Conceitos Gerais Flashcards
Conceitos, classificação, diferenças, características
O que é um arquivo no contexto da Arquivologia?
É o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de sua existência.
Qual é a principal finalidade dos arquivos?
Servir de apoio à administração.
Qual é a finalidade secundária dos arquivos?
Servir como base para o conhecimento da história.
O que caracteriza um documento?
Toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.
Qual é a composição de um Documento?
Informação + Suporte
Dê exemplos de suportes físicos de documentos.
Papel, CD, fita magnética, mídias digitais, papiro e pergaminho.
Quais são os critérios de classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução?
- Correntes
- Intermediários
- Permanentes.
Qual é a função dos arquivos correntes?
Guardar DOCUMENTOS novos que estão sendo utilizados.
Qual é a função dos arquivos intermediários?
Guardar DOCUMENTOS que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
Qual é a função dos arquivos permanentes?
Guardar documentos que já prescreveram e possuem valor histórico.
Como os arquivos são classificados quanto à entidade mantenedora?
- Públicos
- Privados
O que define um arquivo público?
Pertence a órgãos e entidades públicas.
O que caracteriza um arquivo privado?
É mantido por entidades privadas ou pessoas.
O que são arquivos especiais?
Arquivos que guardam documentos de formas físicas diversas que exigem cuidados específicos.
O que são arquivos especializados?
Arquivos que guardam DOCUMENTOS relacionados a uma área específica do conhecimento.
Como os arquivos são classificados quanto à extensão de sua atuação?
- Setoriais
- Centrais/gerais
O que caracteriza um arquivo setorial?
Está localizado junto aos setores operacionais e cumpre funções de arquivo corrente.
O que caracteriza um arquivo central ou geral?
Centraliza DOCUMENTOS Correntes de diversas áreas da instituição.
Qual é o objetivo principal de um arquivo?
Funcional, relacionado às atividades de uma organização.
Qual é o objetivo principal de uma biblioteca?
Cultural, voltado para fins de estudo e pesquisa.
Qual é o tipo de material guardado em museus?
Material tridimensional, de valor cultural.
O que diferencia arquivos de bibliotecas quanto ao ingresso de materiais?
Arquivos recebem documentos produzidos ou acumulados; bibliotecas adquirem materiais por compra, doação ou permuta.
Qual é a característica principal de acúmulo em arquivos?
Orgânica, vinculada às atividades da entidade.
Qual é a característica principal de acúmulo em bibliotecas?
Coleção, com materiais selecionados para fins culturais ou educativos.
Quais são as características fundamentais de um arquivo?
- Segurança
- Precisão
- Simplicidade
- Flexibilidade
- Acessibilidade.
O que significa segurança em um arquivo?
Prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração
O que significa precisão em um arquivo?
Capacidade de localizar documentos com rapidez e exatidão
O que significa simplicidade em um arquivo?
Organização que permita fácil compreensão e consulta.
O que significa flexibilidade em um arquivo?
Capacidade de adaptação ao crescimento e às mudanças na instituição.
O que significa acessibilidade em um arquivo?
Condições de consulta imediata e eficaz, exceto para documentos sigilosos.
O que é um suporte em Arquivologia?
O material físico no qual a informação é registrada.
Qual é a principal diferença entre arquivos correntes e permanentes?
Correntes são utilizados frequentemente;
Permanentes possuem valor histórico.
O que é um documento arquivístico?
É produzido ou recebido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades.
Por que os arquivos são considerados orgânicos?
Porque acumulam documentos relacionados às funções da entidade que os mantém.
