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Noções de Arquivologia > Conceitos Iniciais > Flashcards

Conceitos Iniciais Flashcards

1
Q

Qual é a função da Arquivologia?

A

Organizar os arcevos documentais desde quando são produzidos até destinação, incluindo o trâmite.

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2
Q

O que a Arquivologia estuda?

A

As funções de um arquivo e seus respectivos documentos.

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3
Q

Qual é o conceito de informação?

A

Resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.

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4
Q

Qual é o conceito de Suporte?

A

Meio no qual a informação é registrada.

Exemplo: pen drive, folha A4.

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5
Q

Qual é o conceito de Documento?

A

Toda informação registrada em suporte material, que possa comprovar fatos e que possa ser utilizado para consulta.

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6
Q

Qual é a finalidade do SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

A

Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo

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7
Q

O que é o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)?

A

Órgãocolegiado, central do um Sistema Nacional de Arquivos

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8
Q

Quem define e quem implementa as normas de Arquivologia, entre o CONARQ e o SINAR?

A

CONARQ: define;

SINAR: implementa.

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9
Q

Quais órgãos integram o SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

A
  • CONARQ;
  • Arquivos dos Poderes: Legislativo, Executivo e Judiciário federais, estaduais e municipais (exceto judiciário).
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10
Q

O que é recolhimento?

A

Quando o documento vai para o Arquivo Permanente.

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11
Q

Onde são guardados os documentos do Poder Executivo Federal que vão par ao arquivo permanente?

A

No Arquivo Nacional.

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12
Q

Qual é o conceito de Arquivo?

A

Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

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13
Q

O que quer dizer o documento ter organicidade?

A

Que o documento é criado em razão da função da organização. Ao estudar o documento pode-se saber a atividade da entidade.

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14
Q

O que a palavra Arquivo pode designar além do conceito oficial?

A
  • Móvel;
  • Local;
  • Prédio.
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15
Q

Quais é a função primária do Arquivo?

A

Servir administrativamente.

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16
Q

Quais são as funções secundárias do Arquivo?

A
  • Reconstituir e peservar a memória;
  • Apoio Administrativo;
  • Fonte de informação;
  • Guardião da matéria prima para trabalho e pesquisa histórica.
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17
Q

Quais são as finalidades do Arquivo?

A
  • Guarda;
  • Preservação;
  • Consulta.
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18
Q

Quais são os requisitos para garantir a Finalidade do Arquivo?

A
  • Pessoal qualificado e em número suficiente;
  • Local apropriado;
  • Materiais adequados;
  • Sistemas racionais de arquivamento, fundamentados na teoria arquivística moderna;
  • Normas de funcionamento;
  • Dirigente qualificado, preferencialmente formado em arquivologia.
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19
Q

Quais são os órgãos de documentação?

A
  • Arquivos;
  • Bibliotecas;
  • Museus;
  • Centros de Documentação.
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20
Q

Quais são as características dos documentos de uma biblioteca?

A
  • Material não produzido pela instituição em que está inserida;
  • A forma usual é a impressa e múltipla;
  • Valor cultural;
  • Adquiridos através de compra, troca ou permuta.
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21
Q

Quais são as características de documentos de um museu?

A
  • São tridimensionais, ou seja, objetos;
  • Adquiridos através de compra, troca ou permuta;
  • Valor cultural/ Histórico.
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22
Q

Arquivos tem coleções?

A

Não. As bibliotecas tem.

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23
Q

Quais são as características dos documentos do arquivo?

A
  • Gerados e Acumulados naturalmente e decorrência e durante as atividades da instituição;
  • São únicos;
  • Valor administrativo/ funcional.
24
Q

A maior parte dos documentos dos arquivos são textuais ou impressos?

A

Textuais: que engloba os impressos, manuscritos e datilografados.

