Belege-Arten Flashcards
Was sind Belege?
Belege sind schriftliche oder elektronische Dokumente, die als Nachweis für getätigte finanzielle Transaktionen oder Geschäftsvorgänge dienen.
Was sind Hausbelege?
Belege, die intern im Unternehmen/Haushalt (selbst) erstellt werden.
z.B.: Privatentnahmen, Warenbestandsaufnahmen (Inventur), interne Umbuchungen…
Was sind natürliche Belege?
Belege, die durch Betriebsfremde Personen (Lieferant, Kunde..) bestätigt werden
z.B.: Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge…
Welche Arten von Belegen gibt es?
Es gibt:
-Warenbelege(Rechnungen)
-Kassabelege (Quittungen: Zahlungs- oder Leistungserbringungsbestätigung)
-Bankbelege (Kontoauszüge)
-
Was ist Soll- und Istbestand?
Sollbestand: bezeichnet den theoretischen / geplanten Bestand, der erwartet wird.
Istbestand: bezeichnet den tatsächlichen Bestand
Funktionen der Belege?
Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kassabeleg (Barzahlung), Bankbeleg (Überweisung), Sonstiger Beleg (andere Zahlungsvorgang)
Was sind die Beleggrundsätze?
- Keine Aufzeichnung (Buchung) ohne Beleg!
- Organisiert sein
- Leserlich
- Nach Aufzeichnung soll der Beleg abgehakt werden
- Belege sind abzusichern!
6.
Belege sind geordnet und übersichtlich aufzubewahren (sieben Jahre)
Welche möglichen Beleggruppen gibt es?
Zum Beispiel:
Eingangsrechnungen - E
Ausgangsrechnungen - A
Kassabelege - K
Bankbelege - B
Sonstige Belege - S
Was sind Kassabelege?
Kassabelege sind Belege über Zahlungsvorgänge in bar (Bargeld Bewegungen, Barzahlungen), die im Kassabuch aufzuzeichnen sind.
Sie werden daran erkannt, dass auf jedem jeweiligen Belegen ein Vermerk zur Barzahlung angeführt ist (z.B.:Bar, Kassaeingang, Kassaausgang, Kassa, Barverkaufsrechnung.. )
Was sind Bankbelege?
Bankbelege sind Belege über unbare, d.h. nicht in bar abgewickelte Zahlungsvorgänge (Überweisungen), die im Bankbuch zu erfassen sind.
Was sind Eingangsrechnungen?
Mit Eingangsrechnungen werden dem Unternehmen gekaufte Waren, Dienstleistungen usw. vom Lieferanten (Verkäufer) in Rechnung gestellt.
Was sind Ausgangsrechnungen?
Mit Ausgangsrechnungen werden dem Käufer verkaufte Waren, Dienstleistungen usw. in Rechnung gestellt
Was sind Sonstige Belege?
Sonstige Belege sind Belege, die weder Kassa- oder Bankbelege noch Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind (z.B.: Einkäufe/Verkäufe mittels Bankomatkarte oder Kreditkarte, Belege über den Eigenverbrauch des Unternehmens, Gutschriften infolge einer Warenrücksendung oder eines nachträglich gewährten Rabattes..)
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Schriftstück, mit dem ein Unternehmer eine Lieferung oder sonstige Leistung abrechnet.
Was ist eine Kleinbetragsrechnung?
Es ist eine Rechnung, deren Gesamtbetrag (Entgelt und Umsatzsteuer) 400€ nicht übersteigt.
