Direccion De Proyectos

Question 1

Define qué es un Proyecto.

Answer 1

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
(Esfuerzo/resultado único/temporal)

Question 2

Cómo nace un proyecto?

Answer 2

Un proyecto nace a partir de una idea, por la necesidad de resolver un problema, como una oportunidad de negocio o de investigación y desarrollo.
(Idea/necesidades/oportunidad)

Question 3

Diferencía un Proyecto de una Operación (o conjunto de operaciones)

Answer 3

Proyecto: 
-Productivo 
Son esfuerzos especiales
Finalidad: lograr objetivos específicos 
Cuando cumplen el objetivo.. finalizan. 

Operaciones:
-Soporte
Son continuas y repetitivas
Son esfuerzos normales
Finalidad: desplazar la misión de la organización
Cuando cumplen el objetivo.. adoptan otro y continúan.

Question 4

Define si es un proyecto u operación:

Producción en serie de un coche.

Answer 4

Operación

Question 5

Define si es un proyecto u operación:

Desarrollo de un empaque para un producto.

Answer 5

Proyecto.

Question 6

Define si es un proyecto u operación:

Pago de nóminas.

Answer 6

Operación.

Question 7

Define si es un proyecto u operación:

Implementación de un nuevo sistema de cobranza.

Answer 7

Proyecto.

Question 8

Define si es un proyecto u operación:

Call center.

Answer 8

Operación.

Question 9

Define si es un proyecto u operación:

Escribir un libro. (Autor)

Answer 9

Proyecto.

Question 10

Define si es un proyecto u operación:

Tomar fotografías.

Answer 10

Depende. Ejemplo: fotografías por gusto, de distintas cosas .. proyecto. // fotografías en eventos .. operación.

Question 11

Menciona las tres estructuras organizacionales de un proyecto.

Answer 11

Funcional
Por proyecto
Matricial

Question 12

Define una estructura funcional:

Answer 12

Son operacionales. Desempeñan la misma función para apoyar la misión de la actividad de la empresa. Son empresas que producen y venden productos estándar. Los proyectos no forman parte de la rutina habitual en la organización. Pueden tener equipo de proyectos internos (de mejora en los productos) pero el PM no ejerce autoridad sobre los miembros del equipo. El jefe si. Y la asignación del personal (el recurso humano) es de tiempo parcial.

Question 13

Da min. 4 ejemplos de una estructura Funciona (organizacional)

Answer 13

Maquiladoras.
Industria aeroespacial, industria alimenticia, productos químicos y farmacéuticos, maquinaria y herramientas, artículos deportivos.

Question 14

Cómo es una estructura organizacional por proyectos?

Answer 14

Empresa que desarrolla proyectos grandes, costos y tiempos altos. Empresas que no venden productos estándar. Múltiples proyectos a la vez con avance distinto. Contratación del personal con expertis indicado para un proyecto en específico. Cada proyecto funciona de manera propia. El PM ejerce autoridad sobre los miembros del equipo de proyectos. La asignación del personal (recurso humano) es de tiempo completo.

Question 15

Da min. 4 ejemplos de una estructura organizacional por Proyectos:

Answer 15

Constructoras, eventos festivos, películas, concursos (belleza, literatura, diseño, etc), libros de un autor.

Question 16

Qué es una estructura organizacional Matricial ?

Answer 16

Es un híbrido de Estructura Organizacional Funcional y Por Proyectos. Las personas tienen más de una función, reportan a un gerente funcional y a un director de proyectos. Los gerentes funcionales asignan recursos y mantienen su poder sobre ellos. Los directores de proyectos asignan tareas. Contra: lucha de poderes entre áreas.

Question 17

Da min. 4 ejemplos de una estructura organizacional Matricial.

Answer 17

Hospitales, universidades, Google, Spotify.

Question 18

Qué es un PM?

Answer 18

Proyect Manager. Éste es el encargado de la gestión de proyectos, con habilidad de comunicación. Es una especie de intermediario entre los clientes y el equipo de trabajo que ejecuta las tareas. Es aquel que planifica, establece los objetivos, supervisa e implementa soluciones o cambios al proyecto(s).

Question 19

Qué es un programa?

Answer 19

Programa: es un conjunto de proyectos que guardan relación entre sí, para lograr beneficios que no se obtendrían con proyectos individuales. Pueden ejecutarse secuencialmente, total o parcialmente en paralelo.

Question 20

Qué es un portafolio?

