Dotation Flashcards
Vrai ou faux: un employé performant peut augmenter la productivité de son poste de 40 à 67%?
vrai
Vrai ou faux: les couts d’une erreur de dotation constituent la 2e raison pour laquelle les craintes des gestionnaires à l’égard du recrutement du personnel sont justifiées?
faux, c’est la 3e raison
Quels types de couts, un niveau de performance inadéquat du nouvel employé, peuvent ils apparaitre?
diminution de la productivité, perte de clientèle, augmentation des erreurs, accroissement des frais de formation, etc.
Qu’est-ce que la dotation?
L’ensemble des activités qui consistent à pourvoir un poste vacant.
Qu’est-ce qu’une dotation interne?
Un poste qui est pourvu par une personne qui travaille deja pour l’organisation et qui changera d’affectation.
Qu’est ce qu’une dotation externe?
Un poste qui sera pourvu par une personne qui ne travaille pas pour l’organisation.
Quelles sont les étapes du processus de dotation?
Planification des RH Analyse de fonction Description de poste Profil de compétence Recrutement Préselection Sélection Embauche Intégration Évaluation du processus
Qu’est ce que le recrutement?
Activité visant à faire savoir à des candidats qu’un poste est disponible et les inviter à postuler.
Qu’est-ce que la selection?
Activité visant à choisir le meilleur candidat.
Qui peut intervenir dans le processus de dotation?
Organisation, chercheurs d’emploi, pouvoirs publics et parfois le gouvernement.
Qu’est-ce que l’Organisation peut faire pour intervenir dans le processus de dotation?
Proposition de valeur
Pertinence des actions de dotation
Expérience candidat
Qu’est-ce que le pouvoir public peut faire pour intervenir dans le processus de dotation?
Critères d’immigration
Accès à la formation
Couverture sociale
Programme de subvention
Comment les chercheurs d’emploi peuvent intervenir dans le processus de dotation?
Intérêt pour l’organisation
Qualification
Disponibilité pour travailler
Comment la structure industrielle canadienne a évoluée après la seconde guerre mondiale?
Autrefois basée sur le secteur agricole, l’économie canadienne a connu une transition vers la production industrielle et repose maintenant principalement sur le secteur des services.
Qui fait parti de la population active?
Personnes de 15 ans et plus qui travaillent ou qui sont au chomage
Qu’est-ce que le chomage?
Situation d’une personne sans emploi mais disponible pour travailler et en recherche active d’emploi.
Qui n’embarque pas dans le taux de chomage?
Les personnes indisponibles à travailler, par exemple, les personnes qui ont des problemes de santé, qui ont des obligations personnelles ou qui décident de prolonger leurs études.
Qu’indique un faible taux de chomage?
Periode de croissance économique. Une personne qui cherche du travail est suceptible d’en trouver plus facilement. Pour un employeur, cela signifie que le recrutement de personnel peut représenter un défi, car la plupart des personnes compétentes détiennent un emploi.
Qu’indique un taux de chômage élevé?
Une personne qui cherche du travail est suceptible d’en trouver moins facilement, car le taux d’occupation d’emploi est élevé. Pour un employeur, le recrutement du personnel (si le cas est) sera plus facile, car plusieurs personnes compétentes sont en recherche d’emploi.
Comment expliquer le taux de chômage plus faible chez les canadiennes?
Les femmes sont plus présentes dans le secteur des services. L’économie actuelle repose principalement sur les services, alors il va de soi que les canadiennes soient plus présentes sur le marché du travail de ce secteur.
Comment expliquer un taux de chômage plus élevé chez les canadiens?
Les hommes travaillent en plus grand nombre que les femmes dans le secteur manufacturier, qui lui, est en déclin.
Qu’est ce que le taux d’emploi?
Pourcentage des personnes en âge de travailler qui occupent un emploi.
Qu’est-ce que le taux d’activité?
Proportion de la population en âge de travailler qui prend part au marché du travail.
Quelles peuvent être les implications des pouvoirs publics sur la dotation?
Réviser leur politique d’immigration
Favorisant la formation de la main-d’oeuvre
Vrai ou faux: Au cours des 30 dernières années, le marché du travail canadien a connu d’importants changements, notamment, une forte croissance du nombre d’emplois qui a permis de réduire le chômage, sans toutefois l’absorber totalement?
vrai
Le chômage est inégalement réparti sur le plan démographique, qui touche-t-il le plus sur le plan démographique et géographique?
Les jeunes, les immigrants et les Autochtones.
Les provinces maritimes.
Vrai ou faux, le marché du travail n’a pas connu de déplacement d’emploi?
Faux: d’une part vers le secteur des services et de l’autre, vers des statuts atypique. Cela se traduit notamment par une transformation des compétences requises des travailleurs.
