Cours 1 Flashcards
Définition de l’information numérique
Information stockée sur un support électronique.
Le terme information numérique, employé parfois comme synonyme d’information électronique, fait référence au stockage de cette information sous forme binaire (0 et 1)
Définition de l’information documentaire
Une information qui possède une certaine valeur durable dans le temps pour une certaine communauté
Quelles sont les trois composantes de la définition d’un document?
- Le support
- Information délimitée en un tout cohérent
- L’information est intelligible
Quelle est la différence entre un document et un document technologique (ou numérique)?
Un document technologique peut être constitué d’informations fragmentées et réparties sur plusieurs supports. Des éléments logiques structurants permettent de relier les fragments tout en assurant leur cohérence.
À quoi s’intéresse l’informatique documentaire?
Aux différentes étapes du cycle de vie des documents.
1. Création
2. Organisation
3. Repérage
4. Diffusion
5. Conservation
6. Exploitation
Qu’est-ce qu’un logiciel système?
Un programme s’exécutant en arrière-plan pour soutenir les interactions avec les ordinateurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’application pour des besoins individuels? Donnez quelques exemples.
Un programme visant la réalisation de tâches effectuées de manière indépendante par une seule personne.
Ex.: Suite bureautique, navigateur web, logiciel de traitement d’images
Qu’est-ce qu’un logiciel d’application pour des besoins corporatifs? Donnez quelques exemples.
Un programme visant la réalisation de tâches partagées. Il est généralement installé sur un serveur.
Ex.: Système de gestion de contenu, système de gestion de bases de données, progiciel de gestion intégrée
Qu’est-ce qu’un logiciel de production d’index?
Ce type de logiciel soutient l’élaboration d’index de livres ou de publications périodiques. Il peut aussi être utilisé pour élaborer un glossaire.
Chaque entrée de l’index est enregistrée dans une notice. Le logiciel permet de générer l’index.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de thésaurus?
Ce type de logiciel soutient l’élaboration de thésaurus (développement, construction, gestion, maintenance, publication (papier et/ou web)).
Chaque terme du thésaurus est enregistré dans une notice et le logiciel permet de générer le thésaurus.
Qu’est-ce qu’un logiciel de production de résumé?
Ce type de logiciel est capable de condenser un texte de façon automatique au moyen d’algorithmes complexes. Il peut aussi générer une liste des concepts les plus importants qui sont traités dans le texte.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion bibliographique?
Ce type de logiciel permet la collecte, la gestion et l’utilisation de références bibliographiques. Il est ainsi utilisé pour créer des bases de données bibliographiques en saisissant ou en important les informations à partir de bases de données ou de catalogues. Il permet de générer des bibliographies selon différents formats bibliographiques (Chicago, APA, MLA, etc.).
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion intégrée de documents? Quelles tâches permet-il d’accomplir?
Ce type de logiciel soutient la gestion des archives (historiques ou courantes) imprimées et/ou numériques. Il permet généralement d’accomplir les tâches suivantes :
1. Description des documents d’archives
2. Repérage des documents
3. Gestion (production de rapports, de statistiques et d’inventaires)
4. Gestion de l’entreposage
5. Prise en compte du calendrier de conservation
Qu’est-ce qu’un logiciel de bibliothèque numérique?
Ce type de logiciel permet d’organiser, de préserver et de diffuser des documents numériques ainsi que les métadonnées sur ces derniers.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de ressources électroniques?
Ce type de système offre des outils d’aide à la gestion des ressources en format numérique (exemple de ressources en format numérique : les abonnements à des périodiques électroniques d’une bibliothèque), pour supporter entre autres les fonctions suivantes :
1. Sélection
2. Acquisition
3. Renouvellement/annulation des abonnements
4. Gestions des licences
