Aufbauorganisation Flashcards
Zweck der internen betrieblichen Kommunikation
Dient der Optimierung organisatorischer Abläufe, Informationsverbreitung, Austausch und Bindung
Elemente der Aufbauorganisation
Teil des strategischen Managements
Hierarchische Struktur eines Unternehmens
Wer ist wofür zuständig und wer darf wem Weisungen erteilen
Stelle
Kleinste Einheit der Aufbauorganisation mit Aufgabenzuweisung. Ist versehen mit Kompetenzen und Verantwortung.
Instanz
Leitungsstelle mit Weisungsbefugnis
Stabsstelle
Qualifizierte Beratungsstelle der Instanz. Entlastet die Leitungsstelle
Vorteile einer Stabsstelle
Entlastung der übergeordneten Stelle durch Fachkompetenz
Kürzerer Dienstweg durch Informationen von anderen Stellen
Nachteile von Stabsstellen?
Kostenintensiv
Gefahr der Manipulation
Zur großer Stab kann zu Verlangsamung führen
Abteilung
Zusammenfassung mehrerer Stellen mit gleichen Aufgaben
Linie
Informationswege
Stellenbeschreibung
Bezeichnung und Charakterisierung einer Stelle in einem Unternehmen
Beschreibt die einzelnen Aufgaben und Verantwortungen
Organisatorische Einbindung ins Unternehmen
Kompetenzarten
Ausführung Verfügungsgewalt Entscheidungen treffen Mitsprache Anordnungen treffen Vertretung Richtlinien erstellen Sanktionierungsrecht
Beschreibung Einliniensystem
Straffste Form der Aufbauorganisation. Aufträge und Anweisungen gehen immer von einer Stelle zur anderen.
Vorteile vom Einliniensystem?
Klare Strunktur
Eindeutige Zuordnung von Verantwortung und Kompetenz
GL über alles informiert
Nachteile des Einliniensystem?
Lange Dienstwege führen zu verfälschten Informationen
Lange Durchlaufzeit der Informationen
Überlastung der oberen Geschäftsstelle
Beschreibung des Mehrliniensystems
Wege der Aufträge, Weisungen und Mitteilungen werden von der Art der betreffenden Aufgabe bestimmt
