College 1 Flashcards
Fraude: meerdere verschijningsvormen
- Verslaggevingsfraude -> Meestal gepleegd door directie (directiefraude)/het hogere management binnen de organisatie.
- Oneigenlijke toe-eigening van activa -> Meestal gepleegd door werknemers (werknemersfraude). Gaat vaak om zaken als diefstal van geld/goederen/tijd en niet-ambtelijke omkoping (kick backs).
- Strafrecht -> Diefstal, verduistering, valsheid in geschrifte, verduistering, corruptie, handel met voorkennis etc.
- Naar de aard -> Belastingfraude, faillissementsfraude, beursfraude, bouwfraude, beleggingsfraude etc.
Taak fraudepreventie en -detectie
Primair ondernemingsleiding onder toezicht van RvC (RvT) mede ter bescherming van de belangen van de organisatie.
Denk aan:
- werknemers
- leveranciers
- afnemers
- financiers
- aandeelhouders
- leden met een belangrijke rol voor interne functies zoals interne controle, risk management compliance en uiteraard de externe accountant.
Houvast in accountancy-regelgeving (NV COS 240)
‘De primaire verantwoordelijkheid voor het voorkomen en detecteren van fraude berust bij de met governance belaste personen en het management van de entiteit.
Het is van belang dat het management, onder toezicht van de met governance belaste personen, sterk de nadruk legt op het voorkomen van fraude, waardoor de gelegenheden tot het plegen van fraude kunnen afnemen, alsmede op het ontmoedigen daarvan, waardoor personen ervan kunnen worden weerhouden om fraude te plegen wegens de waarschijnlijkheid dat die fraude wordt gedetecteerd en bestraft.’ (NV COS 240.4)
NV COS 240.4 Verantwoordelijkheid RvC
Streven naar een cultuur van integriteit en ethisch gedrag, wat kan worden versterkt door actief toezicht door RvC.
Hierbij houdt de RvC onder meer rekening met de mogelijkheid om interne beheersingsmaatregelen te doorbreken of andere vormen van beïnvloeding van financial reporting cycle.
NV COS 240.5 Verantwoordelijkheid accountant
Verantwoordelijk voor:
- verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de financiële overzichten als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevatten die het gevolg zijn van fraude of fouten.
Door de inherente beperkingen van een controle bestaat er een onvermijdbaar risico dat sommige afwijkingen van materieel belang in de financiële overzichten niet worden gedetecteerd, ook al is de controle naar behoren gepland en overeenkomstig de Standaarden uitgevoerd.’
NV COS 240.6
Inherente beperkingen
Effecten van inherente beperkingen bijzonder significant in geval van afwijking die resultaat is van fraude.
Het risico dat een afwijking van materieel belang die het gevolg is van fraude niet wordt gedetecteerd is groter dan het risico dat een afwijking van materieel
belang als gevolg van fouten niet wordt gedetecteerd.
Dit komt omdat fraude gepaard kan gaan met geraffineerde en zorgvuldig opgezette plannen om de fraude te verhullen, zoals valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen of het opzettelijk aan de accountant verkeerd voorstellen van zaken.
Dergelijke pogingen om fraude te verhullen kunnen zelfs nog moeilijker te detecteren zijn wanneer ze gepaard gaan met samenspanning.
NV COS 240.7 Werknemersfraude makkelijker te detecteren dan directiefraude
Het risico dat de accountant een afwijking van materieel belang niet detecteert is in geval van managementfraude groter dan bij personeelsfraude, omdat managers vaak in een positie verkeren die hen in staat stelt:
- op directe of indirecte wijze de administratieve vastleggingen te manipuleren
- frauduleuze financiële gegevens te presenteren of
- interne beheersingsmaatregelen te doorbreken die zijn opgezet om soortgelijke fraude door andere werknemers te voorkomen
Fraudemelden
Wettelijke verplichting geworden -> WTA
Bij een wettelijke controle (niet oob) waarbij een redelijk vermoeden van fraude van materieel belang tav financiële verantwoording van de klant -> melden aan de opsporingsambtenaar art 141 wet Sr. (Art. 26 lid 2 WTA)
- Bij algemene maatregel van bestuur wordt bepaald:
> Wat wordt verstaan onder fraude van
materieel belang
> Bepalen regels omtrent het tijdstip en de wijze waarop de melding, cf lid 2, plaatsvindt. - De externe accountant die melding doet, is niet aansprakelijk voor de schade die een derde dientengevolge lijdt, tenzij aannemelijk wordt gemaakt dat gelet op alle feiten en omstandigheden in redelijkheid niet tot melding had mogen worden overgegaan.
