Aula 3 Flashcards
Certo ou errado ?
São obrigatórios no aviso memorando e ofício: título, local e data, destinatário, assunto, vocativo, texto, fecho, assinatura, identificação do signatário.
Certo
Certo ou errado ?
A exposição de motivos e a mensagem também seguem o padrão ofício.
Certo
Qual tipo de texto possui cabeçalho?
Ofício
Qual tipo de texto precisa do endereço do destinatário?
Ofício
Qual texto do padrão ofício que não pode ser numerado.?
Aviso
Qual texto do padrão ofício que no campo destinatário só precisa do cargo, ou seja, não precisa incluir o nome do destinatário.?
Memorando
Qual tipo padrão ofício trata de assuntos oficiais entre órgãos e particulares?
Ofício
Comunicação externa
Qual tipo de padrão ofício tratar de assuntos oficiais de ministro para ministro, que secretário estadual para secretário estadual, o secretário municipal para secretário municipal, ou seja comunicação interna?
Aviso
Qual tipo fazer um ofício trata de assuntos oficiais dentro do mesmo órgão e possui o atributo da agilidade?
Memorando
Certo ou errado ?
O memorando é uma comunicação interna dentro do mesmo órgão apenas para comunicações de mesmo nível hierárquico.
Errado
Mesmo nível hierárquico ou diferente.
Certo ou errado ?
Com relação ao aviso, devemos usar o fecho respeitosamente.
Errado
A comunicação é feita de ministro para ministro de secretário para secretário logo mesma hierarquia portanto devemos utilizar atenciosamente.
Certo ou errado ?
Podemos dizer que o aviso é uma comunicação externa.
Errado, comunicação interna
Certo ou errado ?
Podemos dizer que o ofício trata-se de comunicações externas.
Certo
Entre órgãos e particulares.
Certo ou errado ?
Podemos dizer que o memorando trata-se de comunicações internas.
Certo
Qual o padrão ofício pode trazer em seu texto caráter meramente administrativo ou exposição de projetos, ideias, diretrizes?
Memorando
Qual texto é usado para informar de determinados assuntos, propor alguma medida, submeter consideração de projetos de atos normativos?
Exposição de motivos
Qual texto É dirigido ao presidente da república ou ao governador ou prefeito?
Exposição de motivos
Ministros - a presidente ou vice
Secretários estaduais - a governadores e vice
Secretários municipais - a prefeitos e vice.
Qual documento utilizado para comunicação entre os chefe dos poderes?
Mensagem
Entre excutivo, legislativo e judiciário
Qual documento utilizado para informar sobre fatos da administração pública, expor planos de governo para ocasiões de abertura de sessão legislativa, submeter o Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação suas casas, apresentar vetos, E fazei agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos?
Mensagem
Certo ou errado ?
Na exposição de motivos o fecho que devemos usar será sempre respeitosamente?
Certo
Ministro para presidente
Certo ou errado ?
A exposição de motivos deve obedecer ao padrão de ofício.
Certo
se for informativo segue padrão ofício
Se for apresentar ato normativo ou medida segue padrão ofício + introdução + desenvolvimento + conclusão + formulário “anexo á exposição de motivos”
Certo ou errado ?
No título de um documento padrão ofício deve conter o tipo do documento, o número do expediente e a sigla do órgão.
Certo
Certo ou errado ?
O local e a data em um texto padrão ofício deve ser alinhado à esquerda abaixo da linha do título.
Errado
Alinhamento a direita, abaixo da linha do título
Certo ou errado ?
No campo destinatário deverá conter o nome + o cargo do destinatário.
Certo
Salvo ofício
Nome+ cargo+ endereço
Certo ou errado ?
Com relação ao texto, nos casos em que o expediente não for de mero encaminhamento, deverá conter introdução, desenvolvimento e conclusão.
Certo
Certo ou errado ?
Os parágrafos do texto deve ser enumerados, salvo quando:
1- estejam organizados em itens, títulos e subtítulos.
2-no padrão ofício aviso.
Certo
Certo ou errado ?
