Ch.8 - Rechercher, trier et indexer

Question 1

*Quelle option permet de : rechercher dans le champ sélectionné ou dans tous les champs de la table?

Answer 1

Regarder dans.

Question 2

*Quelle option permet de :

indiquer comment doit s’effectuer la recherche:

• N’importe où dans le champ
• champ entier
• Début du champ

Answer 2

Où.

Question 3

*Quelle option permet de :

indiquer le sens dans lequel doit s’effectuer la recherche

• vers le Haut
• **le Bas **
• Tout.

Answer 3

Sens.

Question 4

*Quelle option permet de :

rechercher en respectant la casse des lettres (minuscules et/ou majuscules) saisies dans la zone de texte Rechercher.

Answer 4

Respecter la casse.

Question 5

*Quelle option permet de :

rechercher des données selon la maise en forme contenue dans le champ.

Answer 5

Rechercher champs mis en forme.

Question 6

Vrai ou Faux.

Lors d’une recherche, Access recherche une séquence de caractère (exemple: b o n) et non le mot (bon) en lui-même.

Answer 6

Vrai.

Question 7

*Quel caractère générique permet de :

remplacer un ou plusieurs caractères.

Answer 7

*

Question 8

*Quel caractère générique permet de :

remplacer un seul caractère alphabétique (a-z).

Answer 8

?

Question 9

*Quel caractère générique permet de :

remplacer un seul caractère numérique.

Answer 9

#

Question 10

Quelles sont les utilitées de la commande Remplacer?

Answer 10

1. Remplacer une donnée par une autre
2. Remplacer en une seule opération une donnée commune à plusieurs enregistrements.

Question 11

Pourquoi doit-on utiliser le bouton Remplacer tout avec prudence?

Answer 11

Si l’option Champ entier n’est pas sélectionné,Access remplacera toutes les occurrences du texte recherché par le nouveau texte.

(Exemple : si on décide de remplacer le texte le par un,le mot étoile deviendra étoiun.)

Question 12

*Par quoi Access effectue-t-il automatiquement le tri des enregistrement?

Answer 12

en fonction du champ défini comme clé primaire.

Question 13

Vrai ou Faux.

Access permet d’organiser les enregistrements en fonction de n’importe quel autre champ que la clé primaire.

Answer 13

Vrai.

Question 14

Quelle est la façon la plus rapide et la plus simple de trier les enregistrements à l’aide d’un seul champ?

Answer 14

1. Cliquer sur la flèche située à droite de l’entête du champ
2. choisir l’ordre de tri souhaité.

Question 15

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Texte court?

Answer 15

Tri de A à Z.

Question 16

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Numérique?

Answer 16

Tri du plus petit au plus grand.

Question 17

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Monétaire?

Answer 17

Tri du plus petit au plus grand.

Question 18

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

NuméroAuto?

Answer 18

Tri du plus petit au plus grand.

Question 19

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Date/Heure?

Answer 19

Tri du plus ancien au plus récent.

Question 20

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Oui/Non?

Answer 20

Tri de l’option activée à l’option désactivée.

Question 21

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Texte long?

Answer 21

Ce type de données ne peut pas être trié.

Question 22

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Lien hypertexte?

Answer 22

Ce type de données ne peut pas être trié.

Question 23

*Comment est défini le tri croissant pour le type de données :

Pièce jointe?

Answer 23

Ce type de données ne peut pas être trié.

Question 24

Si on effectue un tri par ordre croissant, où seront classés les titres commençant par une valeur?

Answer 24

Avant la lettre A (ou autre lettre de l’alphabet)

Question 25

\*Qu'arrive-t-il au tri si la table n'est pas enregistrée lors de la fermeture de la base de données?

Answer 25

Lors de la prochaine ouverture, la table sera triée selon la clé primaire, car Access a besoin de l'enregistrement manuel pour enregistrer l'ordre de tri.

Question 26

Comment supprimer un tri en cours?

Answer 26

Cliquer sur **Supprimer un tri** du groupe **Trier et filtrer** de l'onglet **Accueil**.

Question 27

\*Que permet l'ajout d'un ou plusieurs index à une table?

Answer 27

D'accélérer le processus de recherche dans une grande base de données.

Question 28

\*Qu'est-ce qu'un index dans une base de données?

Answer 28

Liste de numéros d'enregistrement qui sont contenus dans une table et qui ont été triés selon des champs spécifiques.

Question 29

Est-ce que les indexs sont visibles à l'utilisateur?

Answer 29

Non.

Question 30

Comment Access exécute une recherche?

Answer 30

1. Il se réfère en premier à l'index pour trouver le numero de l'enregistrement 2. va directement à cet enregistrement dans la table principale.

Question 31

Qu'est-ce qu'un champ indexé?

Answer 31

Un champ utilisé dans un index.

Question 32

Combien y a-t-il de types d'index? Nommez-les.

Answer 32

2. 1. Le type qui n'autorise pas les doublons 2. Le type qui autorise les doublons.

Question 33

Qu'est-ce qu'un index qui n'autorise pas les doublons?

Answer 33

Index où toutes les valeurs du champs doivent être uniques.

Question 34

Quel champ Access attribue-t-il automatiquement un index qui n'autorise pas les doublons?

Answer 34

à un champ défini comment clé primaire.

Question 35

Vrai ou Faux. L'ajout d'un index à une table modifie l'ordre d'enregistrement de la feuille de donnEes.

Answer 35

Faux. Il s'agit d'un ordre de tri interne qui travaille en arrière-plan afin de nous aider à trouver et à trier facilement et rapidement les enregistrements.

Question 36

Quand Access effectue-t-il une mise à jour des index?

Answer 36

Chaque fois qu'on modifie une table.

Question 37

Dans quels cas peut-on indexer un champ particulier?

Answer 37

* Lorsqu'on doit fréquemment repérer un enregistrement à partir d'une valeur du champ * doit trier fréquemment les valeurs selon ce champ * le champ est défini comme clé primaire (Access le crée automatiquement) * le champ est utilisé dans une relation (Access le crée automatiquement)

Question 38

\*Combien de types de données ne peuvent pas indexer un champ? Nommez-les.

Answer 38

4. 1. Texte long 2. Pièce jointe 3. Lien hypertexte 4. objet OLE.

Question 39

Qu'est-ce qu'un index monochamp?

Answer 39

Index qui utilise un seul champ pour organiser les enregistrements.

Question 40

\*Qu'est-ce qu'un index multichamp?

Answer 40

Index basé sur une combinaison de champs.

Question 41

\*Que permet de faire l'index multichamp?

Answer 41

Distinguer deux enregistrements dont la valeur du premier champ est identique.

Question 42

\*Combien de champs peut-on avoir dans un index?

Answer 42

Maximum 10.

Question 43

\*Quelle est la conséquence d'avoir beaucoup d'index?

Answer 43

La mise à jour de la table est plus lente.

Question 44

Quelle est l'option par défaut dans la colonne ordre de tri d'un index?

Answer 44

Croissant.

Question 45

Par défaut, que doit-il y avoir dans le nom d'un champ pour qu'Access le définisse automatiquement comme champ indexé?

Answer 45

* No * clé * code * num

Question 46

Vrai ou Faux. Un champ nommé _NumTéléphone_ peut être indexé sans que je le souhaite.

Answer 46

Vrai.

Question 47

Vrai ou Faux. Il est impossible de supprimer un index.

Answer 47

Faux.

Question 48

Vrai ou Faux. La suppression d'un index ne supprime pas le champ.

Answer 48

Vrai.