Baze podataka Flashcards
Entitet
Pod entitetom razumijevamo koji je objekt našeg zanimanja u realnom svijetu
Atribut
Atributima se pobliže određuje promatrani entitet.
Podatci u bazi podataka
- Svi su podatci u bazi podataka organizirani prema logičkim jedinicama.
- Logičke su jedinice podataka: polje, slog, datoteka i baza podataka. Najmanja logička cjelina podataka je polje (stupac).
Slog i datoteka
Skup polja koja se odnose na isti entitet iz opisanog skupa entiteta naziva se slog ili zapis (redak). ™ Skup svih zapisa koji se odnosi na isti entitet naziva se datoteka.
Sustav DBMS
Sustav DBMS omogućuje unošenje, uređivanje, prikazivanje, pretraživanje, sortiranje podataka, nadgledanje njihove ispravnosti i osiguranje njihove zaštite.
Struktura relacijskih baza podataka
™ Struktura relacijskih baza podataka temelji se na nizu samostalnih tablica koje su međusobno logički povezane.
U relacijskoj bazi podataka tablice su međusobno povezane vezama ili relacijama.
Relacije između tablica mogu biti: 1: 1, 1 : N, N: N.
Osnovni objekti baze podataka
Osnovni su objekti baze podataka u MS Accessu tablica, obrazac, upit i izvješće.
* Osnovni element u izradi baze podataka je tablica.
Kako se uspostavljaju veze između tablica?
- Veze medu tablicama uspostavljaju se na osnovi kljuca tako da sadržaj u polju osnovnog kljuca jedne tablice mora odgovarati sadržaju polja stranoga kljuca druge tablice.
- Gumb za povezivanje tablica nalazi se na kartici Alati baze podataka.
Od koliko se dijela sastoji tablica u dizajnerskom prikazu?
- Tablica u dizajnerskom prikazu sastoji se od dva dijela. U gornji dio upisujemo naziv polja, vrstu podataka i opis polja koji nije obvezan. U donjem dijelu tablice odreduju se svojstva polja.
Koji su načini kreiranja obrasca?
Postoje tri načina kreiranja obrasca: gumbom Obrazac, uz pomoć čarobnjaka, u dizajnerskom prikazu.
Vrste upita
- U Accessu upotrebljavamo dvije vrste upita: upite izdvajanja i akcijske upite.
- Upitima izdvajanja koristimo se za pronalaženje i izdvajanje informacija.
- Akcijskim se upitima koristimo za brisanje i obnavljanje slogova.
- Dva su načina kreiranja upita: s pomoću čarobnjaka i u pogledu dizajna.
Dizajnerski se prikaz upita sastoji od dva dijela: u gornjem je dijelu prostor za tablice, a u donjem područje s mrežom rubrika u kojem se gradi upit.
Izvješća i načini kreiranja izvješća
- Izvješća se zasnivaju na tablicama ili upitima i služe samo za pregled i ispis podataka.
- Postoje tri načina kreiranja izvješća: gumbom Izvješća, s pomoću čarobnjaka i u pogledu dizajna.
Koaci pri stvaranju Baze podataka
- Bazu podataka potrebno je najprije osmisliti (entitet, atributi).
- Kad se oblikuje struktura na papiru, prelazi se na izrađivanje tablica i pripadajućih polja te na
određivanje svojstava polja. - Između postojećih tablica potrebno je uspostaviti veze (relacije).
- Za unošenje podataka u bazu preporučuje se napraviti obrazac i ako se podatci mogu unijeti i tablično.
- Treba predvidjeti vrste pretraživanja i iz njih odrediti moguće upite na bazu.
- Na temelju tablice ili upita pravi se pisano izvješće, pa je potrebno predvidjeti kakva će izvješća biti potrebna na osnovi baze podataka.
Makronaredbe i sastavnice
- MAKRONAREDBE su naredbe koje automatiziraju često primjenjivane operacije nad bazom
podataka. - SASTAVNICE ILI MODULI su skup instrukcija i procedura napisanih u programskom jeziku Visual
Basic (automatiziraju složene operacije koje se ne mogu automatizirati makronaredbama).
Dijelovi radnog okruženja i kartice
Dijelovi radnog okruženja Accessa su: naslovna traka alatna traka za brzi pristup vrpca kartice klizači statusna traka gumbi za standardne veličine prozora i navigacijsko okno Kartice: Polazno Stvaranje Vanjski podatci i Alati za baze podataka
Kako određujemo polje?
Polje određujemo primarnim ključem tako da izaberemo istoimeni simbol desnim klikom miša ili
gumbom Primarni ključ na kartici Dizajn.
Da bismo izbjegli unošenje podataka u nepregledne tablice, koristimo se obrascima za unos.
Kako možemo stvoriti objekte?
Objekte možemo sami stvoriti naredbama s kartice Stvaranje. Naredbe u na toj kartici grupirane prema vrsti objekta: Tablice, Upiti, Obrasci, Izvješća…
Načini stvaranja objekata u Accessu
Tri su osnovna načina stvaranja objekata u Accessu:
* otvaranje i stvaranje novog objekta u dizajnerskom prikazu – Prikaz dizajna
* izravno otvaranje novog objekta i unošenje podataka.
* stvaranje objekta uz pomoć čarobnjaka – za one koji žele izraditi bazu i odrediti osnovne postavke u nekoliko jednostavnih koraka.
Prikaz dizajna upita sastoji se:
Prikaz dizajna upita sastoji se iz dva dijela. U gornjem je dijelu prostor za tablice. U donjem se dijelu nalazi područje s mrežom rubrika u kojem se gradi upit.