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Redação Oficial > Comunicações Oficiais - Capítulo II > Flashcards

Comunicações Oficiais - Capítulo II Flashcards

1
Q

Qual a localização?
Endereçamento
Vocativo

A

Endereçamento: no envelope

Vocativo: Inicio do Doc

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Q

Qual é a autoridade?

A sua Santidade
Vossa Santidade
Santíssimo Padre
V.S

A

Papa

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Q

Sobre os chefes de poder, (prp, pr cn, pr stf), responda:

  1. Qual o endereçamento?
  2. Qual o vocativo?
  3. Qual o tratamento no corpo do texto?
  4. Qual a abreviação?
A
  1. A Sua Excelência o Senhor
  2. Excelentíssimo Senhor + cargo
  3. Vossa Excelência
  4. NÃO se usa.
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4
Q

É sabido que além dos chefes de poder, o restante da tabela de pronomes de tratamento possui as mesmas regras, diante disso, responda:

  1. Qual o endereçamento?
  2. Qual o vocativo?
  3. Qual o tratamento no corpo do texto?
  4. Qual a abreviação?
A
  1. A Sua Excelência o Senhor (chefes de poder é igual)
  2. Senhor + cargo (ou senhor + posto)
  3. Vossa Excelência (chefes de poder é igual)
  4. V. EXA.
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5
Q

Além das autoridades dispostas na tabela de pronome de tratamento, pode-se citar o Reitor, diante disso, responda:

  1. Qual o endereçamento?
  2. Qual o vocativo?
  3. Qual o tratamento no corpo do texto?
  4. Qual a abreviação?
A
  1. A Sua Magnificência
  2. Vossa Magnificência
  3. Magnífico Reitor
  4. V. Magª
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6
Q

Além das autoridades dispostas na tabela de pronome de tratamento, pode-se citar o Arcebispo e o Bispo diante disso, responda:

  1. Qual o endereçamento?
  2. Qual o vocativo?
  3. Qual o tratamento no corpo do texto?
  4. Qual a abreviação?
A
  1. A Sua Excelência Reverendíssima
  2. Vossa Excelência Reverendíssima
  3. Excelentíssimo Reverendo/ Excelentíssimo Senhor Bispo
  4. V.Ex.ª Rev. Ma
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7
Q

Além das autoridades dispostas na tabela de pronome de tratamento, pode-se citar o Papa, diante disso, responda:

  1. Qual o endereçamento?
  2. Qual o vocativo?
  3. Qual o tratamento no corpo do texto?
  4. Qual a abreviação?
A
  1. A Sua Santidade
  2. Vossa Santidade
  3. Santíssimo Padre
  4. V.S
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8
Q

Quanto a concordância, quando usar “Vossa” ou “Sua”?

A

Usa Vossa quando falamos diretamente com a autoridade e Sua quando falamos da autoridade.

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9
Q

A respeito da concordância, mesmo que se refira a 2º pessoa, levam a concordancia para a __ pessoa.

A

3º

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10
Q

Quais os vocativos que não existem mais? Qual deve-se evitar o uso?

A

Digníssimo DD e Mui Digníssimo MD

Evitar utilizar a expressão Doutor

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11
Q

Sobre o Padrão Ofício, responda:

  1. Fonte
  2. Tamanho
  3. Tamanho citação
  4. Tamanho rodapé
  5. Margem sup e inf
  6. Margem esquerda
  7. Margem direita
  8. Cabeçalho
A
  1. Calibri/Carlito
  2. 12
  3. 11
  4. 10
  5. 2cm
  6. 3,5cm
  7. 1,5cm
  8. Localizado apenas na primeira margem, 5 cm A PARTIR da margem superior.
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12
Q

Sobre o Padrão Ofício, é possível impressão frente e verso?

A

Sim, com margem espelho

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13
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual a cor do papel e da tinta?

A

Papel branco com tinta preta (colorida só para gráficos)

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14
Q

Sobre o Padrão Ofício, destaques deverão estar em negrito e palavras estrangeiras em _____.

A

Itálico

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15
Q

Sobre o Padrão Ofício, a partir de qual página deve haver a numeração?

A

A partir da 2º página

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16
Q

Sobre o Padrão Ofício, quais os formatos de arquivamento admitidos?

A

DOCX, RTF, ODT

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17
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual a formatação do nome do documento que ficará salvo?

A

Tipo, nº, ano, palavras chave

Oficio 123_2018_relatório produtividade anual

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18
Q

Sobre o Padrão Ofício, quais são os quatros elementos estruturais?

A

Cabeçalho, identificação do expediente, endereçamento, local e data.

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19
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual a ordem dos elementos que devem constar no cabeçalho?

A

Brasão
Orgão
Órgão Secundário

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20
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual o espaçamento e onde ficam os dados do órgão remetente?

A

Espaçamento simples e os dados do órgão remetente ficam no rodapé

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21
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual a formatação da identificação do expediente?

A

doc, Nº/ano/sigla orgão/orgao menor
***** tudo em letra MAIUSCULA

OFICIO, Nº 652/2018/SE/MT

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22
Q

Sobre o Padrão Ofício, qual a formatação do endereçamento? Qual o alinhamento?

A 
Vocativo
Nome destinatário
Cargo destinatário
1º Linha ex: Esplanada dos Ministérios Bloco T
2º Linha ex: 70064-900 Brasília/DF

OBS: SE FOR PRO MESMO ORGAO NAO PRECISA CEP

ALINHAMENTO ESQUERDA

A Sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília/DF
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23
Q

Sobre o Padrão Ofício, como se escreve o local e data? Qual o alinhamento?

A

Brasília, 2 de fevereiro de 2018

** SEM O “0”
Alinhamento a direita

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24
Q

Quais são os três tipos de Padrão Ofício?

