Basiskonzept Flashcards
Definition: IT-Management
Die Wahrnehmung von Managementaufgaben in Bezug auf IT, sowie sie Betrachtung der Informationstechnologie des Unternehmens
Definition: Projekt
Ein zeitlich begrenztes und einmaliges vorhaben bei dem ein spezialisiertes Ziel erreicht werden soll
Eigenschaften eines Projekts
- zeitlich begrenzt
- einmaliges vorhaben
- klares ziel
- zielt auf die Lösung eines eigenständigen Problems
- benötigt Organisatorischen Rahmen welches Arbeitsschritte unterstützt um Projektziele zu erreichen
- begrenzte Menge von Ressourcen
Linien Organisation
: Vor und Nachteile
Vorteile:
- Klare Verantwortlichkeit
- Klare fachliche Zuordnung
- lang bestehende Teams
- schnelle Entscheidungen
Nachteile:
- Fehlende Flexibilität
- Probleme bei Änderungen
- Koordination mit Fachabteilung
Multiprojekt Organisation: Vor und Nachteile
Vorteile:
- Flexible Struktur
- Zusammensetzung unterschiedlicher Kompetenzen
- Verbindung von Fachabteilung & Projekt
Nachteile:
- unklare Verantwortung
- Überlastung Mitarbeiter
- hoher Kommunikationsbedarf
- Komplexität des Teamaufbaus
Was sind Aufgaben eines IT Projektleiters
- Definieren des Projektes
- Reviews
- Budgetplanung & Kontrolle
- Beurteilung der Mitarbeiter
- Strukturierung, Steuerung & Planung von Prozessen
- Projektkommunikation
Was sind Aufgaben eines Mitarbeiters
- Dokumentation der Arbeit
- Einführung der Lösungen
- Kommunikation im Team
Definition: Projektstrukturplan
Strukturierung von Aufgaben und Rollen
Definition: Projektmanagement & Aufgaben
Die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken, -mittel für die abwicklung von Projekten
Aufgaben:
- Führung des Teams,
- Festlegung von Vorgehensmodellen und Methoden,
- Bestimmung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation
Definition Prozess & GPM
Prozess: inhaltlich abgeschlossene und zeitlich sachlogische Folge von Aktivitäten
GPM: Planung, Steuerung, Kontrolle von inner-und überbetrieblichen Prozessen
Projektphasen
- Initialisierung -> Anforderungsanalyse, Lösungsauswahl, Projektklassifizierung
- Definition -> Projektbeauftragung, Kick-Off, Erstellung Gesamtprojektplan
- Planung -> Planungsarten, Planungsinstrument, Planungszeitpunkt
- Vorgehen -> empirische und evaluative Vorgehensmodelle (Multiprojekte)
- Kontrolle -> Kontrollzeitpunkt, Kontrollsichten, Kontrollverfahren, Kontrollprozess
- Abschluss -> Projektabnahme, Projektabschlussbericht, Projektauflösung
Herausforderungen bei Projekten
Zeit, Kosten, Qualität, Anforderungen, Menschliche Faktoren, Risiken, Änderungen
