Basics

Question 0

Wymien cechy odrozniajace projekt od dzialalnosci biznesowej:

Answer 0

Zmiany, Tymczasowosc, Wielofunkcyjnosc, Unikalnosc, Niepewnosc

Question 1

Definicja projektu wg Prince2

Answer 1

Projekt to organizacja tymczasowa powolana w celu dostarczenia jednego lub wiecej produktow biznesowych wedlug uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowgo

Question 2

Wymien 6 zmienych - aspektow efektywnosci projektu ktorymi nalezy zarzadzac:

Answer 2

Koszty, Terminy, Jakosc, Zakres, Ryzyko, Korzysci

Question 3

Metodyka prince2 przedstawia zarzadzanie projektami jako 4 zintegrowane elementy - wymien te elementy

Answer 3

Pryncypia(zasady), tematy, procesy, srodowisko projektu

Question 4

Prince 2 nie obejmuje:

Answer 4

Aspektow specjalistycznych, szczegolowych technik, zdolnosci przywodczych

Question 5

Wymien 7 pryncypiow Prince2

Answer 5

1. Ciagla zasadnosc biznesowa
2. Korzystanie z doswiadczen
3. Zdefiniowane role i obowiazki
4. Zarzadzanie etapowe
5. Zarzadzanie z wykorzystaniem tolerancji
6. Koncentracja na produktach
7. Dostosowanie do warunkow projektu

Question 5

Wymien 7 tematow Prince2

Answer 5

1. Uzasadnienie biznesowe - Dlaczego ?
2. Organizacja - Kto ?
3. Jakosc - Co ?
4. Plany- Jak ? Za ile ? Kiedy ?
5. Ryzyko - Co jezeli ?
6. Zmiana - Jaki jest wplyw ?
7. Postepy - Gdzie teraz jestesmy ? Dokoad zmierzamy ? Czy kontynuowac ?

Question 6

Wymien 7 procesow Prince2

Answer 6

1. PP - Przygotowanie projektu
2. IP - Inicjowanie projektu
3. ZS - Zarzadzasnie strategiczne projektem
4. KE - Zarzadanie koncem etapu
5. SE - Sterowanie etapem
6. DP - Zarzadanie dostarczaniem produktow
7. ZP - Zamykanie projektu

Question 7

Czym jest zakres ?

Answer 7

Zakres to suma wszystkich produktow

Question 8

W jaki sposob zakres projektu jest okreslany ?

Answer 8

Zakres okreslany jest przez strukture podzialu produktow planu i zwiazane z nim Opisy Produktow

Question 9

Podejscie do jakosci w prince2 sklada sie z dwoch aspektow wymien oba.

Answer 9

1. Planowanie Jakosci

2. Kontrola Jakosi

Question 10

Jakie elementy obejmuje Opis Produktu Koncowego Projektu ?

Answer 10

1. Ogolne przeznaczenie produktu
2. Zawartosc tj. Zestaw produktow ktore zawiera
3. Oczekiwania jakosciowe klienta
4. Kryteria, metody i obowiazki dot. akceptacji
5. Tolerancje jakosci na poziomie projektu

Question 11

Wymien dzialania obejmujace planowanie jakosci.

Answer 11

1. Zrozumienie oczekiwan jakosciowych klienta
2. Okreslenie kryteriow akceptacji klienta
3. Udokumentowanie oczekiwan jakosciowych klienta i kryteriow akceptacji w opisie produktu koncowego projektu
4. Sformulowanie strategii zarzadzania jakoscia
5. Stworzenie opisow produktow zawierajacych kryteria jakosci, tolerancje jakosci, metody jakosci i obowiazki zwiazane z jakoscia
6. Zalozenie rejestru jakosci

Question 12

Jakie dzialania obejmuje kontrola jakoscia ?

