E-Procurement Flashcards
Was ist ein ERP-System?
Enterprise-Resource-Planning
Es bezeichnet die Ressourcenplanung eines Unternehmen.
Aufbau einer ERP-Software
miteinander kommunizierenden IT-Systemen, die einen Überblick über die Geschäftsprozesse und vorhandenen Ressourcen geben.
Welche Unternehmensbereiche erfasst ein ERP-System?
Finanz- und Rechnungswesen:
- Kostenrechnung,
- Finanzbuchhaltung,
- Kennzahlensysteme
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vorteile eines ERP-Systems:
- Digitalisierung
- Zentralisierung
- Prozessoptimierung
- Gesamtüberblick
- Bessere Kommunikation
Welche Rolle spielt eine ERP-Software im E-Procurement?
Zahlungschecks vom ERP-System ausgestellt werden
Die Bestellungen als Rückstellungen oder Verbindlichkeiten an das ERP-System gemeldet werden.
Was ist eProcurement?
elektronische Beschaffung von Produkten & Dienstleistungen im B2B.
Welches Ziel hat eProcurement?
Erhöhung der Effizienz & Zeitersparnis über den gesamten Beschaffungsprozess.
Vorteile von eProcurement
- Erhöhung der Markttransparenz
- Bessere Lieferantenintegration
- Automatisierung von Prozessen
- Ausgabenkontrolle
- Höhere Datenqualität
Was muss bei eProcurements beachtet werden
- Pflege des eProcurement-Systems nimmt Zeit in Anspruch
- regelmäßig Aktualisierung elektronischer Kataloge
- Mitarbeiter müssen zur Nutzung des Systems eingeschult werden
Voraussetzungen für eProcurement
- Produktidentifikation: gemeinsame IdentifikationsNr. zwischen Unternehmen und Lieferanten.
- Klassifikationsstandards
- Nachrichtentypen: Format (XML, CSV)
- Übertragungswege der Transaktion (FTP, SMTP)
Arten des eProcurement
- Online-Shop
- Multi-Lieferanten-Katalog
- Elektronische Marketplaces
Implementierung des eProcurement
–> Aufsetzen des eProcurement-Systems beim Lieferant & Abnehmer
–> sind direkt über eigenes System vernetzt,
–> teuerste aber beste Variante.
