Comunicações Oficiais Flashcards
quando o destinatário for um
particular, qual vocativo pode-se utilizar? (MRPR)
Senhor ou Senhora seguido do nome do particular
ou Prezado Senhor ou Prezada Senhora.
quais vocativos abolidos segundo ? (MRPR)
Digníssimo e Ilustríssimo
evitar “doutor”
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino? (MRPR)
sim.
ex:
Ministra de Estado
Secretária-Executiva interina
Técnica Administrativa
Coordenadora Administrativa
Qual regra para grafia de maiúsculas e minúsculas em palavras usadas reverencialmente? (MRPR)
A escolha é opcional, mas é preciso mantê-la como padrão.
EXEMPLO:
Vice-Presidente
ou
vice-presidente
o vocativo é sempre seguido de vírgula? (MRPR)
sim
qual vocativo para os Chefes de Poder? (MRPR)
Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.
qual vocativo para as autoridades que não são Chefes de Poder? (MRPR)
será Senhor ou Senhora seguido + cargo respectivo + ,
foi abolida a distinção entre os tipos de expedientes (aviso, ofício e memorando)? (MRPR)
sim, passou-se a utilizar o termo ofício
nas três hipóteses
o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento? (MRPR)
sim, apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
quais elementos deverão constar no cabeçalho? (MRPR)
a) brasão de Armas da República:
b) nome do órgão principal;
c) nomes dos órgãos secundários
d) espaçamento: entrelinhas simples (1,0)
como deve ser feita a identificação do expediente?
a) nome do documento:
b) indicação de numeração:
c) informações do documento:
d) alinhamento:
deve ser realizada da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e
d) alinhamento: à margem esquerda da página.
EXEMPLO
OFÍCIO Nº 652/2018/SAA/SE/MT
sobre local e data do documento?
a) composição:
b) informação de local:
c) dia do mês:
d) nome do mês:
e) pontuação:
f) alinhamento:
a) composição: local e data do documento;
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data;
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
EXEMPLO
Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
O que é o endereçamento?
é a parte do documento que informa quem receberá o expediente
o que deve constar o endereçamento?
a) vocativo:
b) nome;
c) cargo;
d) endereço (dividido em duas linhas)
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
é obrigatória a informação do CEP?
não
do que trata o ASSUNTO?
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
todo o texto referente ao assunto deve ser destacado
em negrito?
sim
qual alinhamento do ASSUNTO?
à margem esquerda da página;
o TEXTO DO DOCUMENTO deve ser
formatado da QUAL maneira?
a) alinhamento:
b) espaçamento entre linhas:
c) parágrafos:
i) espaçamento entre parágrafos:
ii) recuo de parágrafo:
iii) numeração dos parágrafos:
d) fonte:
i) corpo do texto: tamanho ?
ii) citações recuadas: tamanho ?
iii) notas de Rodapé: tamanho ?
quais dois tipos de fechos e suas aplicações ?
Respeitosamente : Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República;
e Atenciosamente: Para autoridades de mesma
hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos
como é a identificação do Signatário?
a) nome:
b) cargo:
c) alinhamento:
a) nome: grafado em letras maiúsculas, sem negrito.
Não se usa linha acima do nome do signatário
b) cargo: redigido apenas com as iniciais maiúsculas.
c) alinhamento: centralizada na página.
obs: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário
numeração das páginas é obrigatória?
sim, apenas a partir da segunda página da comunicação.
Ela deve ser centralizada na página;
qual formatação e apresentação do ofício?
a) tamanho do papel:
b) margem lateral esquerda:
c) margem lateral direita:
d) margens superior e inferior:
e) área de cabeçalho:
f) área de rodapé:
g) impressão:
h) cores:
i) destaques:
j) palavras estrangeiras:
a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21,0 cm);
b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;
c) margem lateral direita: 1,5 cm;
d) margens superior e inferior: 2 cm;
e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da borda superior do papel;
f) área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento
g) impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
h) cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco; coloridos gráficos e ilustrações
i) destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito.
j) palavras estrangeiras: palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico;
qual Endereçamento dirigido a autoridades superiores (Chefes de Poder) e demais?
utiliza-se “A Sua Excelência o Senhor” para todos