A

Circular, conjunto, conjunto circular

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25
Sobre o Padrão Ofício, o que é Ofício Circular?
É de um emitente para + de um destinatário
26
Sobre o Padrão Ofício, o que é Ofício Conjunto?
+ de um emitente para um destinatário
27
Sobre o Padrão Ofício, o que é Ofício Conjunto Circular?
+ de um emitente para + de um destinatário
28
Qual a forma de comunicação utilizada entre os chefes de poder?
Mensagem
29
Sobre o Padrão Ofício, como escrever o assunto e qual o alinhamento?
Assunto: Aquisição de computadores. Usar dois pontos, inicial maiuscula, de 4 a 5 palavras, sem verbo, em negrito e ponto final. Alinhamento esquerda
30
Sobre o Padrão Ofício, quantas palavras pode ter o assunto?
de 4 a 5
31
Sobre o Padrão Ofício, pode-se utilizar verbos?
Não
32
Sobre o Padrão Ofício, qual a ordem das ideias do texto?
Introdução Apresentação objetiva Desenvolvimento (+d1 ideia = § diferentes) Conclusão
33
Sobre o Padrão Ofício, a ordem correta é introdução, apresentação objetiva, desenvolvimento e conclusão, no entanto, quando trata-se apenas de encaminhamento de documentos é diferente. Explique.
Nesse caso a introdução é suficiente, se é um documento que foi solicitado, deve-se escrever "em resposta" e se for não solicitado "encaminho.."
34
Sobre o Padrão Ofício, acerca da formatação do corpo do texto responda: Alinhamento: Espaçamento Espaçamento §§ Recuo § Nº § Símbolos
``` Alinhamento justificado Espaçamento: simples Espaçamento §§: 6pts Recuo §§ 2,5 margem esquerda nº §§ só se tiver 3 ou + Símbolos: Se não tiver na fonte calibri, utilizar na fonte symbol/wingdings ```
35
Sobre o Padrão Ofício, para quem se utiliza o termo "Atenciosamente"?
Quando se comunica com alguém da mesma hierarquia ou hierarquia inferior
36
Sobre o Padrão Ofício, para quem se utiliza o termo "Respeitosamente"?
Quando se comunidade com alguém de hierarquia superior ou PRP
37
Sobre o Padrão Ofício, qual o fecho utilizado para se comunicar com autoridades estrangeiras?
Daí é de acordo com protocolos próprios das rel. ex.
38
Sobre o Padrão Ofício, quais os tipos de fechos?
Atenciosamente (mesma ou hierarquia inferior) | Respeitosamente (hierarquia superior ou prp)
39
``` Sobre o Padrão Ofício, sobre o fecho responda: Alinhamento: Recuo: Espaçamento: Espaçamento §§ ```
Alinhamento esquerda Recuo 2,5 esq Espaçamento simples Espaçamento §§ 6pts
40
Sobre o Padrão Ofício, na identificação do destinatário qual a autoridade que não precisa identificar-se?
PRP
41
Sobre o Padrão Ofício, qual a formatação da identificação do signatário?
Espaço para assinatura - SEM LINHA FULANO DE TAL - letras maiusc Ministro de Estado - letras minusc TUDO CENTRALIZADO E NÃO DEIXAR EM PÁGINAS ISOLADAS
42
Para que serve a exposição de motivos?
É a comunicação entre Ministro de Estado e o PRP
43
O que é uma Exposição de Motivos propositiva?
É pra propor medida ou submeter projeto de ato normativo
44
O que é uma EM informativa?
É para Informar um assunto
45
O que é uma EM Interministerial?
É de + de um Ministério para o PRP e todos tem que assinar. | * a sequência numérica é a mesma
46
Na EM quais pareceres devem instruir o documento?
Parecer de mérito e jurídico
47
Na EM, o que deve conter na introdução?
Deve conter o problema que demanda a medida/ato OU informar assunto
48
Na EM, o que deve conter no desenvolvimento?
Razão daquela medida ser a ideal OU mais detalhes sobre o assunto
49
Na EM, o que deve conter na conclusão?
Propor a medida ou ato OU considerações finais se for informativa (informar assunto)
50
Quais os três sentidos do Correio Eletrônico?
Como genero textual, endereço eletronico (.gov) e sistema de transmissão de mensagens eletronicas.
51
O que é necessário para o e-mail ter valor documental?
É necessária a certificação digital de acordo com o ICP.
52
Se alguém aceitar e-mail sem certificação digital e houver questionamento, o que deve ser feito?
O ato terá que ser repetido
53
No e-mail, como deve ser o assunto?
O mais claro e preciso
54
No e-mail, como deve ser o local/data?
Não precisa pq o próprio e-mail já mostra
55
No e-mail, como deve ser a saudação?
Igual outros docs
56
No e-mail, como deve ser o fecho?
Atenciosamente
57
No e-mail, como deve ser o bloco de assinatura?
Nome, cargo, unidade, orgão, tel
58
No e-mail, como devem ser os anexos?
Tem que trazer informações mínimas sobre o anexo e se for possível deve ser colocado no corpo do texto
59
No e-mail, como deve ser a fonte?
Calibri/carlito, tamanho 12, cor preta
60
No e-mail, é preciso confirmação de leitura?
Se esse recurso estiver disponível deve ser usado, caso contrário, deve-se pedir a confirmação.
61
No e-mail, pode usar fundo/papel de parede?
NÃO
62
No e-mail, pode abreviar palavras?
não
63
No e-mail é possível o uso de palavras em caixa alta?
NÃO pois denota agressividade
64
No e-mail pode-se utilizar imagens?
NÃO
65
No e-mail pode ser posto o logotipo do ente público?
não

Redação Oficial (1 decks)

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