Conceitos Iniciais Flashcards
Qual é a função da Arquivologia?
Organizar os arcevos documentais desde quando são produzidos até destinação, incluindo o trâmite.
O que a Arquivologia estuda?
As funções de um arquivo e seus respectivos documentos.
Qual é o conceito de informação?
Resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.
Qual é o conceito de Suporte?
Meio no qual a informação é registrada.
Exemplo: pen drive, folha A4.
Qual é o conceito de Documento?
Toda informação registrada em suporte material, que possa comprovar fatos e que possa ser utilizado para consulta.
Qual é a finalidade do SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?
Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo
O que é o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)?
Órgãocolegiado, central do um Sistema Nacional de Arquivos
Quem define e quem implementa as normas de Arquivologia, entre o CONARQ e o SINAR?
CONARQ: define;
SINAR: implementa.
Quais órgãos integram o SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?
- CONARQ;
- Arquivos dos Poderes: Legislativo, Executivo e Judiciário federais, estaduais e municipais (exceto judiciário).
O que é recolhimento?
Quando o documento vai para o Arquivo Permanente.
Onde são guardados os documentos do Poder Executivo Federal que vão par ao arquivo permanente?
No Arquivo Nacional.
Qual é o conceito de Arquivo?
Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
O que quer dizer o documento ter organicidade?
Que o documento é criado em razão da função da organização. Ao estudar o documento pode-se saber a atividade da entidade.
O que a palavra Arquivo pode designar além do conceito oficial?
- Móvel;
- Local;
- Prédio.
Quais é a função primária do Arquivo?
Servir administrativamente.
Quais são as funções secundárias do Arquivo?
- Reconstituir e peservar a memória;
- Apoio Administrativo;
- Fonte de informação;
- Guardião da matéria prima para trabalho e pesquisa histórica.
Quais são as finalidades do Arquivo?
- Guarda;
- Preservação;
- Consulta.
Quais são os requisitos para garantir a Finalidade do Arquivo?
- Pessoal qualificado e em número suficiente;
- Local apropriado;
- Materiais adequados;
- Sistemas racionais de arquivamento, fundamentados na teoria arquivística moderna;
- Normas de funcionamento;
- Dirigente qualificado, preferencialmente formado em arquivologia.
Quais são os órgãos de documentação?
- Arquivos;
- Bibliotecas;
- Museus;
- Centros de Documentação.
Quais são as características dos documentos de uma biblioteca?
- Material não produzido pela instituição em que está inserida;
- A forma usual é a impressa e múltipla;
- Valor cultural;
- Adquiridos através de compra, troca ou permuta.
Quais são as características de documentos de um museu?
- São tridimensionais, ou seja, objetos;
- Adquiridos através de compra, troca ou permuta;
- Valor cultural/ Histórico.
Arquivos tem coleções?
Não. As bibliotecas tem.
Quais são as características dos documentos do arquivo?
- Gerados e Acumulados naturalmente e decorrência e durante as atividades da instituição;
- São únicos;
- Valor administrativo/ funcional.
A maior parte dos documentos dos arquivos são textuais ou impressos?
Textuais: que engloba os impressos, manuscritos e datilografados.
Quais são as classificações dos documentos quanto ao gênero (segundo a forma em que a informação foi registrada)?
- Cartográficos;
- Iconográficos;
- Informáticos ou digitais;
- Micrográficos;
- Textuais;
- Filmográficos;
- Sonoros.
Quais são as características do documentos Iconográficos?
Contém imagens estáticas. Ex: Fotografias.
Quais são as características do documentos Informáticos ou digitais?
São produzidos, tratados e armazenados em computador. Ex: documentos eletrônicos: word, excel.
Quais são as características do documentos Micrográficos?
São os documentos em suporte fílmico. Ex: Microficha, microfilme em rolo.
Quais são as características do documentos Cartográficos?
Documentos com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Ex: Mapas, plantas.
Quais são as características do documentos Textuais?
Documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos. Ex: Contratos, folha de pagamento.
Quais são as características do documentos Filmográficos?
Contém imagens em movimento. Ex: Filmes e fitas videomagnéticas
Quais são as características do documentos Sonoros?
Contém registros fonográficos. Ex: Discos e fitas audiomagnéticas.
Quais são as classificações dos documentos quanto a natureza do assunto?
- Ostensivo ou Ordinário;
- Sigiloso.
Quais são as características do documento Ostensivo ou Ordinário?
As informações contidas no documento Ostensivo, não prejudicam a administração quando divulgadas.
Quais são as características do documento Sigiloso?
As informações são de conhecimento restrito.
Quais são as categorias de sigilo e por quanto tempo o documento fica sigiloso em cada uma?
- Ultrassecreto: 25 anos;
- Secreto: 15 anos;
- Reservado: 5 anos.
Quais são as classificações dos documentos quanto à Espécie (quanto à informação contida no documento)?
- Atos normativos;
- Atos enunciativos;
- Atos de assentamento;
- Atos comprobatórios;
- Atos de ajuste;
- Atos de correspondência.
Quais são as características dos atos Normativos?
Expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex. Medida provisória, decreto, regulamento, portaria, decisão, acórdão, lei;
Quais são as características dos atos Enunciativos?
São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Ex: parecer, relatório. voto, despacho interlocutório;
Quais são as características dos atos de assentamento?
São configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Ex: ata, termo, auto de infração;
Quais são as características dos atos comprobatórios?
São os que comprovam assentamentos, decisões etc. Ex: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
Quais são as características dos atos de ajuste?
São representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal – é parte. Ex: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste etc);
Quais são as características dos atos de correspondência?
Objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Ex: aviso, ofício, carta, memorando, mensagem, edital, intimação, exposição de motivos, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará, circular.
Como são classificados os documentos quanto à Tipologia?
Pela atividade que gerou o documento. Exemplo: de serviço, de posse, de concurso.
Como são classificados os documentos quanto ao Tipo documental?
Espécie + Tipologia.
Como são classificados os documentos quanto ao Formato?
Pela configuração física de um suporte. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.
Como são classificados os documentos quanto à Forma?
Pelo estágio de preparação. Exemplos: rascunho ou minuta, original ou cópia.
O que é tradição documental?
É o estudo das formas do documento e seus estágios de transmissão.
O que é Técnica de registro?
Técnica que permite a anotação sistemática em livro próprio ou que gera a unidade de informação logicamente indivisível.
Quais são os tipos de Natureza do Documento?
- Comercial;
- Científica;
- Oficial.
Quando o documento tem natureza comercial?
Quando a documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins extremamente comerciais.
Quando o documento tem natureza científica?
Quando seu objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.
Quando o documento tem natureza oficial?
Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da administração, Federal, Estadual ou Municipal.
Quais são as classificações dos documentos quanto a entidade mantenedora?
- Públicos: produzidos ou recebidos por instituições governamentais;
- Instituições: produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas;
- Comercial: Firmas, corporações, companhias.;
- Familiais ou Pessoais.
