CONCEITOS FUNDAMENTAIS DA ARQ

Question 1

Qual a finalidade de um arquivo??

Answer 1

▪︎Servir a administração (primária).
▪︎Base do conhecimento da história (secundária)

Question 2

Objetivos primários/ imediatos pode ser?

Answer 2

JURÍDICOS/ FUNCIONAIS/ADMINISTRATIVOS

Question 3

Rede de arquivos
X
Sistema de arquivos

Answer 3

🎈 Rede= conjunto de produtores de informações independentes e autônomo (Ñ há hierarquia)

🎈 Sistema= conjunto de arquivos que funcionam de modo integrado e articulado p/ objetivos comuns. (Há hierarquia)

Question 4

Espécie x Tipologia ??

Answer 4

🎈ESPÉCIE: meio de registrar a informação.
Boletim, Requerimento, Decretos

🎈TIPO/TIPOLOGIA:
(Espécie + Função)

Boletim de ocorrência.
Requerimento de informação.
Decreto legislativo.

Question 5

GÊNERO DOS DOCUMENTOS??

Answer 5

Meio que transmite a informação.
▪︎TEXTO
▪︎AUDIOVISUAL
▪︎CARTOGRÁFICO
▪︎INFORMÁTICO
▪︎MULTIMÍDIA
▪︎SONOROS
▪︎ICONOGRÁFICO

Question 6

Natureza do ASSUNTO??

Answer 6

Acesso ao documento: Sigiloso ou Ostensivo

Question 7

O Q são CARACTERES EXTERNOS do tipo documental??

Answer 7

▪︎GENERO
▪︎ SUPORTE
▪︎ FORMATO
▪︎ FORMA

💎( SUGE FOFO)

Question 8

O que são CARACTERES INTERNOS?

Answer 8

▪︎Autor
▪︎Produtor
▪︎Destinatário
▪︎Data
▪︎Escatocolo

Question 9

Documento Arquivístico:
DIGITAL x ELETRÔNICO?

Answer 9

▪︎DIGITAL: acesso por computador

▪︎ELETRÔNICO: acesso por equipamento eletrônico.
(Aparelho DVD, Videocassete, Computador, Filmadora)

Question 10

Natureza do assunto
X
Natureza do documento

Answer 10

▪︎ASSUNTO: Sigiloso ou Ostensivo

▪︎DOCUMENTO: Especial ou Especializado

Question 11

Quais são os tipos de documentos ORIGINAIS?? (PRINC UNICIDADE)

Answer 11

✔CIRCULARES: Mesmo conteúdo + endereços diferentes.

✔DOC MULTIPLICADOS: Mesmo conteúdo + mesmo destinatário + tempos/meios diferentes.

Question 12

Valor secundário de um documento se enquadra em 2 categorias, QUAIS??

Answer 12

📌 PROBATÓRIO: Doc que comprova fatos.

📌INFORMATIVO: Doc que registra informações, sobre pessoas, lugares….

Question 13

Documentos de atividade MEIO e FIM??

Answer 13

⭐MEIO: •Auxiliar
• Viabilizar
(Acumula doc de caráter instrumental e acessório)

⭐FIM: •Desempenho
•Atribuição específica
(Acumula doc de caráter essencial p/ funcionamento)

Question 14

Espécie documental ❌ Tipologia

Answer 14

ESPECIE: Ofício / Ata / Contrato…

TIPOLOGIA: Ofício de solicitação
Ata de assembleia
Contrato de prest serv

Question 15

Os níveis de classificação são definidos conforme?????

Answer 15

ASSUNTO

Question 16

Qual o papel do arquivista??

Answer 16

Mediador ativo, na formatação da memória coletiva através dos arquivos!

Question 17

ARRANJO corresponde a forma de??

Answer 17

Organizar a documentação da instituição, respeitando o
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA!

Question 18

O estabelecimento de FUNDOS é uma operação típica do arquivo???

Answer 18

PERMANENTE

Question 19

O Q é ONTOLOGIA ??

Answer 19

Permite a eliminação de contradições e inconsistências

Question 20

Abrangência da Gestão de Doc e Protocolo?

Answer 20

🔸️Gestão de Doc: apenas C/I
🔸️Protocolo: apenas C

Question 21

O Q diz o princípio da REVERSIBILIDADE??

Answer 21

Nenhuma ação realizada nos arquivos ou documentos é definitiva

Question 22

Arquivos
ESPECIAL ❌ ESPECIALIZADO

Answer 22

🔹️Especial: Formatos diversos
🔹️Especializado: área de conhecimento específica.