Vrai ou faux: la composition de la main d’oeuvre canadienne a également évoluée au cours des années: elle devient plus féminine, plus diversifiée au plan ethnique, plus scolarisée et plus exigeante envers son employeur?
vrai
Qu’implique une population vieillissante du marché du travail?
Augmentation des départs à la retraite au cours des prochaines années.
Quelles sont les dispositions légales visant à lutter contre la discrimination?
Loi canadienne sur les droits de la personne
Chartes des droits et libertés de la personne du Québec
Qu’est-ce que la discrimination?
Fait en sorte de défavoriser une personne en raison d’un motif illégal de distinction.
Qu’est-ce qu’un motif de discrimination?
Caractéristique individuelle sur la base de laquelle la discrimination est interdite.
Quels motifs de discrimination regroupent la Loi canadienne sur les droits de la personne?
Race Couleur Origine nationale ou ethnique L'âge La religion Le sexe L'orientation sexuelle L'état matrimoniale ou la situation de famille La déficience L'état de personne graciée
Quels motifs de discrimination regroupent la Chartes des droits et libertés de la personne du Québec?
L'âge La condition sociale Les convictions politiques L'état civil La grossesse Le handicap ou le moyen pour pallier à un handicap La langue L'orientation sexuelle La possession d'un dossier judiciaire La race, la couleur, l'origine ethnique ou nationale La religion Le sexe L'identité ou l'expression de genre.
Qu’est-ce qui différencie la Loi canadienne sur les droits de la personne de la Chartes des droits et libertés de la personne du Québec?
La langue et la condition sociale, motifs prohibés de discrimination au Québec, n’apparaissent pas dans la Loi canadienne, ni dans plusieurs lois provinciales.
Quelles sont les 3 formes de discrimination?
directe
indirecte
systemique
Qu’est ce que la discrimination directe?
Fait d’utiliser explicitement un motif de discrimination prohibé.
Qu’est-ce que la discrimination indirecte?
Utilisation d’une regle neutre en apparence, mais qui a un effet discriminatoire pour un motif prohibé
Qu’est-ce que la discrimination systemique?
Rejet d’un nombre disproportionné de candidatures provenant de membres d’un groupe protégé.
on considere qu’il y a discrimination systemique lorsque le taux de selection d’un groupe minoritaire est inférieur à?
Inférieur à quatre cinquieme (80%) du taux de selection du groupe majoritaire.
Qu’est-ce qu’une exigence professionnelle justifiée?
Aptitude requise pour executer une fonction.
Qu’est-ce qu’un accomodement raisonnable?
Ajustement destiné à faciliter l’intégration des membres des groupes désignés.
Qu’est-ce que l’équité d’emploi?
Programme visant à améliorer l’emploi de groupes ciblés de personnes.
Quelles sont les 3 lois qui encadre l’équité en emploi au Québec?
Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
Chartes des droits et libertés de la personne
Loi sur l’équité en matière d’emploi
Qu’est-ce que la sous-représentation? (équité)
Écart entre le taux de disponibilité et le taux de représentation
Quelles sont les 2 lois sur la protection des renseignements personnels au canada?
Loi sur la protection des renseignements personnels
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Quelles sont les répercussions sur les activités de dotation, des renseignements personnels
La responsabilité Le but de la collecte de renseignements Le consentement La limitation de la collecte La limitation de l'utilisation, de la communication et de la conservation L'exactitude Les mesures de sécurité La transparence L'accès au renseignements personnels
Qu’est-ce qu’un plancher d’emploi?
nombre minimum d’employé à maintenir dans une fonction
Comment les conventions collectives affectent les activités de dotation?
Exemple: si un poste est vacant, on ne recrute pas à l’externe a moins d’avoir rejeté toutes les candidatures à l’interne
La priorité donné à l’ancienneté
Comment la promotion de l’équité affecte les activités de dotation?
Au dela des mesures visant à éliminer la discrimination, le gouvernement a adopté des mesures législatives pour corriger les iniquités envers les groupes minoritaires.
Les organisations doivent réviser leurs processus de dotation, comparent la proportion des groupes désignés dans son effectif à celle de la main d’oeuvre disponible pour l’emploi et adoptent des dispositions pour favoriser l’embauche des groupes sous-représentés.
Qu’est-ce que le marketing RH?
Démarche globale d’attraction et de fidelisation des talents inspirés du marketing
Qu’est-ce qu’une proposition de valeur employeur?
Ce que l’employeur offre à ses employés pour les attirés, les fideliser et les mobiliser.
Comment le positionnement comme employeur de choix rend une organisation intéressante pour un candidat?
C’est une facon de se démarquer des autres employeurs pour attirer des candidats talentueux.
