Conceitos Iniciais

Question 1

Qual é a função da Arquivologia?

Answer 1

Organizar os arcevos documentais desde quando são produzidos até destinação, incluindo o trâmite.

Question 2

O que a Arquivologia estuda?

Answer 2

As funções de um arquivo e seus respectivos documentos.

Question 3

Qual é o conceito de informação?

Answer 3

Resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.

Question 4

Qual é o conceito de Suporte?

Answer 4

Meio no qual a informação é registrada.

Exemplo: pen drive, folha A4.

Question 5

Qual é o conceito de Documento?

Answer 5

Toda informação registrada em suporte material, que possa comprovar fatos e que possa ser utilizado para consulta.

Question 6

Qual é a finalidade do SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

Answer 6

Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo

Question 7

O que é o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)?

Answer 7

Órgãocolegiado, central do um Sistema Nacional de Arquivos

Question 8

Quem define e quem implementa as normas de Arquivologia, entre o CONARQ e o SINAR?

Answer 8

CONARQ: define;

SINAR: implementa.

Question 9

Quais órgãos integram o SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

Answer 9

• CONARQ;
• Arquivos dos Poderes: Legislativo, Executivo e Judiciário federais, estaduais e municipais (exceto judiciário).

Question 10

O que é recolhimento?

Answer 10

Quando o documento vai para o Arquivo Permanente.

Question 11

Onde são guardados os documentos do Poder Executivo Federal que vão par ao arquivo permanente?

Answer 11

No Arquivo Nacional.

Question 12

Qual é o conceito de Arquivo?

Answer 12

Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

Question 13

O que quer dizer o documento ter organicidade?

Answer 13

Que o documento é criado em razão da função da organização. Ao estudar o documento pode-se saber a atividade da entidade.

Question 14

O que a palavra Arquivo pode designar além do conceito oficial?

Answer 14

• Móvel;
• Local;
• Prédio.

Question 15

Quais é a função primária do Arquivo?

Answer 15

Servir administrativamente.

Question 16

Quais são as funções secundárias do Arquivo?

Answer 16

• Reconstituir e peservar a memória;
• Apoio Administrativo;
• Fonte de informação;
• Guardião da matéria prima para trabalho e pesquisa histórica.

Question 17

Quais são as finalidades do Arquivo?

Answer 17

• Guarda;
• Preservação;
• Consulta.

Question 18

Quais são os requisitos para garantir a Finalidade do Arquivo?

Answer 18

• Pessoal qualificado e em número suficiente;
• Local apropriado;
• Materiais adequados;
• Sistemas racionais de arquivamento, fundamentados na teoria arquivística moderna;
• Normas de funcionamento;
• Dirigente qualificado, preferencialmente formado em arquivologia.

Question 19

Quais são os órgãos de documentação?

Answer 19

• Arquivos;
• Bibliotecas;
• Museus;
• Centros de Documentação.

Question 20

Quais são as características dos documentos de uma biblioteca?

Answer 20

• Material não produzido pela instituição em que está inserida;
• A forma usual é a impressa e múltipla;
• Valor cultural;
• Adquiridos através de compra, troca ou permuta.

Question 21

Quais são as características de documentos de um museu?

Answer 21

• São tridimensionais, ou seja, objetos;
• Adquiridos através de compra, troca ou permuta;
• Valor cultural/ Histórico.

Question 22

Arquivos tem coleções?

Answer 22

Não. As bibliotecas tem.

Question 23

Quais são as características dos documentos do arquivo?

Answer 23

• Gerados e Acumulados naturalmente e decorrência e durante as atividades da instituição;
• São únicos;
• Valor administrativo/ funcional.

Question 24

A maior parte dos documentos dos arquivos são textuais ou impressos?

Answer 24

Textuais: que engloba os impressos, manuscritos e datilografados.

Question 25

Quais são as classificações dos documentos quanto ao gênero (segundo a forma em que a informação foi registrada)?

Answer 25

• Cartográficos;
• Iconográficos;
• Informáticos ou digitais;
• Micrográficos;
• Textuais;
• Filmográficos;
• Sonoros.

Question 26

Quais são as características do documentos Iconográficos?

Answer 26

Contém imagens estáticas. Ex: Fotografias.

Question 27

Quais são as características do documentos Informáticos ou digitais?

