Contabilidade Flashcards
Definição Contabilidade
Oficial : É a ciência social aplicada que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro da administração econômica
Doutrina: É, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover a seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, fisica e de produtividade da entidade objeto de contabilização
Atos e Fatos Contábeis/Administrativos
Atos Contábeis: São acontecimentos que ocorrem na entidade e não provocam alterações imediatas no patrimônio ou irão alterar no futuro
Fatos Contábeis: São acontecimentos que provocam variações no patrimônio da entidade
Contas de Compensação
Constituem um sistema próprio para controle e registro de fatos relevantes que resultam em assunção de direitos e obrigações das entidades cujos direitos irão se materializar no futuro em modificações no patrimônio da entidade
-> Extrapatrimoniais
-> Utilizadas para registro de atos contábeis e não afetam a apuração do saldo do patrimônio
Escrituração em forma contábil deve conter:
• A data que ocorreu o registro contábil
• A conta devedora
• A conta credora
• Histórico que apresente a essência econômica da transação ou o código do histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio
• Valor do registro contábil
• Informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil
O local pode ser suprimido, considerando que foi feito no local da sede
Equivale a lançamento, regras do lançamento
Teoria das Contas
Teoria personalista: As contas são fictamente como pessoas: Proprietários, Correspondentes e agentes consignatários
-> Visão mais jurídica
-> Consignatário bens
-> Correspondentes direitos e obrigações
-> Proprietários: Receitas, despesas e PL
Teoria Materialistica: Visão mais econômica do que vem a ser a conta
-> Contas integrais: Representam o ativo e o passivo exigível (Obrigações)
-> Contas diferenciais: Contas que geram diferença, alteram o PL (Contas de PL, receitas e despesas)
Teoria Patrimonialista: Utilizada na Contabilidade atual
-> Dividida em contas de patrimônio e de resultado
Escrituração Contábil deve ser executada:
Em idioma e moeda corrente nacionais
Em forma contábil
Em ordem cronológica de dia, mês e ano
Com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou remendas
Com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis
Técnicas Contábeis
São 4 técnicas contábeis:
* Escrituração
* Elaboração de demonstrações contábeis
* Auditoria
* Análise de balanços
Plano de contas
Conjunto de todas as contas existentes dentro de uma entidade para uniformizar os registros contábeis
O CFC não estabelece nível de detalhamento ou lista padronizada de contas a ser utilizado por uma entidade
-> Plano de contas varia de uma empresa para outra
Um plano de contas deve conter pelo menos as seguintes partes:
• Elenco de contas
-> Relação das contas utilizadas pela empresa e envolve a titulação e código da conta
• Manual de Contas
-> Apresentar informações minuciosas sobre cada conta
• Modelo de demonstrações contábeis padronizadas
Método das partilhas dobradas
Consiste em considerar que para todo item que ingressa no patrimônio, há um lugar de onde ele é proveniente
Não há geração espontânea de patrimônio
Escrituração Contábil
É a emissão de relatórios, peças, análises, demonstrativos e demonstrações contábeis e são de atribuição e
responsabilidade exclusiva do profissional de Contabilidade legalmente habilitado
-> Trata-se de uma obrigação comercial, e, em muito dos casos, uma obrigação do Fisco
Principais Livros Utilizados na Escrituração
Livro Diário
-> Em sentido estrito, apenas este é obrigatório
Livro Razão
-> Se mencionar a ITG 2000 (R1), é possível que seja considerado um livro obrigatório
Livro Caixa
-> Por legislação comercial é facultativo
-> É obrigatório para contribuintes que estejam no regime simplificado (SIMPLES Nacional)
Livro Registro de Inventário e Entrada e Saída de Mercadorias
Livro Diário
É o livro que contém o registro de todo e cada lançamento em ordem cronológica
Por registrar todos os fatos contábeis ele é classificado como um livro principal
É obrigatório para quase totalidade de empresários (ressalva-se o pequeno empresário)
É o primeiro livro a ser escriturado
Serão lançados no diário o balanço patrimonial e o de resultado econômico (DRE)
-> Devendo ambos serem assinados por técnico em ciências contábeis legalmente habilitado e pelo empresário ou sociedade empresária
Formatos do Livro Diário
Formato Não Digital:
-> Formalidades Extrínsecas (Finalidade: Dificultar adulteração)
Deve ser encadernado
As folhas devem ser numeradas
Conterem o termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou pelo representante legal da entidade
e pelo profissional da Contabilidade regularmente habilitado no conselho regional de contabilidade
-> Formalidades Intrínsecas (Finalidade: Resguardar a fidedignidade dos fatos ocorridos em relação aos fatos registrados)
Seguir uma ordem cronológica
Não deve haver borrões, rasuras, sinais, linhas em branco, entrelinhas, folhas em branco. etc.
A escrituração deve ser feita em língua e moedas nacionais
Formato Digital:
-> Serem assinados pela entidade e pelo profissional de contabilidade regularmente habilitado
-> Quando exigível por legislação específica, serem autenticados no registro público ou em entidade competente
-> Não há necessidade de impressão e e encadernação em forma de livro,
porém o arquivo magnético autenticado pelo registro público competente deve ser mantido pela entidade
Livro Razão
O Razão tem a função de apresentar as modificações ocorridas em cada conta, apresentando, inclusive, o saldo delas
É a escrituração feita por contas, por rubricas contábeis
-> Facultativo
-> Principal (isto é, registram todos os fatos)
-> Sistemático (Leva em conta principalmente a organização das informações
Livros Obrigatórios segundo a lei 6.404/76
O livro de registro de ações nominativas
O livro de transferência de ações nominativas
O livro de registro de partes beneficiárias nominativas e o de transferências de partes beneficiárias nominativas
O livro de atas das assembleiais gerais
O livro de presença dos acionistas
O livro de atas das Reuniões do Conselho de Administração, se houver, e de atas das reuniões da diretoria
O livro de atas e pareceres do Conselho Fiscal
