Ekonomistyrning II Flashcards
Ange fördelar med prestationsmått baserade på redovisningsdata.
- En viktig fördel är att den finansiella informationen styrs av olika regleringar.
- Den externa redovisningen kan anpassas för interna syften.
- Fördel är även att redovisningen är kontrollerad av revisorer, dvs att informationen då är objektiv och rätt periodiserad. Därmed kan utvecklingen för en viss period mätas på ett objektivt sätt.
- En annan fördel är att ledningen anses ha kontroll över det som påverkar resultat och balansräkningen och att de uppfyller kravet om förstårbarhet och kongruens med organisationens mål.
- Sker utveckling på internationellt plan IASB och FASB.
Ange nackdelar med prestationsmått baserade på redovisningsdata.
- Redovisad vinst påverkas av val av redovisningsmetod.
- Man måste ta hänsyn till försiktighetsprincipen.
- Värdeförändringar avspeglas inte. I redovisad vinst så speglas inte risk eller förändrad risk.
- Vinst speglar historiska händelser, economic income speglar framtiden.
- Prestationsmätning baserad på redovisningsinformation kan leda till beslutsfattande som påverkar redovisningen på ett sätt som gynnar dom själva. Det är viktigt att prestationsmätningen inte leder fram till kortsiktigt beslutsfattande i syfte att få bonusar m.m.
Vad behöver ett styrsystem omfatta för att aktivitetskontrollen ska anses vara “tight”?
Det bygger på att styrsystemet omfattar tre viktiga delar:
- Begränsningar av handlingsutrymme (beteendestyrning)
Man styr medarbetarnas sätt att agera och fatta beslut på egen hand, man sätter gränser. Till exempel (områdesbehörighet, tillgänglighet, mjukvarubehörighet). - Föreskrifter och förhandsgranskning
Bidrar till ökad styrning om de är ofta förekommande, detaljerade och välutformade. Till exempel policys, riktlinjer och rutiner. Rutiner för hur uppgifter ska genomföras så att kvalitet säkras. - Utkrävande av ansvar
De definerade handlingarna kommuniceras till medarbetarna. Man försöker svara på vilka de önskade handlingarna är och beteende?
Uppföljning av handlingar kan ske genom till exempel direkt övervakning, granskning och analys av mönster. Förstärkande av handlingar kan vara belöning eller bestraffning.
Ange de centrala frågor vid utformningen av ett styrsystem, diskutera dem samt ge exempel på problem som kan uppstå i samband med val av olika typer av styrning.
De centrala frågorna:
Vad är önskat?
Vad är sannolikt?
Förstår medarbetarna vad de förväntas göra och uppnå?
Är de anställda tillräckligt motiverade?
Har de anställa förmågan att uppnå det som önskas?
Problem som måste lösas:
Brist på vägledning
Brist på motivation
Personliga begränsningar
Det finns tre olika slag av belöningar, vilka?
Finansiella (löneökning, bonus, provision, förmåner)
Icke- finansiella (frihet och ansvar, sociala aktiviteter, erkännande, befordran)
Ägarandelar
Det finns tre olika belöningssystem, vilka?
Resursorienterat
Processorienterat
Prestationsorienterat
Redogör för syftet med prestationsorienterade belöningar.
- Ökar motivation hos medarbetarna.
- Behålla befintliga medarbetare och attrahera nya.
- Koppla prestation till belöning.
- Förstärka definitionen av önskade resultat.
Det finns tre olika metoder för internprissättning, vilka?
Marknadsbaserad
Negotiated transfer prices (förhandlingsbaserade)
Marginalkostnadspris
Beskriv för- och nackdelar med marknadsbaserad internprissättning.
I de sällsynta fall där en extern “competetive market” för internpriser existerar så är det optimalt att sätta internpriser baserade på marknaden. Om det säljande vinst “center” inte kan tjäna bra på att sälja till marknadspris, så ska man istället köpa från en “outside” supplier. If perfectly competitive market prices dictate optimal decisionmaking and performance evaluations, there would be little economic reason to have the entity within the corporate structure. No synergies would be produced except, perhaps, a reliable source of supply.
Beskriv för- och nackdelar med marginalkostnadspris internprissättning.
Även om detta kan vara en tilltalande ur ett redovisningsperspektiv så kan priser för marginalkostnader är också ibland svåra att sätta. Relativt få företag kan mäta marginalkostnader exakt. Direkta kostnader (direkt material, direkt arbetskraft) är inte problemet; indirekta kostnader är. Företag som använder prissättning för marginalkostnad definierar vanligtvis marginalkostnader som vanliga rörliga kostnader, men det är svårt med definitionen mellan variabla och fasta indirekta kostnader.
Beskriv för- och nackdelar med förhandlingsbara internpriser.