Answer 27

São produzidos, tratados e armazenados em computador. Ex: documentos eletrônicos: word, excel.

Question 28

Quais são as características do documentos Micrográficos?

Answer 28

São os documentos em suporte fílmico. Ex: Microficha, microfilme em rolo.

Question 29

Quais são as características do documentos Cartográficos?

Answer 29

Documentos com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Ex: Mapas, plantas.

Question 30

Quais são as características do documentos Textuais?

Answer 30

Documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos. Ex: Contratos, folha de pagamento.

Question 31

Quais são as características do documentos Filmográficos?

Answer 31

Contém imagens em movimento. Ex: Filmes e fitas videomagnéticas

Question 32

Quais são as características do documentos Sonoros?

Answer 32

Contém registros fonográficos. Ex: Discos e fitas audiomagnéticas.

Question 33

Quais são as classificações dos documentos quanto a natureza do assunto?

Answer 33

• Ostensivo ou Ordinário;
• Sigiloso.

Question 34

Quais são as características do documento Ostensivo ou Ordinário?

Answer 34

As informações contidas no documento Ostensivo, não prejudicam a administração quando divulgadas.

Question 35

Quais são as características do documento Sigiloso?

Answer 35

As informações são de conhecimento restrito.

Question 36

Quais são as categorias de sigilo e por quanto tempo o documento fica sigiloso em cada uma?

Answer 36

• Ultrassecreto: 25 anos;
• Secreto: 15 anos;
• Reservado: 5 anos.

Question 37

Quais são as classificações dos documentos quanto à Espécie (quanto à informação contida no documento)?

Answer 37

• Atos normativos;
• Atos enunciativos;
• Atos de assentamento;
• Atos comprobatórios;
• Atos de ajuste;
• Atos de correspondência.

Question 38

Quais são as características dos atos Normativos?

Answer 38

Expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex. Medida provisória, decreto, regulamento, portaria, decisão, acórdão, lei;

Question 39

Quais são as características dos atos Enunciativos?

Answer 39

São os opinativos, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Ex: parecer, relatório. voto, despacho interlocutório;

Question 40

Quais são as características dos atos de assentamento?

Answer 40

São configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Ex: ata, termo, auto de infração;

Question 41

Quais são as características dos atos comprobatórios?

Answer 41

São os que comprovam assentamentos, decisões etc. Ex: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.

Question 42

Quais são as características dos atos de ajuste?

Answer 42

São representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal – é parte. Ex: tratado, convênio, contrato, termos (transação, ajuste etc);

Question 43

Quais são as características dos atos de correspondência?

Answer 43

Objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Ex: aviso, ofício, carta, memorando, mensagem, edital, intimação, exposição de motivos, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará, circular.

Question 44

Como são classificados os documentos quanto à Tipologia?

Answer 44

Pela atividade que gerou o documento. Exemplo: de serviço, de posse, de concurso.

Question 45

Como são classificados os documentos quanto ao Tipo documental?

Answer 45

Espécie + Tipologia.

Question 46

Como são classificados os documentos quanto ao Formato?

Answer 46

Pela configuração física de um suporte. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa.

Question 47

Como são classificados os documentos quanto à Forma?

Answer 47

Pelo estágio de preparação. Exemplos: rascunho ou minuta, original ou cópia.

Question 48

O que é tradição documental?

Answer 48

É o estudo das formas do documento e seus estágios de transmissão.

Question 49

O que é Técnica de registro?

Answer 49

Técnica que permite a anotação sistemática em livro próprio ou que gera a unidade de informação logicamente indivisível.

Question 50

Quais são os tipos de Natureza do Documento?

Answer 50

• Comercial;
• Científica;
• Oficial.

Question 51

Quando o documento tem natureza comercial?

Answer 51

Quando a documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins extremamente comerciais.

Question 52

Quando o documento tem natureza científica?

Answer 52

Quando seu objetivo principal é o de proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.

Question 53

Quando o documento tem natureza oficial?

Answer 53

Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da administração, Federal, Estadual ou Municipal.

Question 54

Quais são as classificações dos documentos quanto a entidade mantenedora?

Answer 54

• Públicos: produzidos ou recebidos por instituições governamentais;
• Instituições: produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas;
• Comercial: Firmas, corporações, companhias.;
• Familiais ou Pessoais.