Chapitre 7 - La gestion des risques Flashcards
Qu’Est-ce que le risque?
C’est une condition ou un évènement plus ou moins prévisible susceptible d’avoir des effets positifs ou négatifs sur les objectifs d’un projet
Quel est le but de la gestion de risque?
C’est de recenser les risques auxquels l’entreprise est exposée, en plus d’établir et de mettre en place les mesures préventives appropriées au moment de la mise en œuvre d’un projet.
À quel moment la probabilité qu’un évènement à risque se produise s’avère plus élevé?
À la phase de conception, de planification et de démarrage.
Pourquoi la gestion des risques a-t-il une approche proactive plutôt que réactive?
Car il vise à réduire les surprises et à minimiser les conséquences néfastes associées aux événements indésirables.
Quelles sont les 4 étapes du processus de gestion de risque?
1) L’identification des risques
2) L’évaluation des risques
3) L’élaboration de stratégies de réponse aux risques
4) Le contrôle des stratégies de réponse aux risques
Quelles sont les principales méthodes utilisées pour analyser les risques? (étape 2)
- Analyse de scénarios
- Formulaire d’évaluation des risques
- Matrice de la gravité des risques
- Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité (AMDEC)
- Analyse des probabilités (PERT et méthode Monte Carlo)
Qu’Est-ce que le plan de substitution?
C’est un plan de rechange utile quand un risque prévu devient réalité. Il s’agit d’une série de mesures qui atténueront l’effet négatif de l’événement à risque. Il doit répondre aux questions : QUOI? OÙ? QUAND? COMMENT?
À quoi servent les matrices de réponses aux risques?
Elles servent à résumer comment l’équipe de projet prévoit gérer les risques qu’elle a déterminés .
Quels sont les types de risques que l’on peut prévoir? (4)
- Les risques techniques
- Les risques associés au calendrier de travail
- Les risques associés au coût
- Les risques associés au financement
Quels sont les 4 types de réponses favorables face à un risque?
- Exploiter le risque
- Partager le risque
- Améliorer le risque
- Accepter le risque
À quoi servent les fonds pour éventualités et les délais tampons?
Ce sont des réserves pour le budget et une marge pour aléas.
Que contient le registre des risques?
Il comprend tous les risques déterminés, incluant leur description, leur catégorie, leur probabilité d’occurrence, leurs effets, les stratégies de réponses choisies, le plan de substitution, les responsables et leur statut actuel.
Quels sont les 3 types de changements qui pourrait survenir?
1) Changements dans le contenu (modifications de conceptions ou des ajouts)
2) Mise en œuvre des plans de substitution entraîne des modifications dans les coûts et le calendrier de référence
3) Les changements proposés par l’équipe dans le but d’améliorer le projet
Quel est le but des systèmes de gestion des changements?
- Reconnaître les changements proposés
- Dresser une liste des effets prévus des changements proposés sur le calendrier et sur le budget
- Examiner, évaluer et approuver ou désapprouver les changements
- Négocier et résoudre les conflits suscités par les changement et les conditions et les coûts
- Faire part des changements aux parties concernées
- Attribuer la responsabilité d’effectuer les changements
- Modifier le plan directeur et le budget
- Suivre le déroulement de la mise en œuvre de tous les changements.
Quels sont les avantages des systèmes de gestion de changement?
- Les changements sans importance sont éliminés par le processus officiel
- Les coûts des changements sont consignés dans un registre
- L’intégrité de la SDP et la mesure du rendement sont conservées
- La répartition et l’utilisation de la réserve pour le budget et de la marge pour aléas sont contrôlées
- La responsabilité de la mise en œuvre est clairement attribuée
- L’effet des changements est accessible à tous les participants au projet
- La mise en œuvre du changement est contrôlée
- Les changements de contenu se reflètent rapidement dans le plan de référence et dans la mesure du rendement.
