Bokföring Flashcards
Vad är bokföring och varför bokför man?
Bokföring är en sammanställning över affärshändelser som ett företag har. Att löpande hålla ordning på affärshändelserna genom att skriva upp dem kallas att föra bok (bokföra). Alla affärshändelser i ett företag måste bokföras. Bokföringen visar företagets ekonomiska situation. För varje affärshändelse måste det finnas en verifikation med underlag som visar att transaktionen genomförts.
Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.
Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning. Bokföring har du framför allt för att du ska kunna följa upp och styra verksamheten. Det finns även lagar som styr bokföringsskyldigheten (bokföringslagen mm)
Affärsredovisning?
Den redovisning som syftar till att ge alla externa intressenter den information de vill ha kallas för affärsredovisning (eller externredovisning). Till skillnad från bokföringen så ingår även budgetering och analys
Affärshändelse?
En affärshändelse är något som händer i företaget och som påverkar ekonomin. Affärshändelser ligger till grund för bokföringen Exempel på affärshändelser är inköp av varor, försäljning av varor, utbetalning av löner eller att ägaren sätter in pengar i företaget.
Verifikation?
Skriftligt bevis på att en affärshändelse har ägt rum. Det kan vara fakturor från köp och försäljning, kvitton på betalningar eller egna insättningar och uttag från banken.
Verifikationerna registreras i ett bokföringsprogram och varje månad eller vid årets slut kan man ta fram rapporter som visar företagets resultat och ekonomiska ställning
Bokföringsorder?
En egenhändigt tillverkad verifikation kallas för bokföringsorder. En sådan kan skrivas exemplevis när ägaren sätter in eller tar ut pengar ur företaget. Detta gör man för att även detta är en affärshändelse som måste registreras i bokföringen.
Amortering?
Avbetalning på lån
Vad får man ut av att bokföra?
Bokföring ger information om läget i företaget:
- hur månadens resultat blev
- hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år
- vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt
- hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget
- Hjälper ett företag att ta ekonomiska beslut
Kvitto?
Ett kvitto är ett bevis på att en person eller en organisation har betalat för en vara eller tjänst. Kvittot kan både vara i pappersform och digitalt.
Om konsumenten vill använda sin garanti eller byta varan kan kvittot användas som bevis för köpet.Om du som företag ha gjort ett inköp är kvittot underlaget till bokföringen.
resultaträkning
Resultaträkningen består av tre huvuddelar:
1. periodens intäkter
2. periodens kostnader
3. periodens resultat.
Resultaträkningen visar hur resultatet har uppkommit genom att intäkter och kostnader specificeras. resultaträkning visar varifrån intäkter kommer och kostnader tar vägen. Här kan man se hur verksamheten går
Resultat?
Resultat = Intäkter - kostnader
Inkomst?
En inkomst uppstår vid försäljning. De kan vara försäljning av varor eller tjänster och är utan hänsyn till vilken period de avser.
Utöver försäljning så kan man få ränteinkomster och hyresinkomster. Ränteinkomster får ett företag om de har pengar på sitt bankkonto och hyresinkomster kan tex en möbelaffär få om de hyr ut en del av sin lokal
Intäkt?
En intäkt är en periodiserad inkomst, det vill säga man har fördelat inkomsten till den eller de perioder den avser (till exempel då varan levererats eller tjänsten har utförts).
Kortfattat är intäkter ersättning för utförda prestationer.
Utgift?
En utgift uppstår vid själva inköpstillfället av en vara eller tjänst. Det är det belopp du ska betala för varan eller tjänsten, vilket antingen kan ske via kontant betalning mot ett kvitto eller via en faktura.
Utgifter för ett företag kan vara allt från en maskin som behövs i produktionen till kontorsmaterial och redovisningstjänster.
Andra exempel på utgifter kan vara tex inköp av kläder (kontant eller på kredit). Hyra för en lokal och löner till de anställda är två andra exempel på utgifter
Kostnad?
En kostnad definieras som en periodiserad utgift.
Periodisering av utgifter innebär att utgifterna tillhör en viss tidsperiod, t ex ett år eller en månad. Företagets kostnader uppkommer i takt med resursförbrukningen i verksamheten.
Det är inte förrän företaget förbrukar en resurs som en kostnad uppstår. Kostnaden har alltså ingenting med den tidpunkt vid vilken en tillgång anses vara inköpt (utgift) eller tidpunkten för betalningen av en resurs att göra (inbetalning).