Qu’est-ce que la planification RH?
Prévision des besoins et des disponibilités en personnel.
Quels sont les objectifs de la planification des RH?
- Prévoir les surplus et les pénuries de main d’oeuvre afin de les limiter.
- Réduire les coûts liés à ces éventuels surplus et pénuries
- Anticiper les couts de certaines pratiques de gestion des RH comme la dotation et la formation.
- Fournir les infos pour l’élaboration de programme de gestions des RH. Ex: Gestion de carrière, développement des compétences.
En prévision des RH, à quoi sert l’analyse de l’environnement externe?
Déterminer les menaces auxquelles une organisation est confrontée et les occasions d’affaires qui se présentent à elle.
Donnez des exemples de composantes de l’environnement externe en besoins de RH.
Taux de chômage, taux d’activité, pyramide des âges, répartition des hommes et des femmes sur le marché du travail, proportion d’immigrants, niveau d’instruction.
En prévision des RH, que comporte l’analyse de l’environnement interne?
Fonctionnement de l’organisation: Les forces, les faiblesses, ce qu’elle fait de bien, ce qui la distingue des concurents, ce qu’elle fait médiocrement, ce qu’elle doit améliorer.
Vrai ou faux: L’environnement externe influence la productivité?
Faux, c’est l’environnement interne.
Qu’inclut l’environnement interne en besoin des RH?
La mission de l’organisation, sa vision, la cohésion au sein de son équipe de direction, sa structure et sa situation financière.
Quels sont les facteurs qui influencent la productivité?
L’évolution de la technologie, la nature des contrats, la complexité des tâches, les compétences du personnel, la motivation.
Nommez deux techniques de prévision des besoins en RH?
la projection des tendances les chaînes de Markov L'opinion des experts Groupe nominal Methode Delphi Scénarios
Qu’est-ce que l’opinion des experts? (Méthode de prévision des besoins en RH)
Méthode subjective consistant à faire appel à des experts (consultants externes, gestionnaires de l’organisation, économistes) et à leur demander de formuler des prévisions.
Qu’est-ce que la technique du groupe nominal? (Méthode de prévision des besoins en RH)
Elle consiste à demander l’avis des prévisions à un groupe de spécialiste, de façon individuelle, par la suite, ces personnes se rencontrent et discutent de chacune des prévisions. Les prévisions finales sont déterminées par un groupe secret.
Qu’est-ce que la méthode Delphi? (Méthode de prévision des besoins en RH)
Elle consiste à collecter individuellement les opinions d’experts qui présentent leurs hypothèses, leur prévision et la justification de leur conclusion, mais sans jamais se rencontrer ou en discuter entre eux. Les estimations individuelles sont ensuite distribuées à tous les experts consultés, à qui l’on demande de réviser leurs propres prévisions et de justifier leur révisions. Le processus recommence jusqu’à l’obtention d’une convergence des estimations.
Qu’est-ce que l’approche par scénario? (Méthode de prévision des besoins en RH)
Cette approche consiste à signaler et à documenter un changement anticipé, à concevoir des indicateurs de mesure, puis à élaborer des scénarios pour réagir à se changement. Plusieurs scénarios sont envisagés. Ils sont ensuite évalués en fonction des indicateurs de mesure et de leur probabilité de réalisation. Les plans d’actions sont affinés jusqu’à l’obtention des scénarios finaux.
Qu’est-ce que la projection des tendance? (Méthode de prévision des besoins en RH)
C’est une méthode objective qui ne s’appuie pas sur le jugement d’individus, mais plutôt sur des données et des comportements passés. En effet, la projection des tendances cherche à projeter dans l’avenir une situation observée dans le passé.
Qu’est-ce qu’une fonction?
activité professionnelle ayant pour synonyme: profession ou occupation à laquelle correspond une description de tâches et de responsabilités, de même qu’une liste de compétence requise. Ex: ingénieur en aéronautique
Qu’est-ce qu’un poste?
C’est un emploi correspondant à un poste administratif dans une fonction. Il peut y avoir plusieurs postes pour une même fonction. Par exemple: nous avons 80 postes pour la fonction d’enseignant.
Quels sont les buts de la prévision des disponibilités en RH?
Prédire à partir de l’inventaire de RH actuel et des prévisions de mouvements de main d’oeuvre, le nombre de personnes disponibles pour occuper dans postes dans chacune des fonctions visées.
Qu’indique l’analyse des besoins en RH?
Le nombre de poste nécessaire
Les responsabilités qui y sont associées
Le moment où ils sont requis.
À quoi sert l’inventaire des RH?
Dresser le portrait le plus précis et complet possible de la main d’oeuvre qui travaille pour l’organisation.
Quels sont les 3 types de mouvements de main d’oeuvre dans une organisation?
