Ch.17 - Échanger des données Flashcards
Vrai ou Faux.
Il est possile de copier des données d’Access que vers une autre base de données ou autre application Office, mais pas l’inverse.
Faux.
On peut copier des données d’une autre application Office vers Access.
* Que devrait avoir la structure d’une table source pour pouvoir copier des données dans une table existante?
Elle doit être identique à la table de destination
- mêmes champs
- mêmes propriétés
*Que permet l’option Conserver la mise en forme source?
conserve la mise en forme originale du texte sélectionné
*Que permet l’option Fusionner la mise en forme?
Applique la mise en forme du texte avoisinant
*Que permet l’option Conserver uniquement le texte?
Efface toute la mise en forme et revient aux options de mise en forme par défaut
Quelles sont les trois options offertes lorsqu’on copie les données d’une base de données Access vers une autre?
- Copier uniquement la structure
- Copier la structure accompagnée des données
- Ajouter les données à une table existante
Vrai ou Faux.
On peut copier les données que d’une table entière lorsqu’on copie d’un fichier Access vers une autre application Office.
Faux.
On peut copier
- une partie de table
- une table entière
- une requête
Quelle est la meilleure méthode pour échanger des données avec quelqu’un qui possède les applications Office?
l’exportation
Quelle est la méthode afin de partager les données avec quelqu’un qui ne possède pas les applications Office?
avoir recours à l’Assistant exportation, qui enregistrera l’objet dans un format qui permettrait à quiconque possédant cette application à l’ouvrir
Vrai ou Faux.
Tous les types d’objets peuvent être exportés en utilisant l’Assistant exportation
- tables
- formulaires
- requêtes
- états
Vrai
Vrai ou Faux.
Il n’est pas nécessaire de saisir à nouveau des données qui ont été saisies par le biais d’une application autre qu’Access.
Vrai.
il suffit d’importer les données
*Que permet l’option Lier à la source de données en créant une table attachée, lors de l’utilisation de l’Assistant importation?
- garde un lien dynamique avec le ficher contenant les données importées
- une modification apportée à la source de données est automatiquement réflétée dans la table qui lui est liée
Quelle icône permet de savoir qu’une table liée est présente dans la base de données
Une icône de table avec une flèche ajute à sa gauche apparait dans le volet de navigation
*Quelles sont les limites d’une table liée?
- La structure de la table ne peut être modifiée que dans la table source et non la table liée
- Les modifications apportées aux données d’une table liée seront réflétées uniquement à la source que si la source est aussi une table Access, pas d’une autre application Office
- Déplacer ou renmmer le ficher source peut rompre le lien
- Les règles d’intégrité référentielle ne peuvent être appliquées entre une table liée et une table non liée
Quelle option d’exportation doit-on utiliser si on veut utiliser les informations d’une table ou d’une requête comme source de données lors de la fusion dans Word?
Fusion dans Word, qui crée un lien entre le fichier Word et la table Access ou la requête
