Chapitre 5

Question 1

L’administration de l’unité regroupe les domaines suivants :

Answer 1

• le fonctionnement de l’ordinaire et du foyer lorsque la compagnie en possède ;
• la gestion des matériels d’habillement, de couchage, de campement, d’ameublement
  (HCCA) ;
• la correspondance officielle avec le groupement et les bureaux et services.

Question 2

Ces missions sont assurées par un personnel spécialisé de la compagnie :

Answer 2

• le sous-officier administratif (SOA) ;
• le SOA adjoint ;
• le sous-officier d’ordinaire ;
• le sous-officier gérant du foyer ;
• le sous-officier HCCA.

Question 3

Les tâches principales à assurer par le sous-officier administratif sont

Answer 3

• mise à jour permanente de la documentation en compte d’ordre opérationnel,
  administratif, d’instruction, etc. ;
• tenue et mise à jour des dossiers personnels des militaires de l’unité ainsi que du
  fichier SANDRINE ;
• tenue des archives de l’unité ;
• information de tout le personnel de l’unité par les moyens prévus par la
  réglementation et le commandant de compagnie ;
• tenue de la comptabilité de l’ordinaire de la compagnie (quand elle en possède
  un) ;
• préparation de tous les dossiers relatifs aux situations administratives de tout le
  personnel de l’unité ;
• préparation du courrier à traiter par le commandant d’unité et transmission dans les
  délais prévus de tous les documents demandés par le groupement et les bureaux
  ou services (la correspondance doit respecter la charte graphique définie dans le
  BSP 182.2).

Question 4

le sous-officier administratif adjoint de l’unité est plus particulièrement
chargé :

Answer 4

• de la comptabilité et du suivi de tout le matériel ressortissant des services
  administratifs en liaison avec le sous-officier responsable de l’HCCA (y compris
  échange et perception du matériel HCCA) ;
• de la gestion du casernement et des logements de service sauf quand la compagnie
  possède un chef de site ;
• du suivi de la consommation d’énergie et d’eau de l’unité sauf quand la compagnie
  possède un chef de site.

Question 5

Le sous-officier d’ordinaire

Answer 5

• établit les commandes, supervise la réception des approvisionnements ;
• gère le stock denrées du magasin ;
• établit les sorties journalières ;
• veille à l’application par tout le personnel mis à sa disposition des règles
  d’hygiène, ainsi qu’à la propreté des matériels et des locaux dont il a la charge ;
• veille à ce que tous les matériels soient en état de marche et, en cas de panne, fait
  intervenir le service compétent ;
• propose les menus de quinzaine au commandant d’unité.

Question 6

Sous les ordres de l’officier directeur, le gérant du foyer est chargé du fonctionnement
quotidien de cet organisme.

Answer 6

A ce titre :
- il veille au bon approvisionnement des points de vente ;
- il établit les commandes et la réception des marchandises ;
- il assure la gestion des stocks et la comptabilité deniers et matériels de l’organisme
selon les instructions en vigueur ;
- il veille à ce que son personnel assure sa mission dans des conditions
satisfaisantes.