Mouvement interne
Départ involontaire
Départ volontaire.
Que comprend les mouvements internes à l’intérieur d’une organisation?
Promotions, rétrogradation, transferts (ou mutation) ainsi que les absences temporaires.
Que comprend les départs involontaires?
Mise à pied, licenciement, congédiment, démission, retraite.
Qu’est-ce qu’une mise à pied?
Cessation temporaire de travail pour des raisons économiques.
Qu’est-ce qu’un licenciement?
Cessation permanente de travail pour des raisons économiques.
Qu’est-ce qu’un congédiement?
Renvoi d’un employé pour indiscipline ou incompétence,
Qu’est-ce qu’une démission?
Rupture volontaire du contrat de travail à l’initiative du salarié.
Qu’est-ce qu’une retraite?
Cessation de l’activité professionnelle.
Qu’est-ce qu’une analyse de fonction?
Processus systématique de collecte d’information sur les tâches accomplies.
Qu’elle est l’utilité d’une analyse de fonction?
Les informations fournies par l’analyse de fonction servent à décrire le poste et à déterminer les compétences requises pour l’exercer
Quelles sont les étapes de l’analyse de fonction?
Planification Préparation Collecte Utilisation Maintien
Quelles informations doit-on recueillir pour effectuer une analyse de fonction?
Le rôle de la fonction dans l’organisation
La clientèle servie
Le niveau et l’étendue des responsabilités
Le contexte dans lequel s’exercent ses responsabilités
L’imputabilité inhérente à la fonction
Les activités principales et secondaires
Les compétences et les qualités requises pour mener à bien ces activités
Les normes professionnelles à atteindre
Les outils et les équipements utilisés.
Qu’est-ce qu’une description de poste?
Document qui synthétise les infos recueillis lors de l’analyse de fonction.
Que doit contenir une description de poste?
Titre du poste Nom de l'organisation Service Position du poste dans l'organisation Objectif du poste Responsabilités Tâches détaillées Condition de travail particulières Statut du poste (temps complet, partiel) Mode de rémunération Comment postuler
Qu’est-ce qu’une compétence?
Qualité propre à générer une bonne performance au travail
Qu’est-ce qu’un connaissance?
Information acquise par une activité mentale
Qu’est-ce qu’une habileté?
Mise en oeuvre pratique d’un savoir
Qu’est-ce qu’une attitude?
Évaluation qu’une personne fait d’un objet, une action ou un autre individu et qui guide sa conduite.
Qu’est-ce qu’une profession réglementée?
Profession dont l’accès et les normes d’exercice sont fixés par un ordre professionnel
Qu’est-ce qu’une compétence générique?
Compétences fondamentales qui permettent l’acquisition d’autres compétences.
Qu’est-ce qu’une compétence spécifique?
Compétences propre à un poste ou une fonction
Quelles sont les 3 approches différentes utilisées pour dresser un profil de compétence.
Référentiel de compétences sur mesure
Dictionnaires de compétences
Modèles génériques de compétences
En quoi consiste le référentiel de compétences sur mesure? (profil de compétence)
Elle consiste à mener des entrevues auprès de deux échantillons distinct d’employés: ceux dont la performance est excellente et ceux dont la performance est moyenne. Les entrevues se concentrent sur les incidents critiques, positifs ou négatifs. L’objectif est de dégager ce qui différencie une performance supérieure d’une bonne performance pour ce poste.
En quoi consiste l’approche basée sur les dictionnaires de compétence? (profil de compétence)
Utiliser un dictionnaire préétabli de compétences décrites à l’aide de comportements types. Ainsi, au lieu de laisser le titulaire du poste découvrir les compétences qui engendrent une bonne performance, cette approche lui demande de classer des compétences déja définis, selon leur importance pour l’obtention d’une bonne performance pour l’emploi visé.
En quoi consiste le modèle générique de compétence? (profil de compétence)
Il s’agit d’utiliser la démarche inductive propre aux référentiels sur mesure pour établir les compétences requises par une famille d’emplois. De cette démarche naissent des modèles génériques pour tous les postes de la catégorie, mais aussi des compétences spécifiques propres à certains postes
Qu’est-ce qu’un profil de compétence?
Document énoncant les compétences qu’un titulaire doit maîtriser pour être performant dans son poste.
Vrai ou faux: le niveau de compétence requis doit figurer dans le profil de compétence?
Vrai.
À quoi sert la pondération des compétences?
La pondération permet de distinguer les compétences indispensables de celles qui sont importantes ou qui constituent des atouts.
Qu’est-ce qu’un profil non-déficient
Profil complet
Qu’est-ce qu’un profil non contaminé?
Profil ne comprenant que les compétences nécessaires au poste