Aula 3 Flashcards

1
Q

Certo ou errado ?

São obrigatórios no aviso memorando e ofício: título, local e data, destinatário, assunto, vocativo, texto, fecho, assinatura, identificação do signatário.

A

Certo

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2
Q

Certo ou errado ?

A exposição de motivos e a mensagem também seguem o padrão ofício.

A

Certo

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3
Q

Qual tipo de texto possui cabeçalho?

A

Ofício

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4
Q

Qual tipo de texto precisa do endereço do destinatário?

A

Ofício

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5
Q

Qual texto do padrão ofício que não pode ser numerado.?

A

Aviso

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6
Q

Qual texto do padrão ofício que no campo destinatário só precisa do cargo, ou seja, não precisa incluir o nome do destinatário.?

A

Memorando

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7
Q

Qual tipo padrão ofício trata de assuntos oficiais entre órgãos e particulares?

A

Ofício

Comunicação externa

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8
Q

Qual tipo de padrão ofício tratar de assuntos oficiais de ministro para ministro, que secretário estadual para secretário estadual, o secretário municipal para secretário municipal, ou seja comunicação interna?

A

Aviso

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9
Q

Qual tipo fazer um ofício trata de assuntos oficiais dentro do mesmo órgão e possui o atributo da agilidade?

A

Memorando

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10
Q

Certo ou errado ?

O memorando é uma comunicação interna dentro do mesmo órgão apenas para comunicações de mesmo nível hierárquico.

A

Errado

Mesmo nível hierárquico ou diferente.

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11
Q

Certo ou errado ?

Com relação ao aviso, devemos usar o fecho respeitosamente.

A

Errado

A comunicação é feita de ministro para ministro de secretário para secretário logo mesma hierarquia portanto devemos utilizar atenciosamente.

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12
Q

Certo ou errado ?

Podemos dizer que o aviso é uma comunicação externa.

A

Errado, comunicação interna

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13
Q

Certo ou errado ?

Podemos dizer que o ofício trata-se de comunicações externas.

A

Certo

Entre órgãos e particulares.

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14
Q

Certo ou errado ?

Podemos dizer que o memorando trata-se de comunicações internas.

A

Certo

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15
Q

Qual o padrão ofício pode trazer em seu texto caráter meramente administrativo ou exposição de projetos, ideias, diretrizes?

A

Memorando

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16
Q

Qual texto é usado para informar de determinados assuntos, propor alguma medida, submeter consideração de projetos de atos normativos?

A

Exposição de motivos

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17
Q

Qual texto É dirigido ao presidente da república ou ao governador ou prefeito?

A

Exposição de motivos

Ministros - a presidente ou vice
Secretários estaduais - a governadores e vice
Secretários municipais - a prefeitos e vice.

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18
Q

Qual documento utilizado para comunicação entre os chefe dos poderes?

A

Mensagem

Entre excutivo, legislativo e judiciário

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19
Q

Qual documento utilizado para informar sobre fatos da administração pública, expor planos de governo para ocasiões de abertura de sessão legislativa, submeter o Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação suas casas, apresentar vetos, E fazei agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos?

A

Mensagem

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20
Q

Certo ou errado ?

Na exposição de motivos o fecho que devemos usar será sempre respeitosamente?

A

Certo

Ministro para presidente

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21
Q

Certo ou errado ?

A exposição de motivos deve obedecer ao padrão de ofício.

A

Certo

se for informativo segue padrão ofício

Se for apresentar ato normativo ou medida segue padrão ofício + introdução + desenvolvimento + conclusão + formulário “anexo á exposição de motivos”

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22
Q

Certo ou errado ?

No título de um documento padrão ofício deve conter o tipo do documento, o número do expediente e a sigla do órgão.

A

Certo

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23
Q

Certo ou errado ?

O local e a data em um texto padrão ofício deve ser alinhado à esquerda abaixo da linha do título.

A

Errado

Alinhamento a direita, abaixo da linha do título

24
Q

Certo ou errado ?

No campo destinatário deverá conter o nome + o cargo do destinatário.

A

Certo

Salvo ofício
Nome+ cargo+ endereço

25
Q

Certo ou errado ?

Com relação ao texto, nos casos em que o expediente não for de mero encaminhamento, deverá conter introdução, desenvolvimento e conclusão.

A

Certo

26
Q

Certo ou errado ?

Os parágrafos do texto deve ser enumerados, salvo quando:

1- estejam organizados em itens, títulos e subtítulos.

2-no padrão ofício aviso.

A

Certo

27
Q

Certo ou errado ?