Answer 12

1. Stosowanie metod jakosci
2. Utrzymywanie zapisow dotyczacych jakosci i zatwierdzen
3. Uzyskiwanie akceptacji.

Question 13

Jaka jest roznica miedzy wynikiem, rezultatem i korzyscia ?

Answer 13

1. Wynik - dowolny produkt specjalistyczny
2. Rezultat - efekt zmiany spowodowany wykorzystaniem wynikow projektu
3. Korzysc - mierzalna poprawa osiagnieta dzieki rezultatowi uznawana przez min. jednego interesariusza za zakete

Przyklad:
Wynik - nowy system sprzedazowy
Rezultat - zamowienia sa przetwarzane szybciej i dokladniej
Korzysc - koszty zostaly zredukowane o 10%, ilosc zamowien wzrosla o 15%

Question 14

Wymien zawartosc Uzasadnienia Biznesowego

Answer 14

1. Podsumowanie - uwypukla najwazniejsze punkty
2. Powody podjecia projektu
3. Mozliwe rozwiazania biznesowe - 3 warianty: nie robic nic, minimum, cos ponad minimum
4. Oczekiwane korzysci - mierzalne, zarowno jakosciowe jak i ilosciowe
5. Przewidywane nieporzadane skutki - np. Koszty niedostepnosci firmy podczas przeprowadzki
6. Terminy - daty w ktorych projekt bedzie realizowany oraz w ktorym beda osiagane korzysci
7. Koszty
8. Ocena inwestycji
9. Glowne ryzyka

Question 15

Wymien 5 krokow procedury zarzadzania ryzykiem ?

Answer 15

1. Identyfikuj ( kontekst i ryzyka)
2. Oceniaj (tj. Oszacowanie i ewaluacja)
3. Planuj
4. Wdrazaj
5. Komunikuj

Question 16

Jaka jest relacja miedzy przyczyna, zdarzeniem i skutkiem ryzyka ?

Answer 16

1. Przyczyna ryzyka moze spowodowac niepewne zdarzenie
2. Niepewne zdarzenie moze wplynac na cel
3. Z powodu ulewnych deszczow (przyczyna) moze wylac rzeka (niepewne zdarzenie) co spowoduje szkody w zbiorach (skutek ryzyka)

Question 17

Co jest glownym celem kroku Ewaluuj w peocedurze zarzadzania ryzykiem ?

Answer 17

Glownym celem jest dokonanie oceny efektu netto wszystkich zidentyfikowanych zagrozen i szans w projekcie gdyby je polaczyc. Umozliwia ustalenie czy poziom ryzyka netto misci sie w granicach tolerancji ryzyka okreslonych przez komitet sterujacy.

Question 18

Wymien reakcje na zgrozenia - reakcje na szanse

Answer 18

1. Unikanie - Wykorzystanie
2. Redukowanie - Wzmocnienie
3. Plan rezerwowy - Wzmocnienie
4. Przeniesienie - Wzmocnienie
5. Wspoldzielenie - Wspoldzielenie
6. Akceptowanie - Odrzucenie

Question 19

Jaka jest roznica miedzy wlascicielem ryzyka a wykonawca reakcji na ryzyko ?

Answer 19

Wlasciciel jest odpowiedzialny za zarzadzanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektow przypisanego ryzyka w tym za wdrozenie reakcji na ryzyko.
Wykonawca to osoba wyznaczona do wykonania dzialan zwiazanych z reakcja na ryzyko.
Uwaga do obu rol moze byc przypisana ta sama osoba !

Question 20

Wymien rodzaje zagadnien ?

Answer 20

1. Wniosek o wprowadzenie zmiany
2. Odstepstwo
3. Problem / Obawa

Question 21

Co to jest budzet zmian ?

Answer 21

Jest to kwota przeznaczona na obsluge wnioskow o zmiany a nie na realizacje tych zmian.

Question 22

Wymien kroki procedury zarzadzania zmiana

Answer 22

1. Zarejestruj
2. Analizuj
3. Proponuj
4. Zdecyduj
5. Wdrazaj