Documentos Comerciales Flashcards
¿Qué son los documentos comerciales?
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
¿Cuál es su importancia?
⚫️ Dejan constancia de las operaciones realizadas.
⚫️ Individualizan a las personas que intervienen.
⚫️ Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes)
⚫️ Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de registración)
¿Cómo se archivan y conservan?
⚫️ Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza.
⚫️ Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
⚫️ Por ley, deber ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
¿Cuáles son las partes de un comprobante?
A) Encabezamiento.
B) Detalle.
C) Delimitación de Responsabilidad.
A) Encabezamiento
🔵 Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
🔵 Nombre y número de documento.
🔵 Número de C.U.I.T. del comprador y vendedor.
🔵 Número de Ingresos Brutos del emisor.
🔵 Fecha de Inicio de Actividades del emisor.
🔵 Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
B) Detalle.
Descripción literal y numérica de la operación.
C) Delimitación de Responsabilidad.
🔵 Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
🔵 Nombre de la imprenta que imprimió y N de C.U.I.T.
🔵 Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
🔵 Desde y hasta que número se imprimió el documento.
🔵 Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C.A.I.) para los formularios A y B.
¿Cuál es su utilidad?
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
¿Cómo se clasifican?
Uso externo.
Uso interno.
Uso externo:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa.
Ej: facturas de compras
Uso interno.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
Ej: presupuestos.
DATO
También se registran los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamientos) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información.
¿Quiénes están obligados a emitirlos?
🟢 Quienes comercializan cosas muebles.
🟢 Quienes comercializan o prestan servicios.
🟢 Quienes se dedican a la locación de bienes.
