Aula 1 - ARM. Flashcards
(COMPLETE)
Dentre as atividades da administração de materiais, a que inicia o processo é a _____________ do fornecedor. seguido do planejamento, execução e __________ do fluxo contínuo de entrada e saída de materiais e serviços (giro de estoque), assim, comprando insumos e colocando os materiais corretos, na quantidade certa, na ____________ requerida, com preço econômico e justo, no local certo e no tempo certo.
Visa assegurar as atividades do órgão, maximizando a utilização dos recursos (eficiência) e minimizando os __________ (coordenação da movimentação de suprimento de acordo com as exigências do setor demandante).
Deve ter a sua armazenagem e transporte de maneira apropriada. Tudo isso até o produto acabado chegar ao usuário _______ do material.
- identificação.
- controle.
- qualidade.
- estoques.
- final.
(CERTO OU ERRADO)
Segundo Chiavenato, a administração de recursos materiais visa a aquisição de matéria prima que será trasnformada em produtos acabados.
CERTO!
CUIDADO!
Ao comprar um aparelho de ar condicionado, a sua instalação deve ser considerada na adm. de materiais, pois tem relação com o material ou serviço adquirido.
Já a aquisição de serviços de manutenção de viaturas, por exemplo, não é considerada na adm. de materiais, pois não tem relação com o material ou serviço adquirido.
OK!
(COMPLETE)
DIFERENÇA ENTRE RECURSO MATERIAL E RECURSO PATRIMONIAL:
Recurso _________ é, em sentido estrito, todo bem ,físico ou não, utilizado para fins administrativos com natureza NÃO PERMANENTE.
Em geral, são considerados recursos consumidos ao longo do tempo, sendo considerados bens de estoque ou materiais de consumo.
Existe para manter a atividade da empresa e, em regra, serão estocados no almoxarifado (serviços, por exemplo, não podem ser estocados).
(Ex: canetas, papéis, alcool em gel, grampos…)
Recurso _________ é todo bem, físico ou não, empregado em uma organização que detém natureza PERMANENTE e nem sempre podem ser estocados.
Em geral eles se classificam em 3 tipos:
Imóveis (prédios, terrenos…)
Instalações (central de ar condicionado, sala de energia…)
Materiais permanentes (móvel, automóvel, máquinas…)
Os recursos patrimoniais estão submetidos ao tombamento.
- material
- patrimonial.
(CERTO OU ERRADO)
Os materiais de consumo estão sujeitos ao controle do almoxarifado e, ao passar do tempo, perdem sua identidade física pois são consumidos e tem a sua durabilidade limitada a 2 anos.
Os materiais permanentes NÃO perdem sua identidade física com o passar do tempo e tem a sua durabilidade superior a 2 anos, se sujeitando a tombamento e identificação patrimonial.
CERTO!!
De forma prática e para não ter dúvida, quais critérios são utilizados para determinar que um item é de consumo (não permanente)? (D.T.P.I.F.)
Durabilidade, transformabilidade., perecibilidade, incorporabilidade e fragilidade.
DENTRE OS NICHOS DE ATIVIDADES DA ARM, ENCONTRAM-SE
O nicho de _________ abrange a identificação dos fornecedores, pesquisa de preço, negociação com o mercado, licitações, acompanhamento de pedidos, liquidação…
O nicho de gestão de _______ abrange atividades como análise do custo de estoques, da previsão de consumo, sistemas de reposição do estoque, invetário de estoques (contagem dos itens), giros de estoque…
Gestão do centro de ____________ abrange atividades como recebimento, armazenagem, distribuição e movimentação de materiais.
Gestão de recursos _____________ abrange atividades como tombamento destes recursos, alienação dos recursos, guarda e conservação destes recursos, inventário destes recursos, cálculo de depreciação.
- compras.
- estoques.
- distribuição.
- patrimoniais.
(CERTO OU ERRADO)
Não é permitido o USO PESSOAL (ou seja, para fins particulares) de bens patrimoniais e de consumo.
CERTO
(CERTO OU ERRADO)
Diferentemente do que ocorre com bens patrimoniais, o recebimento de material de consumo pelo governo federal ocorrerá apenas em decorrência de compra.
ERRADO!
também por doação, permuta, transferência…
(COMPLETE)
A __________ é o conjunto de atividades que buscam controlar a cadeia de abastecimento e suprimento dos materiais, ou seja, levar desde seu ponto de origem até a chegada do material ao usuário final (ponto de consumo), assim como o gerenciamento de informações desses processos.
Está relacionada com a compra, o recebimento, a distribuição, a armazenagem… Ela é feita por meio de um planejamento e roteirização de entrega (o caminho mais adequado geograficamente).
LOGÍSTICA.
