch Hackerangriffe
,,ERP-Systeme unterstützen und bilden.
Geschäftsprozesse ab aus den Bereichen”
Finanz - / Rechnunaswesen, Forschung und Entwicklung Materialwirtschaft, Marketing, Anlagenwirtschaft, Personalwirtschaft
Das ERP-System werden in verschiedenen Datenkategorien verarbeitet :
- Bewegungsdaten
- Stammdaten
-Costumizingdaten Erkläre !
- Stammdaten sind Daten die über einen längeren Zeitraum sich hinweg nicht ändern
-Sie Dienen der Identifikation von Objekten zB kunden , Lieferanten der Materialien
-Alle Daten die,zu einem solchen Objekt benötigt werden, werden unter einer eindeutigen nummer gemeinsamen verwaltet. Z.B Kundennummern
Kundennummer; 58419, Amanda GmbH
-Adressdaten, Zahlungsbedingungen
Was sind Bewegungsdaten?
Bewegungsdaten: auch Transaktiondaten
• Das sind Daten, die im Rahmen eines Geschäftsprozesses einmalig erfasst werden und sich bei jedem Geschäftsprozess ändern.
-z.B Verkaufspreise eines Artikels, Lieferdatum,
- Finden Bewegungsdaten häufiger Verwendung, können sie in Stammdaten umgewandelt werden. z.B Verkaufspreis eines Artikels der bei jedem Verkauf des Artikels gleichbleibt.
Was sind Costumizingdaten
Funktionen die auf das Unternehmen spezifisch angefertigt worden sind, sowie das mit tui und conti
ERP System allgemein
ERP-Systeme bieten die Möglichkeit, alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens abzubilden und deren Bearbeitung effizienter umzusetzen.
➔ Durch das Arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbank wird ein nahtloses Zusammenspiel aller Mitarbeiter des Unternehmens ermöglicht
➔ Lösung für die Grundprobleme
Vertikale Integration:
Zusammenhängende Tätigkeiten unterschiedlicher Unternehmensbereiche werden im ERP-System ohne zusätzliche Mitarbeiter automatisch bearbeitet.
Horizontale Integration:
Mitarbeiter eines Unternehmensbereiches können in Echtzeit mit den zuvor erfassten Daten aus einem anderen Bereich weiterarbeiten, ohne diese neu erfassen zu müssen.
Belegprinzip
Zu fast allen bearbeiteten Transaktionen und eingegebenen Daten werden im ERP-System automatisch Belege erzeugt.
Tätigkeitsbereiche im ERP-System
BereichPersonal: Stellenanzeigen,Mitarbeiterstammdaten,Personalakte
Bereich Auftragsbearbeitung: Kunden- und Materialstammdaten, Rechnungen, Kundenanfragen
Abteilung Einkauf: Materialdisposition,Bestellungen,Eingangsrechnungen
Abteilung Lager: Materialein-und Ausgänge, Materialbestände, Bestellvorschläge
Bereich Produktion: Produktionsstammdaten,Fertigungsaufträge,Produktionsvorgänge
Bereich Rechnungswesen:Buchhaltungsstammdaten (Kunden und Lieferanten), Zahlungsein-
