Buchhaltung praktisch - Finanzielle Transaktionen richtig unter Aktiva und Passiva verbuchen

Question 1

Was ist die Grundregel der Buchhaltung?

Answer 1

Die Grundregel der Buchhaltung ist, dass jede Transaktion mindestens zwei Konten betrifft (doppelte Buchführung) und die Bilanz immer ausgeglichen sein muss, d.h. Aktiva = Passiva + Eigenkapital.

Question 2

Was bedeutet “auf Kredit verkaufen”?

Answer 2

• Wenn ein Unternehmen “auf Kredit” verkauft, bedeutet das, dass es Waren oder Dienstleistungen liefert, aber die Bezahlung zu einem späteren Zeitpunkt erwartet. In der Buchhaltung wird dies als eine Forderung verbucht, da das Unternehmen das Recht hat, eine bestimmte Geldsumme zu fordern.
• Dies ist eine gängige Praxis im Geschäftsverkehr, insbesondere zwischen Unternehmen (B2B). Der Kreditverkauf kann den Umsatz ankurbeln, da er den Kunden mehr Flexibilität bietet. Allerdings birgt er auch das Risiko, dass Kunden ihre Schulden nicht begleichen, was zu Zahlungsausfällen führt.
• Beispiel: Ein Unternehmen verkauft Waren im Wert von 1.000€ auf Kredit an einen Kunden. In den Büchern des Unternehmens würde dies als eine Erhöhung der Forderungen (ein Aktivkonto) um 1.000€ und eine Erhöhung des Umsatzes um 1.000€ verbucht. Wenn der Kunde später bezahlt, würde die Buchung umgekehrt, wobei das Bankkonto (ein weiteres Aktivkonto) um 1.000€ erhöht und die Forderungen um den gleichen Betrag verringert werden.

Question 3

Was sind Passiva in der Buchhaltung?

Answer 3

Passiva repräsentieren die Schulden und Verpflichtungen eines Unternehmens sowie das Eigenkapital der Eigentümer. Sie sind in der Bilanz auf der rechten Seite aufgeführt und können ebenfalls in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: kurzfristige Verbindlichkeiten (oder kurzfristiges Fremdkapital, wie Kreditoren, kurzfristige Darlehen) und langfristige Verbindlichkeiten (oder langfristiges Fremdkapital, wie langfristige Darlehen, Pensionsrückstellungen). Eigenkapital stellt die Mittel dar, die von den Eigentümern des Unternehmens bereitgestellt wurden, und umfasst Dinge wie eingezahltes Kapital, einbehaltene Gewinne und Reserven.

Question 4

Was passiert in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen Waren im Wert von 10.000€ auf Kredit verkauft?

Answer 4

Forderungen erhöhen sich um 10.000€ (Aktiva), Umsatzerlöse erhöhen sich um 10.000€ (Eigenkapital).

Question 5

Was passiert in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen Büroausstattung im Wert von 5.000€ auf Kredit kauft?

Answer 5

Anlagevermögen erhöht sich um 5.000€ (Aktiva), Verbindlichkeiten erhöhen sich um 5.000€ (Passiva).

Question 6

Was passiert in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen ein Bankdarlehen in Höhe von 50.000€ erhält?

Answer 6

Bankguthaben erhöht sich um 50.000€ (Aktiva), Verbindlichkeiten erhöhen sich um 50.000€ (Passiva).

Question 7

Was passiert in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen Mitarbeitergehälter in Höhe von 3.000€ zahlt?

Answer 7

Bankguthaben verringert sich um 3.000€ (Aktiva), Aufwand erhöht sich um 3.000€ (Eigenkapital).

Question 8

Was passiert in der Buchhaltung, wenn ein Unternehmen eine Dividende von 1.000€ zahlt?

Answer 8

Bankguthaben verringert sich um 1.000€ (Aktiva), Eigenkapital verringert sich um 1.000€ (Dividenden sind eine Verringerung des Eigenkapitals).

Question 9

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Miete in Höhe von 1.500€ zahlt?

Answer 9

Bankguthaben verringert sich um 1.500€ (Aktiva), Aufwand (Miete) erhöht sich um 1.500€ (Eigenkapital).

Question 10

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen Vorräte im Wert von 2.000€ kauft?

Answer 10

Vorräte (Aktiva) erhöhen sich um 2.000€, Bankguthaben verringert sich um 2.000€ (Aktiva).

Question 11

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen die Stromrechnung in Höhe von 200€ bezahlt?

Answer 11

Bankguthaben verringert sich um 200€ (Aktiva), Aufwand (Stromkosten) erhöht sich um 200€ (Eigenkapital).

Question 12

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen einen Computer für 1.000€ kauft?

Answer 12

Anlagevermögen (Aktiva) erhöht sich um 1.000€, Bankguthaben verringert sich um 1.000€ (Aktiva).