(CERTO OU ERRADO)
Logística compreende uma noção ampliada da gestão de materiais e está diretamente relacionada à cadeia de suprimentos. Dentre suas atividades-chave da logística está a determinação de roteiro.
CERTO!
Roteirização: levar o produto da origem até o destino.
(CERTO OU ERRADO)
Cabem ao setor de administração patrimonial o estabelecimento de PROCEDIMENTOS FORMAIS das atividades de gestão patrimonial e a realização da AVALIAÇÃO dos bens móveis e imóveis da organização.
CERTÍSSIMO!
(CERTO OU ERRADO)
Os recursos patrimoniais de empresas públicas ou privadas interagem, direta ou indiretamente, com o sistema de produção de bens e(ou) serviços e podem ser classificados como equipamentos e máquinas, edificações, terrenos, jazidas e intangíveis.
CERTO!
Bens e serviços intangíveis são aqueles que não têm uma forma física e são consumidos ou utilizados de maneira imaterial. Eles são fundamentais em diversas áreas, como serviços profissionais, software e propriedade intelectual.
(CERTO OU ERRADO)
Providenciar a manutenção preventiva e corretiva para equipamentos é responsabilidade da área funcional de produção.
CERTO!
Sim, tanto a manutenção preventiva quanto a corretiva são partes essenciais da área de produção em muitos setores industriais. Aqui está uma explicação básica de cada uma:
(CERTO OU ERRADO)
Os especialistas em logísticas são derivados de contratação de terceiros para a administração de recursos materiais.
ERRADO!
Não é terceirizado! É toda a cadeia de suprimentos feita pelos servidores.
(COMPLETE)
CADEIA INTERNA, IMEDIATA E TOTAL:
Cadeia _______ é composta pelo FLUXO DE INFORMAÇÕES de cada departamento e operações que ocorrem dentro da empresa.
Cadeia ________ é composta pelos FORNECEDORES e CLIENTES imediatos de uma empresa.
Cadeia ________ é composta por TODAS AS CADEIAS IMEDIATAS que compõem um determinado setor industrial.
- interna
- imediata
- total
SOBRE A CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS:
Aglutinar, agrupar e reunir materiais de acordo com características semelhantes. Sua classificação pode ser feita segundo sua forma, peso, uso, tipo, gênero, dimensão, de forma a otimizar o espaço e PRINCIPALMENTE a não alteração da qualidade do material.
Quais são os ATRIBUTOS (ou critérios) da classificação de materiais? (PAF)
Esses atributos são analisados em conjunto ou separados?
Praticidade: classificação SIMPLES E DIRETAS, sem complicar demais pra não atrapalhar.
Abrangência: classificação deve ter várias CARACTERÍSTICAS de materiais, de forma abrangente.
(Ex: aspectos financeiros, físicos, contábeis…)
É um sistema de classificação abrangente.
Flexibilidade: classificação que permite INTERFACES entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão do estoque.
São analisados EM CONJUNTOS SEMPRE!!!
Quais são os objetivos da CLASSIFICAÇÃO de materiais? (C.CA.S.P.E.N).
Podem ser chamados de etapas ou princípios!
NÃO CONFUNDIR COM OS OBJETIVOS DA ADM. DE RECURSOS MATERIAIS E NEM COM OS ATRIBUTOS (PAF) DA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS!!
Codificação: Atribuir uma SÉRIE de números ou letras (um CÓDIGO) a cada item de material.
Catalogação: ORDENAR, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa.
INICIA COM O OBJETIVO DE CATALOGAÇÃO.
Simplificação: REDUZIR a grande diversidade de itens empregados para uma mesma finalidade.
Padronização: Estabelecer PADRÕES e evitar diversas variações na classificação.
Especificação: é a DESCRIÇÃO DETALHADA DO ITEM, como suas medidas, formas, tamanhos, peso, etc…
Normalização: MANEIRA pela qual o PRODUTO DEVE SER UTILIZADO em suas diversas aplicações
(Ex: bula de remédio, manual de instrução…)
(CERTO OU ERRADO)
A administração de recursos materiais utiliza, como sistema de codificação, o sistema alfabético, alfanumérico e o sistema númerico (11 dígitos).
Sendo o sistema alfabético o mais utilizado.
ERRADO!
Tudo certo porém o alfabético está caindo em desuso.
ALFANUMÉRICO > NUMÉRICO > ALFABÉTICO.
(CERTO OU ERRADO)
São consideradas boas práticas na gestão de materiais o combate à obsolescência, a reutilização de materiais e a padronização de componentes.
CERTO!!
(CERTO OU ERRADO)
A fim de ser gerenciada de forma integrada, a logística deve ser tratada como um sistema cujos componentes sejam independentes entre si, de modo a atender aos clientes ao menor custo.
ERRADO!
independentes não!!!