Answer 20

Conjunto de programas (que pueden no estar relacionados entre sí) que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.

Question 21

Cuales son las 5 etapas para llevar a cabo un proyecto?

Answer 21

1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Monitoreo y control (MyC)
5. Cierre

Question 22

En qué se basa el inicio de un proyecto?

Answer 22

Desarrollar una idea.

Identificar interesados: stakeholders, a quienes les conviene que se lleve a cabo el proyecto.

Selección y Declaración del alcance
(quiénes, cuando, por qué, dónde , cómo, cuántos)

Propuesta
Autorización (si: pasar directo a Planeación./ No: regresar al paso 1)

Question 23

A qué se le llama la Planeación de un proyecto?

Answer 23

Planeación: es el proceso administrativo mediante el cual se determinan las acciones a realizar para alcanzar un objetivo determinado en un plazo establecido, distribuyéndolas en el tiempo, tomando en cuenta los recursos disponibles.

Question 24

Dame las 4 razones básicas para hacer una Planeación.

Answer 24

Eficiencia, monitoreo y control, incertidumbre (planear preguntas a contestar) y objetivos.

Question 25

Cómo se ve reflejado el riesgo e incertidumbre, así como el costo de los cambios del proyecto a corto y largo plazo?

Answer 25

Al inicio, o en corto plazo, el riesgo y la incertidumbre es muy variable y están ambos altos, y conforme al transcurso del tiempo, van disminuyendo.

El costo de los cambios del proyecto, al principio, es bajo. Conforme pasa el tiempo, los costos de los cambios van aumentando.

Question 26

Menciona los tres factores del éxito:

Answer 26

(CAT)
C: costos
A: Alcance
T: tiempo

Question 27

Describe cuáles son las preguntas a contestar dentro de la Planeación de un proyecto:

Answer 27

Qué se va a hacer? -EDT (estructura desglosada de trabajo)

Quién lo hará? - Asignación de recursos/responsabilidades

Cuánto tiempo? - Cronograma
Cuánto costará? - presupuesto

Question 28

El final de una Planeación lleva 6 pasos en total. Cuales son?

Answer 28

1. Alcance y objetivos
2. Estructura desglosada del trabajo (EDT)
   Asignación de recursos/ responsabilidades
3. Cronograma
4. Presupuesto
5. Política de comunicación

Question 29

Qué es el alcance? (Inicial A en CAT)

Answer 29

Definición del proyecto: qué se incluye y qué no. Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo.

Question 30

Define cómo deben de plantearse los objetivos de un proyecto.

Answer 30

Deben ser:
Claros y concisos desde el inicio.
Establecen qué se realizará.
Se definen en función del producto/servicio final. 
Acuerdo entre sponsors/clientes/ equipo del proyecto. 
Incluyen los beneficios esperados. 
Producto final o entregarles. 
Fecha.
Presupuesto.

Question 31

Dentro del alcance, se encuentran dos apartados. Cuáles son?

Answer 31

1. Objetivos.

2. SMART.

Question 32

Qué significa SMART, en el apartado de alcance, para la Planeación de un proyecto?

Answer 32

SMART:

Specific 
Measurable 
Achievable 
Realistic
Time-related

Question 33

Define si es alcance u objetivo:

Creación de una app gratuita para encontrar lugares recomendados de acuerdo a la necesidad del cliente o a su ubicación.

Answer 33

Alcance.

Question 34

Define si es alcance u objetivo:

Crear el logo de una empresa para registrar marca Angie el IMIPI en el primer mes del proyecto.

Answer 34

Objetivo.

Question 35

Define si es alcance u objetivo:

Tener terminada la planeación de la obra de teatro para el 14 Febrero a las 6pm.

Answer 35

Objetivo

Question 36

Define si es alcance u objetivo:

Realizar una obra de teatro para fines de caridad y fomentación de la cultura.

Answer 36

Alcance.

Question 37

Menciona de qué se compone “The Golden Circle” de Simon Sinek.

Answer 37

Que para realizar un buen proyecto, se necesita tener en claro lo siguiente:

1. Why: Propósito, causa, creencias.
2. How: cómo te diferencías de la competencia
3. What: Qué producto/ servicio se venderá.

Question 38

La _____ es la línea base de nuestro proyecto.

Answer 38

Planeación.

Question 39

La planeación de un proyecto nos aporta:

Answer 39

Credibilidad, línea base, prevención (de dinero y tiempo), eficiencia, la columna vertebral.