Question 13

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen einen Teil seiner Vorräte im Wert von 500€ verkauft?

Answer 13

Bankguthaben erhöht sich um 500€ (Aktiva), Vorräte verringern sich um 500€ (Aktiva), Umsatzerlöse erhöhen sich um 500€ (Eigenkapital).

Question 14

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen seine Versicherungsprämie in Höhe von 300€ bezahlt?

Answer 14

Bankguthaben verringert sich um 300€ (Aktiva), Aufwand (Versicherung) erhöht sich um 300€ (Eigenkapital).

Question 15

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Kundenrechnung im Wert von 1.500€ ausstellt?

Answer 15

Forderungen erhöhen sich um 1.500€ (Aktiva), Umsatzerlöse erhöhen sich um 1.500€ (Eigenkapital).

Question 16

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Darlehenszahlung von 600€ leistet?

Answer 16

Bankguthaben verringert sich um 600€ (Aktiva), Verbindlichkeiten verringern sich um den Tilgungsanteil (Passiva), Zinsaufwand erhöht sich um den Zinsanteil (Eigenkapital).

Question 17

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Maschine im Wert von 5.000€ verkauft, die ursprünglich 10.000€ gekostet hat?

Answer 17

Anlagevermögen verringert sich um den Buchwert der Maschine (Aktiva), Bankguthaben erhöht sich um den Verkaufspreis (Aktiva), der Unterschied wird als Verlust (falls negativ) oder Gewinn (falls positiv) verbucht (Eigenkapital).

Question 18

Was sind Aktiva in der Buchhaltung?

Answer 18

Aktiva sind alle Ressourcen oder Vermögenswerte, die einem Unternehmen gehören oder ihm zustehen. Sie sind in der Bilanz auf der linken Seite aufgeführt und können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Umlaufvermögen und Anlagevermögen. Umlaufvermögen beinhaltet Vermögenswerte, die kurzfristig liquidiert werden können (z.B. Bargeld, Forderungen, Vorräte), während Anlagevermögen Vermögenswerte sind, die für einen längeren Zeitraum gehalten werden (z.B. Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge).

Question 19

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Steuerzahlung in Höhe von 1.000€ leistet?

Answer 19

Bankguthaben verringert sich um 1.000€ (Aktiva), Aufwand (Steuern) erhöht sich um 1.000€ (Eigenkapital).

Question 20

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen 200€ in bar von einem Kunden erhält?

Answer 20

Bankguthaben erhöht sich um 200€ (Aktiva), Forderungen verringern sich um 200€ (Aktiva).

Question 21

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen Rohstoffe im Wert von 1.000€ kauft?

Answer 21

Vorräte erhöhen sich um 1.000€ (Aktiva), Bankguthaben verringert sich um 1.000€ (Aktiva).

Question 22

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Abschreibung auf eine Maschine von 500€ bucht?

Answer 22

Anlagevermögen verringert sich um 500€ (Aktiva), Aufwand (Abschreibungen) erhöht sich um 500€ (Eigenkapital).

Question 23

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen einen neuen Investor gewinnt, der 20.000€ in das Unternehmen investiert?

Answer 23

Bankguthaben erhöht sich um 20.000€ (Aktiva), Eigenkapital erhöht sich um 20.000€ (Kapitaleinzahlung).

Question 24

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Kreditkartenrechnung in Höhe von 500€ bezahlt?

Answer 24

Bankguthaben verringert sich um 500€ (Aktiva), Verbindlichkeiten verringern sich um 500€ (Passiva).

Question 25

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Rechnung von einem Lieferanten über 1.500€ bezahlt?

Answer 25

Bankguthaben verringert sich um 1.500€ (Aktiva), Verbindlichkeiten verringern sich um 1.500€ (Passiva).

Question 26

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Marketingkampagne für 2.000€ startet?

Answer 26

Bankguthaben verringert sich um 2.000€ (Aktiva), Aufwand (Marketing) erhöht sich um 2.000€ (Eigenkapital).

Question 27

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Reisekostenabrechnung für einen Mitarbeiter in Höhe von 500€ erstattet?

Answer 27

Bankguthaben verringert sich um 500€ (Aktiva), Aufwand (Reisekosten) erhöht sich um 500€ (Eigenkapital).

Question 28

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen eine Kundenzahlung von 2.000€ erhält, die zuvor als Forderung verbucht war?

Answer 28

Bankguthaben erhöht sich um 2.000€ (Aktiva), Forderungen verringern sich um 2.000€ (Aktiva).

Question 29

Was passiert in der Buchhaltung, wenn das Unternehmen 500€ an Zinsen für ein Darlehen zahlt?

Answer 29

Bankguthaben verringert sich um 500€ (Aktiva), Zinsaufwand erhöht sich um 500€ (Eigenkapital).