Ch.8 - Rechercher, trier et indexer Flashcards
*Quelle option permet de : rechercher dans le champ sélectionné ou dans tous les champs de la table?
Regarder dans.
*Quelle option permet de :
indiquer comment doit s’effectuer la recherche:
- N’importe où dans le champ
- champ entier
- Début du champ
Où.
*Quelle option permet de :
indiquer le sens dans lequel doit s’effectuer la recherche
- vers le Haut
- **le Bas **
- Tout.
Sens.
*Quelle option permet de :
rechercher en respectant la casse des lettres (minuscules et/ou majuscules) saisies dans la zone de texte Rechercher.
Respecter la casse.
*Quelle option permet de :
rechercher des données selon la maise en forme contenue dans le champ.
Rechercher champs mis en forme.
Vrai ou Faux.
Lors d’une recherche, Access recherche une séquence de caractère (exemple: b o n) et non le mot (bon) en lui-même.
Vrai.
*Quel caractère générique permet de :
remplacer un ou plusieurs caractères.
*
*Quel caractère générique permet de :
remplacer un seul caractère alphabétique (a-z).
?
*Quel caractère générique permet de :
remplacer un seul caractère numérique.
#
Quelles sont les utilitées de la commande Remplacer?
- Remplacer une donnée par une autre
- Remplacer en une seule opération une donnée commune à plusieurs enregistrements.
Pourquoi doit-on utiliser le bouton Remplacer tout avec prudence?
Si l’option Champ entier n’est pas sélectionné,Access remplacera toutes les occurrences du texte recherché par le nouveau texte.
(Exemple : si on décide de remplacer le texte le par un,le mot étoile deviendra étoiun.)
*Par quoi Access effectue-t-il automatiquement le tri des enregistrement?
en fonction du champ défini comme clé primaire.
Vrai ou Faux.
Access permet d’organiser les enregistrements en fonction de n’importe quel autre champ que la clé primaire.
Vrai.
Quelle est la façon la plus rapide et la plus simple de trier les enregistrements à l’aide d’un seul champ?
- Cliquer sur la flèche située à droite de l’entête du champ
- choisir l’ordre de tri souhaité.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Texte court?
Tri de A à Z.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Numérique?
Tri du plus petit au plus grand.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Monétaire?
Tri du plus petit au plus grand.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
NuméroAuto?
Tri du plus petit au plus grand.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Date/Heure?
Tri du plus ancien au plus récent.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Oui/Non?
Tri de l’option activée à l’option désactivée.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Texte long?
Ce type de données ne peut pas être trié.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Lien hypertexte?
Ce type de données ne peut pas être trié.
*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :
Pièce jointe?
Ce type de données ne peut pas être trié.
Si on effectue un tri par ordre croissant, où seront classés les titres commençant par une valeur?
Avant la lettre A (ou autre lettre de l’alphabet)
*Qu’arrive-t-il au tri si la table n’est pas enregistrée lors de la fermeture de la base de données?
Lors de la prochaine ouverture, la table sera triée selon la clé primaire, car Access a besoin de l’enregistrement manuel pour enregistrer l’ordre de tri.
Comment supprimer un tri en cours?
Cliquer sur Supprimer un tri du groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil.
*Que permet l’ajout d’un ou plusieurs index à une table?
D’accélérer le processus de recherche dans une grande base de données.
*Qu’est-ce qu’un index dans une base de données?
Liste de numéros d’enregistrement qui sont contenus dans une table et qui ont été triés selon des champs spécifiques.
Est-ce que les indexs sont visibles à l’utilisateur?
Non.
Comment Access exécute une recherche?
- Il se réfère en premier à l’index pour trouver le numero de l’enregistrement
- va directement à cet enregistrement dans la table principale.
Qu’est-ce qu’un champ indexé?
Un champ utilisé dans un index.
Combien y a-t-il de types d’index? Nommez-les.
2.
- Le type qui n’autorise pas les doublons
- Le type qui autorise les doublons.
Qu’est-ce qu’un index qui n’autorise pas les doublons?
Index où toutes les valeurs du champs doivent être uniques.
Quel champ Access attribue-t-il automatiquement un index qui n’autorise pas les doublons?
à un champ défini comment clé primaire.
Vrai ou Faux.
L’ajout d’un index à une table modifie l’ordre d’enregistrement de la feuille de donnEes.
Faux.
Il s’agit d’un ordre de tri interne qui travaille en arrière-plan afin de nous aider à trouver et à trier facilement et rapidement les enregistrements.
Quand Access effectue-t-il une mise à jour des index?
Chaque fois qu’on modifie une table.
Dans quels cas peut-on indexer un champ particulier?
- Lorsqu’on doit fréquemment repérer un enregistrement à partir d’une valeur du champ
- doit trier fréquemment les valeurs selon ce champ
- le champ est défini comme clé primaire (Access le crée automatiquement)
- le champ est utilisé dans une relation (Access le crée automatiquement)
*Combien de types de données ne peuvent pas indexer un champ?
Nommez-les.
4.
- Texte long
- Pièce jointe
- Lien hypertexte
- objet OLE.
Qu’est-ce qu’un index monochamp?
Index qui utilise un seul champ pour organiser les enregistrements.
*Qu’est-ce qu’un index multichamp?
Index basé sur une combinaison de champs.
*Que permet de faire l’index multichamp?
Distinguer deux enregistrements dont la valeur du premier champ est identique.
*Combien de champs peut-on avoir dans un index?
Maximum 10.
*Quelle est la conséquence d’avoir beaucoup d’index?
La mise à jour de la table est plus lente.
Quelle est l’option par défaut dans la colonne ordre de tri d’un index?
Croissant.
Par défaut, que doit-il y avoir dans le nom d’un champ pour qu’Access le définisse automatiquement comme champ indexé?
- No
- clé
- code
- num
Vrai ou Faux. Un champ nommé NumTéléphone peut être indexé sans que je le souhaite.
Vrai.
Vrai ou Faux. Il est impossible de supprimer un index.
Faux.
Vrai ou Faux.
La suppression d’un index ne supprime pas le champ.
Vrai.
