Box Governance

Question 1

Box Governance - Pitch

Answer 1

Adoptez la gestion du cycle de vie du contenu dont votre entreprise a besoin pour limiter les risques et garantir la conformité tout en maintenant une forte productivité. Nous simplifions l’optimisation de la gouvernance des informations avec des plannings de conversations flexibles, la préservation de la preuve électronique défendable et la gestion de l’élimination.

Question 2

Gérez les plannings de conservation des documents de manière proactive

Answer 2

• Personalisez les politiques de conservation dans le respect des normes de conformite HIPAA, FINRA, RGPD, CCPA
• Politique basees sur les evenements professionnels tels que les departs d’employes ou la fin d’un contrat

Question 3

Gestion de la preuve électronique défendable

Answer 3

• Preserver les contenus pertinent grace a la conservation legale
• Pour retrouver le contenu et eviter les litiges couteux tout en integrant ou systeme de preuve electronique externes

Question 4

Éliminez efficacement votre contenu

Answer 4

• Flexibilité pour supprimer les données, sans compromettre la conservation avec contrôles avances de la corbeille
• En cas de suppression accidentelle, les utilisateurs peuvent également restaurer le contenu

Question 5

Fonctionnalités - Politique de Conservation / Conservations légales / Contrôles avances de la corbeille

Answer 5

• Politiques en matière de conservation
  Définissez des politiques de conservation ainsi que des mesures de suppression du contenu au niveau général, du dossier ou du fichier (via des métadonnées).
• Conservations légales
  Préservez le contenu en cas de litige en définissant une conservation légale pour les utilisateurs ou les dossiers pour une période de temps définie ou continue jusqu’au terme de l’affaire juridique.
• Contrôles avancés de la corbeille
  Autorisez les administrateurs et/ou co-administrateurs à vider la corbeille de manière définitive ou à permettre à une personne spécifique de le faire.