A identificação dos signatários deverá conter nome e cargo e deve ser alinhada à direita
Errado
Nome + cargo
Centralizada na página
Quais são os tipos de texto que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma?
Aviso, memorando e ofício
Certo ou errado ?
O aviso, o ofício e o memorando podem adotar um padrão ofício, diagramação única, porém eles possuem propósitos diferentes.
Certo
Quais são os tipos de documentos utilizados no manual da presidência da república?
Tem foca
Telegrama - exposição de motivos - mensagem - memorando
Fax- ofício - correio eletrônico - aviso
Certo ou errado ?
A falta ou insuficiência das informações prestadas pode acarretar, a critério da sub-chefia para Assuntos Jurídicos, a devolução do projeto do ato normativo, para que se complete o exame ou se reformule a proposta.
Certo
Certo ou errado ?
Nos casos em que o ato proposto por questão de pessoal (vacância ou provimento), não é necessário o encaminhamento do formulário anexo a exposição de motivos.
Certo
Certo ou errado ?
O tamanho dos campos do anexo a exposição de motivos deve ser alterada de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem incluídos.
Certo
Certo ou errado ?
Os expedientes oficiais “mensagem “, não precisam da identificação do signatário nem fecho.
Certo
Qual comunicação só poderá ser feita quando não for possível o envio do correio eletrônico ou fax, e que a urgência justifique sua utilização?
Telegrama
Certo ou errado ?
O telegrama, o fax eu vou correio eletrônico não seguem padrão rígido
Certo
Qual o meio utilizado para uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos?
Telegrama
Qual o meio utilizado para transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, quando não há condições de envio tudo documento por meio eletrônico?
Fax
Certo ou errado ?
Para o o uso do fax é necessário uma folha de rosto padrão.
Certo
Certo ou errado ?
No caso de correio eletrônico, sempre aqui disponível utilizar o recurso de confirmação de leitura, e quando não estiver disponível deverá constar na mensagem pedido de confirmação de recebimento.
Certo
Certo ou errado ?
No correio eletrônico, para arquivos anexados a mensagem deve ser usado obrigatoriamente o padrão Ritch text
Errado
Obrigatoriamente não
Certo ou errado ?
Em uma mensagem enviada por correio eletrônico, não possue valor documental.
Errado
Se existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.
Qual é o tipo de documento que usamos e que possui baixo custo e celeridade?
Correio eletrônico
1- qual a fonte utilizada para os padrões de ofício ou exposição de motivos mensagem?
2- qual o corpo do texto?
1- times new roman
2- texto corpo 12
Citações corpo 11
Rodapé corpo 10
Certo ou errado ?
Se não tiver fonte times new roman, poderá ser usado symbol ou wingding.
Certo
Certo ou errado ?
Não é obrigatório o uso de numeração das páginas.
Errado
A partir da segunda página é obrigatória a numeração.
Certo ou errado ?
Os ofícios e memorandos e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso as páginas pares terão margens invertidas
Errado
Deverão não ! Poderão ter …
É uma faculdade
Certo ou errado ?
O início do parágrafo deve ter 2,5cm de margem esquerda.
Certo
Certo ou errado ?
A margem lateral direita deverá ter 2,5 cm.
Errado 1,5cm
Certo ou errado ?
O texto deverá ter espaçamento simples entre as linhas, e seis pontos após cada parágrafo.
Certo
Certo ou errado ?
Não deve haver abuso de negritos, itálico, letra maiúscula e, sombras, relevo…
Certo
Certo ou errado ?
A impressão deverá ser em papel ofício de folha branca e tinta preta e a impressão colorida deverá ser apenas para gráficos e figuras.
Errado
Papel ofício não
Folha a4
Certo ou errado ?
Dentro do possível todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
Certo
Certo ou errado ?
Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formatado da seguinte maneira: tipo de documento + número do documento + palavra chave do conteúdo
Certo
Ofício 123 - relatório de despesa.
Certo ou errado ?
O padrão ofício é uma diagramação única com objetivo de uniformizar os expedientes oficiais. Quais são as três formas de padrão ofício?
AMO
Aviso
Memorando
Ofício.