Besluit Toezicht Accountantsorganisaties
- Fraude van materieel belang (art 26, lid 3): een opzettelijk handelen of nalaten waarbij misleiding wordt gebruikt om een wederrechtelijk voordeel te behalen en waarbij de aard of de omvang zodanig is dat beslissingen die in het maatschappelijk verkeer worden genomen op grond van de financiële
verantwoording van de controlecliënt zouden kunnen worden beïnvloed door die misleiding. (art 36 BTA) - Een melding als bedoeld in art. 26 lid 2 kan achterwege blijven, indien:
a. de klant, nadat de acc hem heeft gewezen op zijn redelijk vermoeden van fraude van materieel belang, daarnaar onderzoek verricht en obv dat een schriftelijk plan opstelt, incl:
1. de maatregelen die de klant zal nemen om de gevolgen van de fraude, voor zover mogelijk, ongedaan te maken en om herhaling van zodanige fraude te voorkomen; en
2. de termijn waarbinnen de klant de maatregelen zal hebben uitgevoerd;
b. de externe accountant, binnen vier weken nadat het plan is opgesteld, heeft geoordeeld dat het in onderdeel a bedoelde plan toereikend is; en
c. de externe accountant heeft vastgesteld dat de controlecliënt binnen de in onderdeel a, onder 2, bedoelde termijn de in het plan opgenomen maatregelen in voldoende mate heeft uitgevoerd.
Kenmerkende elementen fraude
- Opzettelijk handelen
- Misleidende voorstelling van zaken
- Doel is economisch voordeel
- Er is een benadeelde
- Onrechtmatig of onwettig handelen
Communicatie door accountant bij fraude
- In geval van werknemersfraude -> Management / directie
- In geval van directiefraude -> Toezichtsorgaan (RvC/RvT)
Intrekken verklaring (BW 2:362 lid 6)
- De JRK wordt vastgesteld (financiele toestand in achtneming)
- Indien ernstige mate tekortschiet -> mededeling ten kantore handelsregister met een accountantsverklaring erbij
- Als de JRK nog niet is vastgesteld door AVA of ledenvergadering -> nieuwe JRK opstellen, openbaar maken en een nieuwe accountantsverklaring erbij.
Opvatting prof. Hoogendoorn/Van Geffen
intrekken verklaring
- Indien jaarrekening nog niet is vastgesteld (en gedeponeerd), is een mededeling ex artikel BW2:362 lid 6 niet aan de orde.
- Bestuur moet dan nieuwe jaarrekening opmaken met een andere (latere) datum.
- Nieuwe opdracht tot accountantscontrole en nieuwe accountantsverklaring.
- Nieuw opgemaakte en gecontroleerde jaarrekening ter vaststelling (aan AvA/Ledenraad) voorleggen.
Escalatieladder COS 240 – BELANGRIJK
- Frauderisico’s bij opzet controle in kaart brengen.
- Nader onderzoek door de accountant bij aanwijzingen voor fraude.
- Redres-traject (retrospectief/prospectief) bij redelijk vermoeden van fraude.
- Teruggeven opdracht bij onvoldoende redres.
- Melden bij wettelijke controleopdrachten.
- Teruggeven opdracht bij beoordelings- en samenstellingsopdrachten.
Dividendbeleid belangrijke graadmeter (cash is a fact, profit is an opinion)
- Beperkte dividenduitbetaling als ‘red flag’.
- ‘Dividends are cash, and therefore impossible to fake.’
