Digitális archiválás Flashcards
Adatok csoportosítása (archiválás szempontjából)
- érvényes adatok (üzletmenet szempontjából szükségesek)
- rendszerfájlok
- árva adatok: archiválandók (később kellhetnek, de most nem)
- redundáns alkalmazás adatok (logok - periodikus tisztítás kell)
- duplikált adatok
- nem üzleti fájlok
Adatok életciklusa
- létrehozás, beérkezés
- elosztás, terjesztés (vállalaton belüli kezelés)
- használat (döntésekhez pl.)
- gondozás (frissítés, iktatás)
- eltávolítás, megszüntetés (többnyire csak kikerül prodból)
Adatok felosztása használat szempontjából
- aktív (gyakran, mindennapi üzletmenetben használt)
- referencia (publikált, többször már nem módosított, pl. jelentések)
- passzív (prodban nem szereplő, de archívból előkereshető)
Archiválás feladata
Cél, hogy az üzletmenethez szükséges adatok nem reguláris követelmények között is hozzáférhetőek legyenek, illetve hogy a produkciós környezetből kikerült tartalmak is szükséges esetén elérhetőek maradjanak.
Archiválási média lehetőségek
- HDD (olcsóbbá váltak)
- mágnesszalag (több évtizedre), kazettaolvasónak is kompatibilisnek kell lennie, VTL
- optikai lemez (olcsó)
- SSD (nincs mozgó alkatrész, kisebb fogyasztás, rázkódást is bírja)
Távoli mentési szolgáltatás előnyei és hátrányai
Előny:
- költségek megtakarítása
- katasztrófa esetén is működik
Hátrány:
- bizalmas adat kikerülhet a hálózatból
Másolatok biztonsága és hozzáférhetősége
- online (rendszerhez szorosan csatolt, visszaállítás azonnal, SAN, NAS)
- nearline (nem online, de emberi beavatkozás nélkül újra elérhető lesz a tartalom idővel)
- offline (emberi beavatkozás kell a visszaállításhoz, pl. mágnesszalag tűzálló széfben - a hordozó fizikailag hozzáférhetetlen a szerver számára)
- off-site vault (telephelytől távol eső helyen tárolva)
- disaster recovery site (teljes hardver park)
SAN
Architektúra, ahol távoli tároló eszözöket úgy csatlakoztatnak, hogy a szerverek azokat lokálisnak lássák. Online.
NAS
Network-attached storage. Úgy viselkedik, mint egy hagyományos file szerver. (Online.)
Üzletmenet-folytonosság (BCM) hét szintje
- nincs
- helyreállítás szalagról
- offsite biztonsági másolat
- több napos/hetes adatvesztés - távoli meleg infrastruktúra
- kb. egy nap adatvesztés
- másodlagos site-on lévő infra a cél platform a helyreállításhoz - kritikus adatok hálózati replikálása
- sokkal frissebb, mint a szalag - periodikus hálózati replikálás
- összes production adat mozog
- szélessávú kapcsolat, merevlemezek
- mágnesszalag csak kiegészítés - szoftver tükrözés (tranzakció integritás)
- alkalmazás szintű clusterek
- sikeres tranzakciók oda-vissza replikálódnak - tároló tükrözés
- nincs adatvesztés, visszaállítás néhány órán belül
- valós idejű tükrözés
- OS-nek is támogatnia kell - telephely tükrözés
- ugyanaz, mint a 6. + automatikus helyreállás
Rekord fogalma
Egy szervezet vagy egy személy jogszerű kötelezettségének végrehajtása vagy egy üzleti tranzakció lebonyolítása során létrehozott, iktatott és karbantartott tényanyag.
Rekordkezelés lépései
- létrehozás
- karbantartás
- rendelkezés felettük (pl. archiválás)
Compliance
Törvényi előírások, amelyek szabályozzák a rekordmenedzsmentet.
DIRKS
Design and Implementation of Recordkeeping Systems.
8 fő lépésre osztja a rekordkezelő rendszerek tervezésének, implementálásának és értékelésének teljes folyamatát: előzetes vizsgálatok, üzleti folyamat analízis, elvárások azonosítása, stratégiák azonosítása, rendszer tervezése, rendszer implementálása, implementáció értékelése + visszacsatolások is.
Digitális tartalmak megőrzési fókuszok
- többszörös tárolás
- biztosítani kell:
- futtatókörnyezet
- hordozó beolvasásához szükséges technológiát
- beolvasott tartalom ételmezéséhez szükséges szoftvert (migrációra is szükség lehet, ha az adatformátum visszaszorulóban van)
- szükség esetén hardverkörnyezetet emuláló szoftvert
