Chap 3 F4 Flashcards
Kepentingan menyimpan dokumen sumber secara sistematik
1) bukti bertulis urus niaga
2) maklumat spt tarikh,amaun diskaun,syarat perlukan untuk tujuan perekodan
3) rujukan pada masa depan
4) bahan bukti polis,mahkamah
5) bahan bukti taksiran cukai
Maksud dokumen sumber + ciri
1) dokumen perningaan yang menjadi sumber maklumat bagi tujuan perekodan
2) mengandungi maklumat urus niaga yag diperlukan untuk perekodan
Contoh dokumen sumber
invois,nota debit,makluman debit……
Maksud dokumen bukan sumber
dokumen yang menjadi rujukan bagi urus niaga yang akan dan telah direkodkan
Contoh dokumen bukan sumber
penyata bank,penyata akaun,nota serahan,nota belain ,sebut harga,katalog
Maksud urus niaga tunai
tunai/cek (penerimaanan atau pembayaran)
Aliran dokumen (tunai)
1) tunai/cek/kad kredit/pindahan wang
2) bil tunai
Aliran dokumen (kredit)
KATALOG BORANG PESANAN 1)invois 2)nota debit/not kredit 3)tunai/cek/kad kredit/pindahan wang 4)resit
Kebaikan buat bayaran cek berbanding tunai
1) mudah dibawa/simpan
2) selamat
3) tidak perlu bawa banyak tunai di tangan
Apa yang menggantikan slip daftar tunai
invois cukai-mempunyai pecahan GST
Maksud slip bank /slip deposit cek dengan
slip pindahan wang
1) deposit tunai di tangan ke bank
2) pindahan wang kpd pihak ketiga(ada caj perkhidmatan)
Makluman debit kesan
makluman kredit kesan
tunai berkurang
tunai bertambah
memo kegunaan
ambilan,modal tambahan,catatan pembukaan
Maksud syarat angutan dibayar
pembekal menanggung kos pengangkutan
K. & K. di K.
Kesilapan dan ketingalan diKecualikan
-boleh buat pembetulan ke atas invois yang silap(terlebih caj/terkurang caj)