- ‘A company that is paying half or more of its reported income as dividends needs to generate cash, not just paper profits. Otherwise its bank account will quickly run dry.’
Creative accounting (CA) soorten
- Income smoothing & cookie jar reserves
- Big bath accounting
- Premature revenue recognition
- Channel stuffing
Income smoothing & cookie jar reserves
- In feite gaat het hier om winstegalisatie.
In goede tijden wordt een ‘appeltje voor de dorst’ weggezet om dat vervolgens te gebruiken in tijden dat het minder gaat. - Op deze wijze kunnen de winsten relatief egaal of zelfs in een stijgende lijn worden gepresenteerd.
- Jaarrekeningposten die hiervoor worden gebruikt, zijn bijvoorbeeld de voorziening dubieuze debiteuren en de garantievoorziening.
Big bath accounting
- Deze methode wordt toegepast om de balans op te schonen.
- Extra afschrijvingen en het treffen van reorganisatie- of herstructureringsvoorzieningen zijn prima instrumenten om het resultaat te verlagen.
- Reden -> Door in een jaar waarin het toch al slecht gaat ‘extra ellende’ te nemen, wordt het waarschijnlijker dat voor de komende jaren een resultaatverbetering kan worden getoond.
- Deze methode kan worden gebruikt door aantredend management.
- Zij verschuiven dan de pijn naar het oude management, geven hen de schuld, en stellen vervolgens zelf verantwoordelijk te zijn voor het resultaatherstel.
- Het is ook mogelijk dat aftredend management – al dan niet met het oog op bonussen vertrekregelingen – kosten naar de toekomst verschuift, waardoor de resultaten feitelijk te hoog worden voorgesteld.
- Toekomstige winsten – waarvoor het aantredend management verantwoordelijk wordt – zullen daardoor lager uitvallen.
Premature revenue recognition
- Hier gaat het om het te vroeg verantwoorden van omzet.
- Goederen die feitelijk en juridisch bezien nog niet zijn geleverd, worden wel als zodanig verantwoord.
Channel stuffing
- Betreft een variant op het vorige punt.
- In geval van channel stuffing vinden er ongevraagd – bijv door extra goederen te
leveren bij door afnemers bestelde goederen – leveranties plaats. - De getoonde omzet wordt vergroot en de debiteurenpositie stijgt.
- Omdat het om ongevraagde leveranties gaat, dienen de transacties in latere perioden – uiteraard na de verslagleggingstermijn – te worden teruggedraaid.
- Het kan ook gaan om het doen van verkopen op basis van ongebruikelijk hoge kortingen.
- Op deze wijze wordt omzet als het ware ‘gestolen’ van de toekomst, omdat afnemers dan voorlopig genoeg voorraad hebben.
Creative accounting redenen
De beloning van de ondernemingsleiding is (gedeeltelijk) winstafhankelijk.
- Het verhullen van een zwakke performance van de ondernemingsleiding.
- Fiscale argumenten.
- Het voldoen aan de druk en verwachtingen van (institutionele) beleggers.
- Ten behoeve van ratio’s die bijvoorbeeld bij het aantrekken van vreemd vermogen van belang zijn.
- Het beïnvloeden van (potentiële) aandeelhouders en financiële analisten.
- Het verminderen van onzekerheid en risico -> Ivm rendement etc.
Professioneel kritische instelling
Een houding die onder meer gekenmerkt wordt door:
- een onderzoekende instelling
- het alert zijn op omstandigheden die kunnen duiden op eventuele afwijkingen die het gevolg zijn van fouten of fraude
- een kritische evaluatie van controle-informatie.
Bedreigingen professioneel kritische instelling
- Doelredeneren -> Te snel concluderen.
- Tunnelvisie.
- Zelfoverschatting.
Frauderisicofactoren
Gebeurtenissen of omstandigheden die wijzen op een frauderisico.
- Gelegenheid (Positie, leemte in AO/IB)
- Rationalisatie (iedereen doet het/het is tijdelijk)
- Druk/drijfveer (omgeving, financieel, emotioneel)