25
Quais são as classificações dos documentos quanto ao gênero (segundo a forma em que a informação foi registrada)?
* Cartográficos; * Iconográficos; * Informáticos ou digitais; * Micrográficos; * Textuais; * Filmográficos; * Sonoros.
26
Quais são as características do documentos Iconográficos?
Contém imagens estáticas. Ex: Fotografias.
27
Quais são as características do documentos Informáticos ou digitais?
São **produzidos, tratados e armazenados em computador.** Ex: documentos eletrônicos: word, excel.
28
Quais são as características do documentos Micrográficos?
São os documentos **em suporte fílmico**. Ex: Microficha, microfilme em rolo.
29
Quais são as características do documentos Cartográficos?
Documentos com **representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia**. Ex: Mapas, plantas.
30
Quais são as características do documentos Textuais?
Documentos **manuscritos, datilografados/digitados ou impressos**. Ex: Contratos, folha de pagamento.
31
Quais são as características do documentos Filmográficos?
Contém imagens em movimento. Ex: Filmes e fitas videomagnéticas
32
Quais são as características do documentos Sonoros?
Contém registros fonográficos. Ex: Discos e fitas audiomagnéticas.
33
Quais são as classificações dos documentos quanto a natureza do assunto?
* Ostensivo ou Ordinário; * Sigiloso.
34
Quais são as características do documento Ostensivo ou Ordinário?
As **informações** contidas no documento Ostensivo, **não prejudicam a administração quando divulgadas**.
35
Quais são as características do documento Sigiloso?
As informações são **de conhecimento restrito.**
36
Quais são as categorias de sigilo e por quanto tempo o documento fica sigiloso em cada uma?
* **Ultrassecreto:** 25 anos; * **Secreto:** 15 anos; * **Reservado:** 5 anos.
37
Quais são as classificações dos documentos quanto à Espécie (quanto à informação contida no documento)?
* Atos normativos; * Atos enunciativos; * Atos de assentamento; * Atos comprobatórios; * Atos de ajuste; * Atos de correspondência.
38
Quais são as características dos atos Normativos?
**Expedidos por autoridades** administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar **sobre matérias específicas**. Ex. Medida provisória, decreto, regulamento, portaria, decisão, acórdão, lei;
39
Quais são as características dos atos Enunciativos?
São os opinativos, **que esclarecem os assuntos**, visando a fundamentar uma solução. Ex: parecer, relatório. voto, despacho interlocutório;
40
Quais são as características dos atos de assentamento?
São configurados por **registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências**. Ex: ata, termo, auto de infração;
41
Quais são as características dos atos comprobatórios?
São os que **comprovam assentamentos, decisões** etc. Ex: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
42
Quais são as características dos atos de ajuste?
São representados por **acordos em que a Administração** Pública Federal, Estadual ou Municipal – **é parte**. Ex: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste etc);
43
Quais são as características dos atos de correspondência?
**Objetivam a execução** dos atos normativos **em sentido amplo**. Ex: aviso, ofício, carta, memorando, mensagem, edital, intimação, exposição de motivos, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará, circular.
44
Como são classificados os documentos quanto à Tipologia?
Pela atividade que gerou o documento. Exemplo: de serviço, de posse, de concurso.
45
Como são classificados os documentos quanto ao Tipo documental?
Espécie + Tipologia.
46
Como são classificados os documentos quanto ao Formato?
Pela **configuração física de um suporte.** Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.
47
Como são classificados os documentos quanto à Forma?
Pelo estágio de preparação. Exemplos: rascunho ou minuta, original ou cópia.
48
O que é tradição documental?
É o estudo das formas do documento e seus estágios de transmissão.
49
O que é Técnica de registro?
Técnica que permite a anotação sistemática em livro próprio ou que gera a unidade de informação logicamente indivisível.
50
Quais são os tipos de Natureza do Documento?
* Comercial; * Científica; * Oficial.
51
Quando o documento tem natureza comercial?
Quando a documentação é principalmente **organizada e utilizada pelas empresas** e destina-se a **fins extremamente comerciais.**
52
Quando o documento tem natureza científica?
Quando seu **objetivo** principal é o **de proporcionar informações científicas ou** mesmo **didáticas**, sem visar diretamente o lucro.
53
Quando o documento tem natureza oficial?
Quando sua **organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública** atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da administração, Federal, Estadual ou Municipal.
54
Quais são as classificações dos documentos quanto a entidade mantenedora?
* **Públicos:** produzidos ou recebidos por instituições governamentais; * **Instituições:** produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas; * **Comercial:** Firmas, corporações, companhias.; * **Familiais ou Pessoais.**
55

Noções de Arquivologia (1 decks)

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