Conceitos Básicos Flashcards
O que é um arquivo?
Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de sua existência e que comprovam as suas atividades.
Em arquivologia, a palavra “arquivo” pode ter uma série de significados:
* conjunto de documentos;
* móvel para guarda de documentos;
* local onde o acervo documental será guardado;
* órgão governamental cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
(CESPE-UNB/EBSERH) O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
(CESPE-UNB/CGM-PB) A atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas explica a origem do acervo de arquivos. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
Os documentos comprovam a atividade funcional.
(CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de atividades
administrativas, legais ou fiscais. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
(FGV/CÂM MUN RECIFE-PE) Armazenamento ordenado de documentos, criados por uma
instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de
seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. A descrição acima corresponde a:
a. biblioteca.
b. coleção.
c. arquivo.
d. museu.
e. acervo.
c. arquivo.
A questão traz a exata definição de arquivo.
(QUADRIX/CRESS-SC) Um conjunto de documentos acumulados a partir das funções e
atividades de instituição/órgão/organização pode ser chamado de arquivo. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
(QUADRIX/CRF-SP) O termo documento é utilizado para indicar toda informação registrada
em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. (CERTO/ERRADO)
ERRADO.
De acordo com a bibliografia, documento é toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.
O que é documento?
É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado. Ou seja, documento é um conjunto de informações registradas de alguma forma. Para isso, utiliza-se algum material, que é chamado de suporte.
Composição de um documento:
Informação + Suporte = Documento
A documentação acumulada forma um arquivo.
O que é o suporte?
É o material em que a informação foi registrada.
Exemplos de suporte:
* papel;
* CD;
* fita magnética;
* mídias digitais;
* película fotográfica;
* papiro;
* pergaminho.
As informações não serão, necessariamente, gravadas na forma de texto. Isso porque é possível ter documentos que armazenam imagens, vídeos e diversos outros tipos de informação.
Mesmo que essas informações sejam gravadas em meios digitais, ainda assim elas estarão guardadas em alguma mídia que existe fisicamente.
(QUADRIX/CRM-PR) O suporte consiste no material físico no qual a informação é registrada. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
O suporte é justamente esse material físico em que a informação fica registrada.
(FGV/CODEBA) Assinale a opção que apresenta apenas exemplos de suportes de arquivo.
a. Papel, CD, pen drive e estante.
b. Papel, fotolito, filme e gaveteiro.
c. Papel, filme, DVD e pen drive.
d. Papel, DVD, estante e gaveteiro.
e. Papel, CD, cofre e estante.
c. Papel, filme, DVD e pen drive.
Estante e gaveteiro não são exemplos de suporte. Vale lembrar: suporte é o material utilizado para criar o documento.
(QUADRIX/CRA-GO) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e acumulados por
uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
(CESPE-UNB/IPHAN) Para se definir um documento, um aspecto essencial é a existência
de um suporte no qual os signos sejam registrados, embora o tipo de suporte não influencie na definição de se tratar ou não de um documento. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
Um documento é formado pela informação e um suporte material. O suporte utilizado pode
ser qualquer um.
(CESPE-UNB/MI) Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio,
as organizações públicas ou privadas produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
(CESPE-UNB/IBAMA) Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos
de documentos originários das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes
documentais, inclusive o digital. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob
a sua guarda.
FINALIDADES DO ARQUIVO
O arquivo atende a duas finalidades básicas:
* servir de apoio à administração (principal);
* servir de base para a história (secundária).
Obs.: é preciso ter cuidado com essa ordem, pois é comum que as bancas examinadoras tentem invertê-la nas questões, tudo isso na tentativa de confundir o candidato.
(CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
Em um primeiro momento, o arquivo serve à administração. Já em um segundo momento,
o arquivo passa a ser base de conhecimento da história.
(CESPE-UNB/EBC) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica. (CERTO/ERRADO)
ERRADO.
Na realidade, a principal finalidade do arquivo é servir à administração.
(CESPE-UNB/EMAP) O objetivo primeiro do arquivo é servir de testemunho histórico. (CERTO/ERRADO)
ERRADO.
(CESPE-UNB/SERPRO) Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas. (CERTO/ERRADO)
ERRADO.
(QUADRIX/CRB) Ao organizar os documentos, o arquivo atende, fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à administração e à história. (CERTO/ERRADO)
CERTO.