A identificação dos signatários deverá conter nome e cargo e deve ser alinhada à direita

A

Errado

Nome + cargo

Centralizada na página

28
Q

Quais são os tipos de texto que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma?

A

Aviso, memorando e ofício

29
Q

Certo ou errado ?

O aviso, o ofício e o memorando podem adotar um padrão ofício, diagramação única, porém eles possuem propósitos diferentes.

A

Certo

30
Q

Quais são os tipos de documentos utilizados no manual da presidência da república?

A

Tem foca

Telegrama - exposição de motivos - mensagem - memorando

Fax- ofício - correio eletrônico - aviso

31
Q

Certo ou errado ?

A falta ou insuficiência das informações prestadas pode acarretar, a critério da sub-chefia para Assuntos Jurídicos, a devolução do projeto do ato normativo, para que se complete o exame ou se reformule a proposta.

A

Certo

32
Q

Certo ou errado ?

Nos casos em que o ato proposto por questão de pessoal (vacância ou provimento), não é necessário o encaminhamento do formulário anexo a exposição de motivos.

A

Certo

33
Q

Certo ou errado ?

O tamanho dos campos do anexo a exposição de motivos deve ser alterada de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem incluídos.

A

Certo

34
Q

Certo ou errado ?

Os expedientes oficiais “mensagem “, não precisam da identificação do signatário nem fecho.

A

Certo

35
Q

Qual comunicação só poderá ser feita quando não for possível o envio do correio eletrônico ou fax, e que a urgência justifique sua utilização?

A

Telegrama

36
Q

Certo ou errado ?

O telegrama, o fax eu vou correio eletrônico não seguem padrão rígido

A

Certo

37
Q

Qual o meio utilizado para uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos?

A

Telegrama

38
Q

Qual o meio utilizado para transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, quando não há condições de envio tudo documento por meio eletrônico?

A

Fax

39
Q

Certo ou errado ?

Para o o uso do fax é necessário uma folha de rosto padrão.

A

Certo

40
Q

Certo ou errado ?

No caso de correio eletrônico, sempre aqui disponível utilizar o recurso de confirmação de leitura, e quando não estiver disponível deverá constar na mensagem pedido de confirmação de recebimento.

A

Certo

41
Q

Certo ou errado ?

No correio eletrônico, para arquivos anexados a mensagem deve ser usado obrigatoriamente o padrão Ritch text

A

Errado

Obrigatoriamente não

42
Q

Certo ou errado ?

Em uma mensagem enviada por correio eletrônico, não possue valor documental.

A

Errado

Se existir certificação digital que ateste a identidade do remetente.

43
Q

Qual é o tipo de documento que usamos e que possui baixo custo e celeridade?

A

Correio eletrônico

44
Q

1- qual a fonte utilizada para os padrões de ofício ou exposição de motivos mensagem?

2- qual o corpo do texto?

A

1- times new roman

2- texto corpo 12
Citações corpo 11
Rodapé corpo 10

45
Q

Certo ou errado ?

Se não tiver fonte times new roman, poderá ser usado symbol ou wingding.

A

Certo

46
Q

Certo ou errado ?

Não é obrigatório o uso de numeração das páginas.

A

Errado

A partir da segunda página é obrigatória a numeração.

47
Q

Certo ou errado ?

Os ofícios e memorandos e seus anexos deverão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso as páginas pares terão margens invertidas

A

Errado

Deverão não ! Poderão ter …

É uma faculdade

48
Q

Certo ou errado ?

O início do parágrafo deve ter 2,5cm de margem esquerda.

A

Certo

49
Q

Certo ou errado ?

A margem lateral direita deverá ter 2,5 cm.

A

Errado 1,5cm

50
Q

Certo ou errado ?

O texto deverá ter espaçamento simples entre as linhas, e seis pontos após cada parágrafo.

A

Certo

51
Q

Certo ou errado ?

Não deve haver abuso de negritos, itálico, letra maiúscula e, sombras, relevo…

A

Certo

52
Q

Certo ou errado ?

A impressão deverá ser em papel ofício de folha branca e tinta preta e a impressão colorida deverá ser apenas para gráficos e figuras.

A

Errado

Papel ofício não

Folha a4

53
Q

Certo ou errado ?

Dentro do possível todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.

A

Certo

54
Q

Certo ou errado ?

Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formatado da seguinte maneira: tipo de documento + número do documento + palavra chave do conteúdo

A

Certo

Ofício 123 - relatório de despesa.

55
Q

Certo ou errado ?

O padrão ofício é uma diagramação única com objetivo de uniformizar os expedientes oficiais. Quais são as três formas de padrão ofício?

A

AMO

Aviso

Memorando

Ofício.