Denna modell kan vara effektiv om båda företag har viss förhandlingsstyrka; det vill säga det säljande företaget har vissa möjligheter att sälja sin produkt utanför företaget och det köpande företaget har några externa leveranskällor. Men förhandlade internpriser kan orsaka flera problem. För det första är förhandlingarna om priserna för ett potentiellt stort antal transaktioner kostsamma när det gäller hanteringstid. För det andra framhäver förhandlingar ofta konflikter mellan bolagen. Konflikterna kan orsaka bortkastade tid och moralproblem, och lösning av konflikterna kräver ofta medling från företagsledningen.
Diskutera varför kontrollerbarhetsprincipen är viktig.
Den baserar sig på att anställda inte skall ta ansvar för faktorer de inte kan påverka. Det är viktigt att en chef/anställd kan utveckla saker utan att bli personligt ansvarig om det misslyckas. I annat fall kan det leda till att ingen vågar göra något, vilket kan hämma företagets utveckling.
Define corporate governance.
Corporate governance is the system of rules, practices and processes by which a company is directed and controlled. It defines who has power and accountability, and who makes decisions. Corporate governance ensures that businesses have appropriate decision-making processes and controls in place so that the interests of all stakeholders (shareholders, employees, suppliers, customers and the community) are balanced.
What is board of directors?
Board of directors is a group of people who supervise the activities of an organization which can be a profit business, nonprofit organization or a goverment agency. The chief executive officer of the corporation sets out the overall strategic direction. The chairman of the board is often seen as the spokesperson for the board and the company.
Define business ethics.
Business ethics is the written and unwritten principles and values that define decisions and actions within companies. Business ethics examines the ethical and moral principles and problems that arise in a business environment. It applies to all aspects of business conduct on behalf of both individuals and the entire company. In most basic terms, a definiton for business ethics boils down to knowing the difference between right and wrong and choosing to do what is right.
Define the role of auditors.
One role is management service, which involes helping line managers with their decision-making and control functions, to create value for the owners.
The other role of auditors is oversight, which involves ensuring that actions of everyone are legal, ethical and in the best interest of the organizations and its owners.
Name the three types of audits.
Financial
Compliance
Performance
Name and explain the philosophies of business ethics.
There are three philosophies:
Utilitarianism
“The rightness of actions is judged solely on the basis of their consequences”
Rights and duties
The rights and duties maintains that every individual has certain entitlements in virtue of being human. Basic rights inlude rights to respect, dignity and freedom.
Justice/fairness
People should be treated the same except whenthey are different in relevant ways. Processes should be fair.
What is the role of controllers in an organization?
Controllers have fiduciary responsibillity to ensure that the information reported from their operationg unit, particularly of financial nature, is accurate and the the units internal control systems are adequate. They have a responsibility of (oversight) to inform if individuals in their organization are violating laws or ethical norms.
Redogör för de krav som ställs för att resultatstyrningen ska anses vara “tight”.
Resultatstyrning ger den styrda enheten resultatkrav att uppnå. Gäller att man kan definera vilket eller vilka mål som ska uppnås. (definition av önskade resultat).
För att kontrollen ska bli “tight” så måste resultatmätningarna:
Stämma överens med organisationens verkliga mål
Vara precisa (kräver att målen kan brytas ner)
Kommuniceras och internaliseras (kompetens, rimliga mål? möjlighet att delta och påverka målformuleringen)
Vara fullständiga (inkluderas alla områden)
Vad ska styras, mätas och kontrolleras?
Problem uppstår när
- när ledningen inte förstår organisationens mål
- det är inte entydigt vilka målen är
- ledningen väljer att mäta resultat som inte reflekterar målen
- målen inte är tydliga
Redogör för de indirekta kostnader som kan uppstå vid införande av styrsystem.
Indirekt kostnader
- Oönskat beteende
- Speltaktiker (gamemanship) (slack, manipulera mål så att de blir enklare att nå) manipulation data (ändra och rapportera in fel data)
- Förseningar (t.ex väntan på godkännande)
- Negativa attityder (styrning kan skapa konflikter, motstånd, frånvaro, bristande prestationer) om kontrollen t.ex upplevs som spionage, granskning upplevs som överflödig, målen upplevs som oetiska, meningslösa.
Redogör för de direkta kostnader som kan uppstå vid införande av styrsystem.
Direkta kostnader
- Direkt belöning (bonus)
- Intern kontroll (granskning)
- Planering och budgetering
Budgetprocessen kan beskrivas utgående från hur stort inflytande medarbetarna har i målformuleringen. Redogör för hur budgetprocesser kan beskrivas utgående från ovannämnda perspektiv.
Bottom-up-budgetering (uppbyggnadsbudget)
- varje avdelning får komma med ett budgetförslag som sedan
läggs samman med andra avdelningars budgetförslag
- motiverande, ger utrymme för nya idéer hur verksamheten
kan bedrivas
- tidskrävande
