Conceptos Flashcards
Son las operaciones que regularmente realiza la empresa y que deben ser llevadas por la contabilidad, cómo: ventas, gastos, ingresos, etc.
Estas deben ampararse por sus respectivos documentos y son el soporte de la Contabilidad como facturas, recibos, cheques, pagarés, letras de cambio, prendas, órdenes de compra, cotizaciones, planillas, etc
Transacciones comerciales
Registro donde se anotan de manera ordenada los aumentos o disminuciones que dan lugar a un valor o concepto como consecuencia de una transacción comercial.
Son nombres especiales que los contadores dan a estos valores con el objeto de unificar los procedimientos contables y facilitar el registro y la interpretación de las operaciones en los libros.
Cuenta
Es necesario llevar un registro de cada cuenta para saber los valores reales que tiene cada uno.
Libro Mayor
Es una lista ordenada y enumerada minuciosamente de una serie o juego de cuentas que se han de llevar para el registro de las operaciones y para sistematizar la contabilidad.
En otras palabras, es el listado de las partidas contables de activo, patrimonio, ingreso y gasto que se utilizan para el registro y control de las transacciones de una entidad.
Se le llama también código contable.
Catálogo de Cuentas
Es un procedimiento por el cual se registra una operación comercial debidamente respaldada por un elemento de juicio.
Este registro o anotación inicial debe hacerse en el Libro Diario.
Asiento
Es el conjunto de bienes, recursos, valores, disponibilidades y créditos a su favor.
Recursos de la empresa que se utilizan para producir bienes o servicios
Las Mercaderías, el dinero, los muebles, las cuentas por cobrar constituyen ejemplos de valores.
Aumenta (+) el debe, disminuye (-) el haber.
El Activo
Al comparar el monto del Activo y del Pasivo, siempre existirá una diferencia a favor de la empresa, la cual se denomina…
Capital
Representa el equilibrio que debe mantener toda empresa donde lo que se tiene (ACTIVO) debe igualarse a lo que se debe (PASIVO) y lo aportado (PATRIMONIO).
Ecuación contable o patrimonial
La diferencia del Débito con el Crédito se denomina…
Corresponde al resultado de cada T, puede ser
acreedor, deudor o bien, quedar cerrada
Saldo
Disminuye (-) el debe, aumenta (+) el haber.
Está formado por todas las obligaciones sociales, tributarias y financieras que la empresa tiene con terceras personas, como ser: Letras por Pagar, impuestos x pagar, proveedores, etc.
La fuente externa de financiamiento de recursos que utilizan las empresas, por la que existe una obligación de pago que posee fecha de vencimiento, se denomina
El Pasivo
Implica que toda transacción comercial, consta de al menos 2 valores, uno que entra y otro que sale.
Puede haber más de un valor que entra y más de un valor que sale.
La suma de ambos debe ser exactamente igual, deben resultar saldos iguales.
Tanto los valores que ingresan como lo que salen, deben clasificarse por separado.
Se indica que todo monto que se registra en el debe tiene que ir asentado también en el haber.
El principio contable en el cual se indica que todo monto que se registra en el debe tiene que ir asentado también en el haber.
En el proceso contable toda transacción modifica al menos dos partidas, una de ellas se registra al debe y la otra al haber por montos iguales.
Lo anterior corresponde a un principio de la contabilidad conocido como
Partida Doble
Los ingresos recibidos se colocan a la izquierda en la columna, se les llama…
débitos
Los valores que salen se anotan a la derecha en la columna, se les llama…
créditos
Se inicia con las transacciones que la empresa realiza en calidad de comerciante, con otras empresas o personas.
El proceso contable
Los efectos de las transacciones se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga el efectivo. (Transacciones pasadas que suponen pagos y cobros en el futuro).
Base de acumulación ( o devengo)
Los estados financieros se preparan sobre el supuesto de que la empresa está en funcionamiento y continuará sus actividades dentro del futuro previsible. (no hay intención de liquidar).
Negocio en marcha
Registra el movimiento de las mercaderías (compras – ventas)
Inventarios
Es una lista que contiene en forma ordenada, de acuerdo a la naturaleza de ellas, todas las cuentas que adopta una entidad económica para satisfacer sus necesidades de información y control.
Plan de Cuentas
Es el dinero que una empresa posee, ya sea en efectivo (contado) o bien en sus cuentas bancarias (bancos), para hacerle frente a las adquisiciones de bienes y servicios durante un periodo determinado.
Efectivo
El saldo es “***” cuando el Débito es mayor al Crédito
Deudor
El saldo es “***” cuando el Crédito es mayor al Débito.
Acreedor
La cuenta está “” o “” cuando el Débito es igual al Crédito.
Saldada o Balanceada
Lo que recibimos o perdimos
Cuentas al Debe
Lo que entregamos o ganamos
Cuentas al Haber
Lo que le pertenece (riqueza)
PASIVOS + PATRIMONIO
Activos
Deudas con terceros
Parte residual de los activos una vez que se han deducido sus pasivos.
Pasivos
Deudas con accionistas
Patrimonio
> Título
Un lado izquierdo, denominado DEBITO, DEBE o CARGO.
Un lado derecho, denominado CREDITO, ABONO o HABER
Elementos de una cuenta
Es el principal responsable de la preparación y presentación de los Estados Financieros, pero también es uno de los primeros usuarios, para la planificación y control de las actividades.
La Gerencia General de la empresa
Los Estados Financieros dan información acerca de desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa y el alcance de sus actividades, para medir el impacto que tiene en la comunidad y el desarrollo local. Ej. Bananeras en el país.
Público en general